Ask Read é o mecanismo de pesquisa e descoberta com tecnologia de IA do Read, que permite pesquisar facilmente toda a sua base de conhecimento, incluindo seus relatórios de reunião e suas integrações conectadas. Ele permite obter respostas para suas perguntas mais importantes de forma rápida e fácil e está disponível gratuitamente para todos os usuários do Read. 

O Ask Read funciona com todos os seus relatórios de reunião, além de:

• E-mail (Gmail eamp; Outlook)
• Calendário (Google, Outlook eamp; Zoom)
• Chat (Slack eamp; Microsoft Teams)
• Armazenamento em nuvem (Google Drive eamp; Microsoft OneDrive)*
• Documentação (Confluence eamp; Notion)*
• CRM (HubSpot, Salesforce)*

*As integrações Premium são compatíveis apenas com um dos planos pagos do Read.

Se sua ferramenta não estiver listada, entre em contato conosco aqui — estamos constantemente adicionando novas integrações!

Como usar o Ask Read

Usar o Ask Read é fácil: basta digitar sua pergunta ou solicitação na barra de pesquisa e pressionar Enter/Return. Você pode encontrar a barra de pesquisa na página do Ask Read, na parte superior da maioria das páginas do aplicativo web do Read ou na maioria dos nossos aplicativos e extensões:

Você pode fazer uma pergunta usando linguagem natural, como "Quais problemas surgiram na minha reunião de ontem?" ou até mesmo uma solicitação mais elaborada, como "Escreva uma atualização de status para meu gerente sobre as coisas em que trabalhei na semana passada." Não há limite para o número de pesquisas ou solicitações que você pode enviar.

Se quiser restringir sua consulta para garantir que o Ask Read busque apenas nas fontes mais relevantes, clique no ícone do globo e, em seguida, clique em "Custom" para exibir os filtros. Há opções para filtrar por data, por fonte (tanto no nível da categoria quanto para integrações específicas) e por saber se o conteúdo foi criado por você ou por outras pessoas.

Você também pode anexar imagens usando o botão de anexo, arrastando e soltando ou usando copiar e colar, e o Ask Read analisará as imagens junto com sua solicitação. Assim, quando as informações com as quais você precisa de ajuda estiverem em uma captura de tela, painel ou diagrama, o Read poderá analisar essa imagem junto com o conteúdo das suas reuniões e as fontes conectadas.

Compartilhando resultados do Ask Read

Se você obtiver uma resposta do Ask Read que deseja compartilhar com outras pessoas, poderá clicar no botão de copiar para copiar a resposta para a área de transferência ou clicar no botão de clipe de papel para obter um link que poderá compartilhar com outras pessoas:

Histórico de chats do Ask Read

Pergunte uma vez e consulte novamente quando quiser. Na página do Ask Read, você pode abrir um painel lateral para exibir seus chats recentes. Se ele não estiver visível, clique no ícone no canto superior direito para abrir o histórico de chats. Na navegação à esquerda, você também verá seus 3 chats mais recentes se expandir a seção "Ask Read". Clique em "All Chat History" para acessar a tabela de histórico do Ask Read e pesquisar solicitações, excluí-las ou executar os chats novamente.

Para ativar ou desativar o histórico de chats ou excluir todo o histórico de chats, acesse Configurações da conta > Ask Read
 

Configurações do espaço de trabalho para o Ask Read

O administrador do espaço de trabalho pode ativar ou desativar o Ask Read e o histórico de chats para os membros do espaço de trabalho.

Acesse Configurações do espaço de trabalho > Configurações > Ask Read

Além disso, quando essas duas configurações (Ask Read e Histórico de chats) estão ativadas ou desativadas, essa preferência pode ser aplicada a todo o espaço de trabalho, ou os administradores podem permitir que os membros do espaço de trabalho a ativem ou desativem por conta própria. Se um administrador desativar o Ask Read, o Histórico de chats será automaticamente desativado, pois os usuários precisam poder usar o Ask Read para ter um histórico de chats.

O histórico de chats de todo o espaço de trabalho também pode ser excluído aqui. Essa ação de exclusão se aplica a todo o histórico de chats de todos os membros do espaço de trabalho. Depois de excluídos, os links compartilhados para esses chats deixarão de funcionar.

Como funciona

Ao utilizar nossos modelos proprietários, os recursos do Free Agent e a tecnologia Retrieval-Augmented Generation (RAG), trazemos dados relevantes de várias fontes para uma experiência de pesquisa unificada e usamos modelos avançados de linguagem de grande escala para gerar respostas precisas e contextualizadas com citações.

O Ask Read pesquisará apenas o conteúdo disponível na sua conta. Ele não tem acesso, por exemplo, a outros conteúdos de pessoas no seu espaço de trabalho, a menos que elas os tenham compartilhado com você. Seus resultados de pesquisa serão mais abrangentes quanto mais integrações você conectar — procure o rótulo "Ask Read" para saber se uma integração é compatível com esse recurso.

Além disso, observe que, para todas as integrações compatíveis com o envio e a importação de conteúdo para o Read, você pode desativar a importação de dados para o Read e continuar usando o recurso para enviar notas de reunião do Read. Por exemplo, esta é a configuração relevante na integração do HubSpot:

O Ask Read também funciona com todos os diferentes idiomas compatíveis com o Read. O Ask Read retornará naturalmente as respostas no idioma em que você fizer a consulta, ou você pode até mesmo pedir que ele retorne respostas em um idioma completamente diferente.