Depois de conectar o servidor MCP do Read AI ao seu assistente de IA (como Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot Studio), você pode pedir que ele encontre, analise, organize e compartilhe suas reuniões do Read. Para ver as etapas de configuração e a lista completa de ferramentas, consulte Servidor MCP.
Para ver uma demonstração ao vivo de alguns dos exemplos abaixo, assista à gravação do nosso webinar.
1. Encontre e explore suas reuniões
Peça ao seu assistente de IA para recuperar reuniões do Read por data ou por outros critérios disponíveis. Você pode trabalhar com uma reunião, uma lista específica ou um grupo de reuniões relacionadas.
Por exemplo:
- “Encontre minhas reuniões dos últimos sete dias.”
- “Mostre minhas chamadas de descoberta de clientes de ontem.”
- “Encontre a reunião com a Acme e resuma a discussão.”
2. Pesquise reuniões por tópico
Você também pode encontrar reuniões com base no que foi discutido nelas, em vez de quando aconteceram. Descreva o que está procurando em linguagem simples, e a pesquisa do Read encontrará as reuniões mais relevantes e explicará por que cada uma corresponde, com um trecho de apoio da transcrição.
Por exemplo:
- “Encontre as discussões nas quais a mudança de preço do terceiro trimestre foi decidida.”
É bom saber:
- A pesquisa é completa, mas mais lenta do que outras solicitações, normalmente levando de 20 a 60 segundos.
- Somente reuniões de aproximadamente os últimos 12 meses podem ser pesquisadas.
- A pesquisa encontra reuniões; para responder a perguntas sobre elas, seu assistente lê os resumos, itens de ação ou transcrições dos resultados.
3. Analise conversas entre reuniões
Seu assistente pode recuperar resumos de reuniões, transcrições, participantes, itens de ação e outros detalhes das reuniões para uma análise mais aprofundada. Isso é útil quando você precisa identificar padrões ou encontrar informações sem ler cada transcrição por conta própria.
Você pode usá-lo para:
- Extrair pontos problemáticos dos clientes e feedback crítico
- Comparar temas entre chamadas de descoberta ou pesquisa
- Identificar decisões, itens de ação, responsáveis e questões em aberto
- Revisar o que foi acordado sobre um prazo, projeto ou proposta
- Destilar uma sessão de brainstorming em suas principais conclusões
Por exemplo:
- “Quais pontos problemáticos surgiram nessas três chamadas de descoberta?”
- “Resuma as decisões e os itens não resolvidos das reuniões desta semana.”
- “O que decidimos ontem sobre o cronograma de lançamento?”
4. Transforme o contexto das reuniões em entregáveis
Depois que o conteúdo da reunião estiver disponível para seu assistente de IA, você poderá combiná-lo com os recursos de escrita, análise e criação de conteúdo do assistente. Dependendo do cliente e de outros conectores ativados, você poderá:
- Redigir uma proposta a partir de uma sessão de brainstorming
- Criar uma apresentação com base em uma chamada de demonstração ou descoberta
- Escrever um e-mail de acompanhamento para um cliente
- Produzir uma atualização de projeto ou um briefing executivo
- Formatar os principais pontos da reunião para o Slack, Confluence, Notion ou Google Docs
- Combinar insights das reuniões com contexto relevante de e-mails, calendário, CRM ou documentos
Por exemplo:
- “Crie uma apresentação de cinco slides a partir desta chamada de demonstração.”
- “Transforme as conclusões desta sessão de brainstorming em uma proposta.”
- “Redija uma atualização para o Slack abrangendo as decisões e os próximos passos.”
5. Crie fluxos de trabalho recorrentes para reuniões
Você também pode incluir o Read em tarefas agendadas e automações compatíveis com seu cliente de IA. Por exemplo, um fluxo de trabalho semanal poderia recuperar suas reuniões dos sete dias anteriores, resumir decisões e itens em aberto e publicar um resumo formatado em um espaço de trabalho compartilhado.
Outras possibilidades incluem:
- Um briefing diário que combine reuniões com contexto de calendário, e-mails e documentos
- Um resumo semanal de decisões e itens de ação pendentes
- Um resumo recorrente do feedback dos clientes
- Atualizações automatizadas de projetos ou contas com base em chamadas recentes
Os destinos e gatilhos disponíveis dependem dos recursos de automação e dos conectores compatíveis com seu cliente de IA.
6. Compartilhe um relatório de reunião
Peça ao seu assistente para compartilhar o relatório de uma reunião específica do Read com outra pessoa. O Read atualiza as permissões de compartilhamento do relatório e, por padrão, notifica o destinatário por e-mail. Somente editores e proprietários de um relatório de reunião podem compartilhá-lo.
Por exemplo:
- “Compartilhe a chamada de descoberta de produto de ontem com Sam Cross.”
7. Organize e compartilhe pastas
Seu assistente pode trabalhar com suas pastas do Read. Ele pode listar suas pastas, criar novas pastas privadas ou compartilhadas, renomeá-las ou atualizá-las, adicionar ou remover reuniões e compartilhar uma pasta compartilhada com outra pessoa.
Por exemplo:
- “Crie uma pasta compartilhada chamada Descoberta de clientes e adicione a ela as chamadas de descoberta desta semana.”
- “Compartilhe a pasta Descoberta de clientes com Sam Cross.”
Remover uma reunião de uma pasta não exclui a reunião. As pastas automáticas (Pastas inteligentes) são criadas pelo Read AI e não podem ser criadas ou editadas dessa forma.
8. Envie o Read para uma reunião ad hoc
Se uma chamada do Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams não tiver sido agendada previamente para que o Read participe, você poderá fornecer ao seu assistente o URL da reunião e pedir que ele envie um agente de reunião do Read.
Por exemplo:
- “Envie o Read para este Google Meet: [URL da reunião].”
Observação sobre reuniões do Zoom: o Read só pode participar de uma reunião do Zoom se você tiver conectado sua conta do Zoom ao Read e estiver na reunião, conectado à mesma conta do Zoom. Consulte Próximas mudanças nas reuniões do Zoom.
Como as ferramentas MCP são autodescritivas, os assistentes compatíveis podem descobrir e usar novos recursos à medida que eles ficam disponíveis.