Una vez que hayas conectado el servidor MCP de Read AI a tu asistente de IA (como Claude, ChatGPT o Microsoft Copilot Studio), puedes pedirle que busque, analice, organice y comparta tus reuniones de Read. Para consultar los pasos de configuración y la lista completa de herramientas, visita Servidor MCP.
Para ver una demostración en directo de algunos de los ejemplos siguientes, mira la grabación del seminario web.
1. Busca y explora tus reuniones
Pide a tu asistente de IA que recupere reuniones de Read por fecha u otros criterios disponibles. Puedes trabajar con una reunión, una lista específica o un grupo de reuniones relacionadas.
Por ejemplo:
- “Busca mis reuniones de los últimos siete días.”
- “Muéstrame las llamadas de descubrimiento con clientes de ayer.”
- “Busca la reunión con Acme y resume la conversación.”
2. Busca reuniones por tema
También puedes encontrar reuniones según lo que se habló en ellas, en lugar de cuándo tuvieron lugar. Describe lo que buscas en lenguaje natural y la búsqueda de Read encontrará las reuniones más relevantes y explicará por qué coincide cada una, con un extracto de respaldo de la transcripción.
Por ejemplo:
- “Busca las conversaciones en las que se decidió el cambio de precios del tercer trimestre.”
Información útil:
- La búsqueda es exhaustiva, pero más lenta que otras solicitudes: normalmente tarda entre 20 y 60 segundos.
- Solo se pueden buscar reuniones de aproximadamente los últimos 12 meses.
- La búsqueda encuentra reuniones; para responder preguntas sobre ellas, tu asistente lee los resúmenes, las tareas pendientes o las transcripciones de los resultados.
3. Analiza conversaciones de varias reuniones
Tu asistente puede recuperar resúmenes de reuniones, transcripciones, participantes, tareas pendientes y otros detalles de las reuniones para realizar un análisis más profundo. Esto resulta útil cuando necesitas identificar patrones o encontrar información sin tener que leer todas las transcripciones por tu cuenta.
Puedes usarlo para:
- Extraer los puntos débiles de los clientes y sus comentarios críticos
- Comparar temas entre llamadas de descubrimiento o investigación
- Identificar decisiones, tareas pendientes, responsables y preguntas abiertas
- Revisar lo que se acordó sobre una fecha límite, un proyecto o una propuesta
- Resumir una sesión de lluvia de ideas en sus conclusiones clave
Por ejemplo:
- “¿Qué puntos débiles surgieron en estas tres llamadas de descubrimiento?”
- “Resume las decisiones y los temas sin resolver de las reuniones de esta semana.”
- “¿Qué decidimos ayer sobre el calendario de lanzamiento?”
4. Convierte el contexto de las reuniones en entregables
Una vez que el contenido de las reuniones esté disponible para tu asistente de IA, puedes combinarlo con sus capacidades de redacción, análisis y creación de contenido. Según el cliente y los demás conectores que hayas activado, puedes:
- Redactar una propuesta a partir de una sesión de lluvia de ideas
- Crear una presentación basada en una llamada de demostración o descubrimiento
- Redactar un correo electrónico de seguimiento para un cliente
- Crear una actualización del proyecto o un informe ejecutivo
- Dar formato a las conclusiones de una reunión para Slack, Confluence, Notion o Google Docs
- Combinar las conclusiones de las reuniones con el contexto pertinente del correo electrónico, el calendario, el CRM o los documentos
Por ejemplo:
- “Crea una presentación de cinco diapositivas a partir de esta llamada de demostración.”
- “Convierte las conclusiones de esta sesión de lluvia de ideas en una propuesta.”
- “Redacta una actualización para Slack que incluya las decisiones y los próximos pasos.”
5. Crea flujos de trabajo para reuniones recurrentes
También puedes incluir Read en tareas programadas y automatizaciones compatibles con tu cliente de IA. Por ejemplo, un flujo de trabajo semanal podría recuperar tus reuniones de los siete días anteriores, resumir las decisiones y los temas abiertos, y publicar un resumen con formato en un espacio de trabajo compartido.
Otras posibilidades incluyen:
- Un informe diario que combine las reuniones con el contexto del calendario, el correo electrónico y los documentos
- Un resumen semanal de las decisiones y las tareas pendientes
- Un resumen recurrente de los comentarios de los clientes
- Actualizaciones automatizadas de proyectos o cuentas basadas en llamadas recientes
Los destinos y activadores disponibles dependen de las funciones de automatización y los conectores compatibles con tu cliente de IA.
6. Comparte un informe de reunión
Pide a tu asistente que comparta el informe de una reunión específica de Read con otra persona. Read actualiza los permisos para compartir del informe y, de forma predeterminada, notifica al destinatario por correo electrónico. Solo los editores y propietarios de un informe de reunión pueden compartirlo.
Por ejemplo:
- “Comparte la llamada de descubrimiento de producto de ayer con Sam Cross.”
7. Organiza y comparte carpetas
Tu asistente puede trabajar con tus carpetas de Read. Puede mostrar tus carpetas, crear nuevas carpetas privadas o compartidas, cambiarles el nombre o actualizarlas, añadir o eliminar reuniones y compartir una carpeta compartida con otra persona.
Por ejemplo:
- “Crea una carpeta compartida llamada Descubrimiento de clientes y añade las llamadas de descubrimiento de esta semana.”
- “Comparte la carpeta Descubrimiento de clientes con Sam Cross.”
Eliminar una reunión de una carpeta no elimina la reunión. Read AI crea las carpetas automáticas (carpetas inteligentes) y no se pueden crear ni editar de esta forma.
8. Envía Read a una reunión improvisada
Si una llamada de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams no estaba programada previamente para que Read se uniera, puedes proporcionar a tu asistente la URL de la reunión y pedirle que envíe un agente de reuniones de Read.
Por ejemplo:
- “Envía Read a este Google Meet: [URL de la reunión].”
Nota para las reuniones de Zoom: Read solo puede unirse a una reunión de Zoom si has conectado tu cuenta de Zoom a Read y estás en la reunión con esa misma cuenta de Zoom iniciada. Consulta Próximos cambios en las reuniones de Zoom.
Como las herramientas MCP se describen a sí mismas, los asistentes compatibles pueden descubrir y usar las nuevas funciones a medida que estén disponibles.