O que é o Prepare?
O Prepare é o espaço dedicado do Read para a preparação de reuniões, criado para ajudar você a participar de todas as reuniões bem informado e pronto para contribuir. Ele reúne suas próximas reuniões com pré-leituras geradas pelo Read AI em uma única visualização, para que você possa se atualizar nos minutos anteriores a uma chamada sem precisar procurar em notas anteriores, e-mails e itens de ação.
O Prepare está disponível somente no app Web do Read e requer um calendário conectado. Se você ainda não conectou um, será solicitado que faça isso, e suas reuniões aparecerão assim que terminarem de ser sincronizadas.
Visualizando suas reuniões
O Prepare abre nas reuniões de hoje:
- Próxima mostra sua próxima reunião, com a pré-leitura expandida.
- Mais tarde hoje lista o restante das suas reuniões. Selecione uma reunião para expandi-la.
Role para cima para ver reuniões anteriores do dia ou alterne para Amanhã para consultar as próximas.
Participando de próximas reuniões
Para participar de uma reunião na página do Prepare, clique em 'Participar' ao lado da reunião.
Convidando o Read AI para próximas reuniões
Para que o Read participe de uma próxima reunião, ative a opção Convidar o Read AI antes do início da reunião, assim como na página Calendário.
Revisando pré-leituras
Uma pré-leitura é um resumo gerado por IA com o contexto necessário para uma reunião. Elas usam o contexto das suas reuniões com o Read e das outras integrações conectadas (e-mail, CRMs, Slack etc.) para gerar resumos personalizados, exibidos somente para você. Para reuniões elegíveis, as pré-leituras aparecem cerca de 36 horas antes e são atualizadas novamente cerca de 1 hora antes da reunião. Cada pré-leitura mostra quando foi atualizada pela última vez.
Você também receberá um e-mail com a pré-leitura cerca de 1 hora antes de cada reunião elegível. O link do e-mail abre a reunião no Prepare com o resumo completo carregado no Ask Read. Você pode cancelar a inscrição nesses e-mails a qualquer momento.
Em alguns casos, uma pré-leitura não está disponível para uma reunião. Quando isso acontece, você verá uma nota explicando o motivo. Ainda é possível usar o Ask Read para ajudar na sua preparação.
Aprofundando com o Ask Read
Use o Ask Read para fazer perguntas sobre suas próximas reuniões ou ajudar você a se preparar melhor, sem sair da experiência do Prepare. Para ajudar você a começar, o Ask Read oferece sugestões de prompts, como "Resumo da minha próxima reunião".
Para explorar melhor uma pré-leitura, selecione Aprofundar. Isso abre a pré-leitura no Ask Read para que você possa fazer perguntas de acompanhamento.