Las próximas reuniones tendrán recomendaciones para cambiar a los invitados a opcionales, eliminar invitados de la reunión o revisar toda la serie de reuniones, según factores clave. Los factores clave son observaciones que Read ha realizado a partir de reuniones anteriores; estos pueden incluir el equilibrio de la conversación y la alternancia de turnos, la participación de los asistentes, si el tono de la reunión o de un participante es negativo y la puntualidad de los asistentes. Es fácil actuar sobre las recomendaciones, ya que las que aceptes se reflejan automáticamente en el evento de la reunión.