Los enlaces del Programador inteligente te permiten compartir enlaces con otras personas para que puedan programar reuniones en tu calendario cuando les resulte conveniente. Read ofrece esta función de forma gratuita a todos los usuarios, independientemente de su plan. Se acabaron los correos de ida y vuelta y los frustrantes conflictos de horarios. Simplemente envía tu enlace de programación inteligente y observa cómo tus reuniones se organizan sin problemas, liberando tu tiempo para tareas más importantes.
Puedes encontrar y configurar tus propios enlaces del Programador inteligente en las siguientes páginas:
- Calendario > Programación: Aquí puedes encontrar y administrar todos tus enlaces de programación. Read genera varios enlaces de programación de forma predeterminada para distintas duraciones de reunión y también te permite crear enlaces personalizados.
- Configuración de la cuenta > Programador inteligente: Aquí puedes administrar algunos ajustes de nivel superior que afectan a todos tus enlaces.
¿Qué hace que los enlaces del Programador inteligente sean «inteligentes»?
El Programador inteligente de Read utiliza IA para analizar tu calendario e indicar a otras personas los horarios óptimos para reservar reuniones, marcando ciertos horarios como «recomendados»:
Para ello, analiza los datos de tus reuniones anteriores con el fin de identificar los horarios en los que normalmente tienes un alto nivel de participación y puntualidad. También preferirá recomendar horarios que no interfieran con tu propio tiempo de concentración; es decir, fomentará la programación de reuniones justo antes o después de otras reuniones de tu calendario para maximizar tus períodos sin reuniones.
Configuración de los ajustes del Programador inteligente
Puedes ir a Configuración de la cuenta > Programador inteligente para activar los enlaces del Programador inteligente y configurarlos según tus preferencias. En esta página encontrarás varios ajustes importantes:
- Los enlaces del Programador inteligente se pueden activar o desactivar para tu cuenta de Read. Si los desactivas, los enlaces que hayas compartido anteriormente con otras personas se deshabilitarán, pero las reuniones existentes que ya se hayan reservado permanecerán.
- URL personalizada te permite elegir una URL personalizada en lugar de la que Read genera automáticamente. Puedes usar cualquier combinación de letras, números, guiones bajos (_) y guiones (-) en tu URL personalizada, siempre que otro usuario no la esté utilizando. Si cambias esta URL, dejarán de funcionar los enlaces que hayas compartido con tu URL anterior.
- Calendario y disponibilidad te permite especificar opcionalmente tus horarios disponibles durante los que quieres permitir que otras personas reserven. Si esta opción está desactivada, podrán reservar contigo en cualquier momento del día y cualquier día de la semana que no aparezca como «ocupado» en tu calendario. También puedes establecer un aviso mínimo para la programación, de modo que no puedan reservar una reunión contigo con demasiada antelación.
- Plataforma de conferencias predeterminada es donde eliges qué plataforma de videoconferencias (Zoom, Google Meet o Microsoft Teams) quieres usar para tus reuniones programadas, o puedes permitir que la persona que programa la reunión elija entre las opciones disponibles. Algunas opciones estarán deshabilitadas si no tienes configurada la integración de calendario correspondiente (por ejemplo, debes conectar tu cuenta de Zoom para poder programar reuniones en Zoom).
Por último, si tienes varios calendarios conectados a Read (por ejemplo, Outlook y Google Calendar), también hay un ajuste para especificar qué calendario quieres usar con los enlaces del Programador inteligente. Este «calendario predeterminado» se utilizará para mostrar la disponibilidad, programar reuniones, establecer los horarios disponibles y determinar la zona horaria. Puedes actualizar tu calendario predeterminado en tu página de Integraciones haciendo clic en la integración de calendario de la izquierda y seleccionando «Establecer como calendario predeterminado» a la derecha:
Administración de tus enlaces
Si tienes activados los enlaces del Programador inteligente, Read generará 5 enlaces para ti de forma predeterminada. Hay 4 enlaces para distintas duraciones de reunión preestablecidas (15/30/60/90 minutos) y un enlace base que incluye todas las opciones predeterminadas y permite que el destinatario elija. Puedes encontrar y administrar estos enlaces en Calendario > Programación.
También puedes copiar fácilmente el enlace base desde la extensión del navegador de Read o desde el menú de la izquierda en Read.
En Read:
Extensión del navegador:
Desde la página Calendario > Programación, puedes desactivar cualquiera de los enlaces de programación predeterminados para duraciones específicas. Al hacerlo, esos enlaces dejarán de estar disponibles y también se eliminará esa duración de reunión como opción del enlace base principal.
En la misma página, también puedes crear y administrar varios enlaces personalizados. Los enlaces personalizados se pueden configurar de forma única de varias maneras, lo que te permite elegir:
- Nombre del enlace
- Duración de la reunión
- Plataforma de conferencias
- Con cuánta antelación quieres permitir que alguien programe una reunión
- Si se requiere o no el aviso mínimo (especificado en Configuración de la cuenta > Programador inteligente)