Para las reuniones que organizas únicamente con participantes internos, puedes marcar la reunión como flexible. Puedes hacerlo desde tu página Calendario o con la extensión del navegador de Read (solo Google Calendar; consulta Uso de la extensión del navegador de Read).
Para marcar una reunión como flexible en tu página Calendario, activa el interruptor ¿Flexible? de la reunión en la pestaña Próximas. Si se trata de una reunión recurrente, selecciona Solo esta reunión o Esta reunión y todas las futuras de esta serie. Si no eres el organizador, no se puede cambiar el interruptor y aparece el mensaje «No puedes cambiar la flexibilidad porque no eres el organizador».
Para marcar una reunión como flexible en Google Calendar con la extensión del navegador, activa el interruptor Reunión flexible cuando crees o consultes el evento:
Cómo funciona
Cuando una reunión es flexible, Read la mueve automáticamente a un horario que maximiza el tiempo de concentración, la participación, la disponibilidad y la puntualidad. Si se encuentra un horario mejor, la reunión se reprograma la noche anterior al día en que estaba programada originalmente, a otra hora de ese mismo día. Para obtener más información sobre el tiempo de concentración, consulta ¿Qué es el tiempo de concentración?
Nota: Read solo puede tener en cuenta la disponibilidad de los invitados que son usuarios de Read y han conectado sus calendarios con Read. Consulta la sección Programación de Cómo habilitar los agentes de IA de Read.