El panel de reuniones en directo de Read es una aplicación a la que tú y otras personas pueden acceder mientras una reunión está en curso. El panel te permite ver notas en directo, así como métricas en tiempo real y acceder a otras herramientas durante la reunión. La aplicación está disponible en Zoom, Microsoft Teams y mediante el navegador web.
Acceder al panel
Hay varias formas de acceder al panel de reuniones en directo:
- A través de la extensión de navegador de Read AI
- El menú emergente de la extensión muestra las reuniones "En curso" en la parte superior, con un botón para abrir el panel en directo en el navegador.
- También puedes recibir una notificación mediante una ventana emergente (solo funciona en determinadas páginas, como Google Calendar y Meet).
- En nuestras aplicaciones nativas para Microsoft Teams, Zoom y Google Meet
- Desde la página de inicio de la aplicación de escritorio de Read AI
- Activa la opción Compartir automáticamente el panel de reuniones en directo en Configuración de la cuenta > Compartir informes
- Esto enviará automáticamente un enlace al panel en el chat de la reunión al inicio de la llamada (aproximadamente 3 minutos después de que Read se una), además de permitir que cualquier persona que tenga el enlace acceda al panel durante la reunión.
- No se enviará ningún enlace si el chat de la reunión está desactivado o si estás grabando mediante la integración de Meet nativa (sin participante bot).
Diseño y funciones
El panel de reuniones en directo consta de varios paneles, cada uno con diferentes funciones de la aplicación. Puedes usar los botones situados en la esquina superior derecha de cada panel para contraerlos o para reordenarlos en tu ventana mediante la función de "arrastrar y soltar".
En este artículo se explican las diferentes funciones, de arriba abajo, según el diseño predeterminado.
Fuente
En el panel de la fuente encontrarás el resumen y la transcripción en directo de la reunión. Cuando alguien empiece a hablar en la llamada, Read comenzará a transcribir (aunque normalmente tarda varios segundos en inicializarse). Read también generará resúmenes de la conversación en forma de viñetas, que se actualizarán aproximadamente cada minuto, según el ritmo de la conversación.
La fuente también destacará los momentos en los que haya un aumento o una disminución significativa en las métricas de sentimiento y participación. Puedes consultar la puntuación exacta de sentimiento y participación en tiempo real en el panel de métricas (más información abajo).
La fuente incluye otras funciones destacadas:
- Las casillas de verificación de la parte superior te permiten filtrar distintos tipos de contenido de la fuente, como la transcripción, el resumen y las actualizaciones de métricas.
- Puedes usar los botones de la derecha para añadir una estrella a las líneas de la transcripción y guardar fácilmente citas en la sección de notas (más información abajo).
- Las notas previas, que son las notas de Read de la instancia anterior de la reunión, aparecerán al principio de la fuente si se trata de una reunión periódica.
Métricas
El panel de métricas muestra un conjunto de métricas clave que Read calcula y actualiza constantemente en tiempo real durante la reunión. Estas métricas son:
- Muletillas: la frecuencia con la que el hablante (quien haya hablado durante los últimos 10 segundos) utiliza muletillas y frases de relleno, como "eh", "ya sabes", etc. Read recomienda mantener las muletillas por debajo del 4 % de tu discurso.
- PPM promedio (palabras por minuto): la velocidad a la que habla el hablante (quien haya hablado durante los últimos 10 segundos). El rango recomendado por Read es de 130 a 175.
- Puntuación de Read, participación y sentimiento: la puntuación de Read es un promedio de la puntuación de sentimiento (qué tan positiva o negativa es la conversación) y la puntuación de participación (cuánto prestan atención las personas y participan en la conversación). Puedes obtener más información sobre estas métricas aquí.
Participantes
El panel de participantes muestra información sobre todas las personas que se han unido a la llamada. Muestra el nombre de cada participante (tal como aparece en la llamada), junto con:
- Tiempo de habla: el porcentaje de la conversación total durante el que habló este participante.
- Participación: la puntuación de participación de Read desde el momento en que habló el participante (nota: el ejemplo anterior de Serena no es posible con un tiempo de habla del 0 %).
- Puntualidad: debajo del nombre de cada participante, Read indicará si llegó a tiempo o tarde a la reunión, según la hora de inicio del evento del calendario. Si Read se añadió a la llamada manualmente (por ejemplo, para una reunión improvisada), todos los participantes aparecerán como "presentes".
Informes
El panel de informes mostrará los informes que Read tenga de instancias anteriores de esta reunión, si forma parte de una serie periódica. Puedes hacer clic en un informe y se abrirá en el navegador web, para que puedas ponerte al día rápidamente sobre lo que se trató en reuniones anteriores.
Notas
En el panel de notas puedes guardar y consultar las notas que quieras tomar manualmente durante la llamada. Para añadir una nota nueva, solo tienes que hacer clic en el botón "Tomar notas", escribir y pulsar Intro. También puedes añadir una estrella a las líneas de la transcripción (desde la fuente) para que se añadan a tus notas. Todas las notas incluirán una marca de tiempo correspondiente al momento en que se añadieron.
Puedes encontrar estas notas guardadas en el informe de la reunión una vez generado, en la sección "Tus notas". Podrás hacer clic en la marca de tiempo de la nota para saltar a ese momento del vídeo (si tu informe permite la reproducción de vídeo). Tal como se indica en la aplicación, estas notas son siempre privadas de tu cuenta de Read y no se comparten con nadie más.
Menú inferior
En la parte inferior de la aplicación hay un menú con varios botones importantes. De izquierda a derecha:
- Al hacer clic en el icono de Read, se abre un menú más grande con más opciones, entre ellas:
- La opción de excluirte de la grabación o detenerla
- Un enlace para consultar todos los informes de reuniones en el sitio web de Read
- Un enlace a la configuración de tu cuenta en el sitio web de Read
- Un enlace al centro de ayuda de Read
- La opción de activar o desactivar el esquema de colores del "modo oscuro"
- El icono de flecha abre el menú para compartir, que te permite ajustar quién tendrá acceso a este informe después de que termine la reunión.
- El icono de enlace te permite copiar un enlace al panel de reuniones en directo de esta llamada para compartirlo con otras personas. Si tienes activadas las integraciones de Google Docs o Microsoft OneNote, en su lugar se copiará el enlace a ese documento o bloc de notas.
- El botón "Tomar notas" sirve para añadir notas manualmente (consulta arriba).