Para quienes quieran saber qué se necesita para comenzar a usar Read AI, aquí tienen una guía paso a paso del proceso de incorporación, actualizada al segundo trimestre de 2026. Para obtener más información sobre nuestra filosofía de incorporación, hagan clic aquí.
1. Para crear una cuenta de Read AI, vayan a read.ai y hagan clic en "Try for free".
2. En la pestaña "Create account", elijan el método que quieran usar para crear e iniciar sesión en su cuenta.
Método de SSO: Los SSO son una forma de autenticarse para iniciar sesión en un servicio (como Read AI) usando la información de su cuenta de otra plataforma (como Google). Usar SSO significa que no tienen que crear ni administrar una nueva contraseña para su cuenta de Read. Si quieren usar SSO, elijan el método con el que quieran continuar.
Seleccionen la cuenta que quieran conectar.
En este paso pueden ver qué permisos necesita Read AI para crear su cuenta. También es otra oportunidad para revisar nuestra Política de privacidad y las Condiciones del servicio. Hagan clic en "Continue".
En este ejemplo usamos el SSO de Google. Si eligen otro método de SSO, las pantallas se verán un poco diferentes, pero los pasos son los mismos (elegir el método de SSO > seleccionar la cuenta > revisar y aprobar los permisos).
Método de nombre de usuario y contraseña: Si eligen crear una cuenta con un correo electrónico y una contraseña, hagan clic en “Continue with email and password". Esta opción se encuentra debajo de las opciones de SSO.
Escriban su dirección de correo electrónico laboral o escolar y hagan clic en “Continue”. Es posible que después de este paso se les pida usar un método de SSO; si quieren continuar con el correo electrónico y la contraseña, hagan clic en "I prefer to sign up with a password".
Agreguen su nombre y contraseña, y hagan clic en “Sign up”.
4. Según el método de inicio de sesión que hayan seleccionado, es posible que se les pida verificar su correo electrónico antes de continuar. Busquen un correo de support@e.read.ai con el código de verificación.
5. ¡Es hora de comenzar a configurar su cuenta de Read! El primer paso será conectar Read AI a su calendario. Así es como Read AI podrá ver las reuniones de las que forman parte y a las que potencialmente debería unirse. También es la forma en que sabrá a quién enviar los informes de las reuniones, si eligen compartirlos automáticamente. Hagan clic en el calendario que quieran conectar.
Hagan clic en la cuenta del calendario que quieran conectar.
Hagan clic en “Continue”.
En este paso, darán a Read AI acceso al calendario seleccionado. Necesita ver sus reuniones para saber a cuáles unirse y es posible que necesite editar su calendario para actualizar un evento con el enlace al informe, si eligen compartir los informes de esa manera. Hagan clic en el campo "Select all". Aquí también pueden ver el acceso concedido previamente a Read para vincularse con su dirección de correo electrónico, así como otra oportunidad para revisar la Política de privacidad y las Condiciones del servicio de Read.
Hagan clic en "Continue".
6. Ahora configurarán a qué reuniones de su calendario debe unirse Read AI automáticamente y si los informes se enviarán por correo electrónico. ¡Este paso es importante!
De forma predeterminada, Read AI se unirá a todas sus reuniones. Esto les permite aprovechar al máximo la prueba gratuita y ver Read AI en acción. Pueden ajustar esta configuración haciendo clic en la flecha desplegable de "Read Assistant will join." Las opciones son que se una a todas sus reuniones, solo a las reuniones que organizan o solo a aquellas a las que lo inviten (esta última configuración significa que no se unirá automáticamente a ninguna reunión, por lo que tendrán que agregar Read AI manualmente a sus reuniones si quieren que se una). Seleccionen su preferencia.
Ahora, configuren si Read AI debe compartir automáticamente por correo electrónico los informes de las reuniones con los participantes. De forma predeterminada, los comparte con los participantes que tienen acceso (hablaremos más sobre esto en un momento). Hagan clic en la flecha desplegable de "Email meeting recaps to." Las opciones son las personas con acceso, solo ustedes o nadie. Seleccionen su preferencia.
7. Revisen la "Advanced Settings" haciendo clic en ese enlace:
Aquí pueden determinar si Read AI debe:
- generar notas de la reunión que incluyan resúmenes generados por IA, capítulos, elementos de acción y preguntas clave
- incluir una transcripción
- incluir reproducción de audio/video
- permitir que otras personas de su dominio los encuentren fácilmente para simplificar el uso compartido de informes
También pueden determinar qué participantes de la reunión deben tener acceso a sus informes. Pueden darles "viewer access", "editor access" o "no access". Esta configuración indica quiénes se incluyen en "people with access" al seleccionar las opciones de distribución.
Hagan clic en la flecha desplegable de "Internal participant report access." Los participantes internos son las personas de las reuniones que tienen el mismo nombre de dominio que ustedes en su correo electrónico. Por ejemplo, si su correo electrónico es you@domain-a.com, cualquier participante de la reunión con una dirección de correo electrónico @domain-a.com se considera un participante interno.
Los participantes externos son quienes forman parte de la reunión, pero tienen un correo electrónico con un dominio diferente al suyo.
Los resúmenes de las reuniones son correos electrónicos que incluyen un resumen de la reunión, temas, elementos de acción, preguntas clave, transcripción, momentos destacados y el tiempo de intervención de cada participante. También pueden incluir reproducción de audio y video (según su plan).
Las lecturas previas son una opción para las reuniones recurrentes. Si eligen enviar lecturas previas, Read enviará el resumen de la reunión anterior de la serie aproximadamente 1 hora antes de la siguiente reunión de la serie.
Seleccionen sus preferencias y hagan clic en "Done" y, luego, en "Continue" para pasar a la siguiente página.
8. A continuación, pueden conectar Integraciones adicionales para aprovechar al máximo Read AI. Cuantas más integraciones habiliten, más podrá Read ayudarles a mejorar su productividad. Por ahora, pueden omitir este paso haciendo clic en "I'll do this later."
9. En este paso pueden descargar la aplicación de escritorio de Read AI o la extensión de Chrome, o ambas. También pueden elegir si desean participar en nuestro programa de experiencia del cliente para ayudarnos a mejorar el servicio. De forma predeterminada, los usuarios no participan en este programa.
10: ¡La incorporación ha finalizado! Llegarán a la página Reports, pero pueden ajustar la configuración en cualquier momento haciendo clic en el botón con su correo electrónico, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Desde este menú pueden acceder a:
- La configuración de su cuenta
- La página Plan & Billing. Aquí pueden ver información relacionada con su plan y cualquier facturación futura. Tengan en cuenta que guardar un método de pago no es necesario para la prueba gratuita.
- La creación de espacios de trabajo ("Add People"). Los espacios de trabajo les permiten administrar varias licencias si quieren que otras personas de su organización prueben Read AI.
- El Centro de soporte de Read AI.
- Cerrar sesión
11. Por ahora, hagan clic en "Account Settings".
Hagan clic en "Meeting Recording". Aquí pueden ajustar a qué reuniones se une Read AI automáticamente o desactivar por completo la incorporación automática. También pueden cambiar cómo aparece su asistente cuando se une a las reuniones.
En "Report Sharing" pueden ajustar quién tiene acceso a sus informes, si estos se comparten automáticamente y de qué manera. Esto también se puede cambiar en cualquier momento.
En Advanced, pueden ver que, de forma predeterminada, los datos de los usuarios no se utilizan para entrenar nuestros modelos (esta opción estará desmarcada a menos que hayan marcado la casilla durante el proceso de incorporación). Tengan en cuenta que, si se unieron a un espacio de trabajo al registrarse, no verán esta sección, ya que los espacios de trabajo están excluidos de este programa.
Aquí también pueden revisar todas las sesiones activas de su cuenta. Si alguna vez deciden eliminar su cuenta de Read AI, pueden hacerlo desde aquí.
12. Aproximadamente una hora después de crear su cuenta, recibirán un correo electrónico con el asunto “Welcome to Read”.
Unirse a Read AI desde un informe de reunión compartido
Cuando una persona que usa Read AI lo invita a reuniones, tiene la opción de compartir el informe con los asistentes a la reunión según su configuración. Para garantizar que los informes de las reuniones solo se compartan con los participantes previstos, de forma predeterminada, cualquier persona que aún no sea usuario de ReadAI deberá crear una cuenta para acceder a las notas de la reunión. Sin embargo, Read AI también ofrece una opción para hacer que los informes sean accesibles públicamente mediante un enlace para compartir, sin necesidad de tener una cuenta. El propietario del informe de la reunión controla esta configuración de uso compartido.
Si han recibido un informe de una reunión de Read AI y quieren revisarlo, pero aún no tienen una cuenta de Read, pueden comenzar haciendo clic en "View Meeting Report" en el correo electrónico.
Se les guiará por el proceso de registro, que es similar al de registrarse directamente en read.ai (consulten los pasos anteriores).
Una vez que hayan completado el proceso de incorporación, llegarán directamente a la página del informe compartido para poder revisar el informe de la reunión que se les envió por correo electrónico.