Ask Read, la herramienta de búsqueda y chat de Read AI, te ayuda a unificar las transcripciones de reuniones con correos electrónicos, hilos de chat, documentos y datos de CRM. Ahora también puedes usar las acciones de Ask Read para convertir esas conversaciones en acciones mediante nuevos agentes que pueden interactuar con plataformas externas.
¿Qué son las acciones de Ask Read?
Las acciones son agentes orientados a la acción que funcionan con Ask Read. Cuando se les indique, actuarán sobre una solicitud, lo que te permitirá obtener información a partir de una instrucción y, después, realizar una acción («Enviar un correo electrónico con esta información», «Actualizar mi CRM con este dato» y mucho más).
¿Qué acciones admite Ask Read?
Actualmente hay cuatro acciones que puedes pedirle a Ask Read que realice por ti:
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Actualización de CRM: Actualiza una oportunidad según los próximos pasos de una reunión
Después de una llamada con un cliente o posible cliente, usa Ask Read para resumir los próximos pasos y dile que actualice la oportunidad en HubSpot.
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Correo electrónico: Envía un correo electrónico personalizado directamente desde Ask Read
Después de una reunión, envía rápidamente un correo electrónico de seguimiento para informar a las partes interesadas importantes que quizá no lean el informe completo de la reunión. Solo tienes que ir al informe de la reunión e introducir un comando en la barra de búsqueda como «envía un resumen de esta reunión a coworker1@companyname.com». Ask Read generará un borrador del correo electrónico. Si apruebas el borrador, escribe «envíalo» y el correo electrónico se enviará a ti y al destinatario que hayas indicado.
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Calendario: Programa una reunión
Ask Read puede programar una reunión por ti. Proporciona el título de la reunión, los asistentes y la descripción (opcional), y poco después verás que el evento aparece en tu calendario -
Actualizaciones programadas
¿Quieres recibir las últimas actualizaciones sobre un tema concreto cada semana? Ask Read puede buscar en la web noticias relacionadas con ese tema y, después, puedes pedirle que te envíe actualizaciones periódicamente por correo electrónico un día y a una hora determinados cada semana.