Ask Read es el motor de búsqueda y descubrimiento basado en IA de Read que te permite buscar sin problemas en toda tu base de conocimientos, que incluye tus informes de reuniones, así como tus integraciones conectadas. Te permite obtener respuestas a tus preguntas más importantes de forma rápida y sencilla, y está disponible de forma gratuita para todos los usuarios de Read.
Ask Read funciona con todos tus informes de reuniones, así como con:
- Correo electrónico (Gmail yamp; Outlook)
- Calendario (Google, Outlook yamp; Zoom)
- Chat (Slack yamp; Microsoft Teams)
- Almacenamiento en la nube (Google Drive yamp; Microsoft OneDrive)*
- Documentación (Confluence yamp; Notion)*
- CRM (HubSpot, Salesforce)*
*Las integraciones premium solo son compatibles con uno de los planes de pago de Read.
Si tu herramienta no aparece en la lista, ponte en contacto con nosotros aquí; ¡constantemente añadimos nuevas integraciones!
Cómo usar Ask Read
Usar Ask Read es fácil: solo tienes que escribir tu pregunta o indicación en la barra de búsqueda y pulsar Intro/Retorno. Puedes encontrar la barra de búsqueda en la página de Ask Read, en la parte superior de la mayoría de las páginas de la aplicación web de Read o en la mayoría de nuestras aplicaciones y extensiones:
Puedes hacer una pregunta usando lenguaje natural, como «¿Qué problemas surgieron en mi reunión de ayer?», o incluso una indicación más elaborada, como «Escribe una actualización de estado para mi gerente sobre las cosas en las que trabajé la semana pasada». No hay límite en el número de búsquedas o indicaciones que puedes enviar.
Si quieres acotar tu consulta para asegurarte de que Ask Read extraiga información únicamente de las fuentes más relevantes, puedes hacer clic en el icono del globo terráqueo y, después, en «Personalizado» para que aparezcan los filtros. Hay opciones para filtrar por fecha, por fuente (tanto a nivel de categoría como para integraciones específicas) y según si el contenido lo creaste tú u otras personas.
También puedes adjuntar imágenes mediante el botón de archivos adjuntos, arrastrándolas y soltándolas o usando copiar y pegar. Ask Read analizará las imágenes junto con tu indicación. Por lo tanto, cuando la información con la que necesitas ayuda se encuentra en una captura de pantalla, un panel o un diagrama, Read puede analizar esa imagen junto con el contenido de tus reuniones y las fuentes conectadas.
Compartir resultados de Ask Read
Si obtienes una respuesta de Ask Read que quieres compartir con otras personas, puedes hacer clic en el botón de copiar para copiar la respuesta al portapapeles o hacer clic en el botón del clip para obtener un enlace que puedes compartir con otras personas:
Historial de chats de Ask Read
Pregunta una vez y vuelve a consultar cuando quieras. En la página de Ask Read, puedes abrir un panel lateral para mostrar tus chats recientes. Si no lo ves, haz clic en el icono de la esquina superior derecha para abrir el historial de chats. En la navegación de la izquierda también verás tus 3 chats más recientes si expandes la sección «Ask Read». Haz clic en «Todo el historial de chats» para ir a la tabla del historial de Ask Read, donde podrás buscar indicaciones, eliminarlas o volver a ejecutar chats.
Para activar o desactivar el historial de chats, o eliminar todo el historial de chats, puedes ir a Configuración de la cuenta > Ask Read
Configuración del espacio de trabajo para Ask Read
El administrador del espacio de trabajo puede activar o desactivar Ask Read y el historial de chats para los miembros del espacio de trabajo.
Ve a Configuración del espacio de trabajo > Configuración > Ask Read
Además, cuando ambas configuraciones (Ask Read e Historial de chats) están activadas o desactivadas, esa preferencia se puede aplicar a todo el espacio de trabajo, o los administradores pueden permitir que los miembros del espacio de trabajo las activen o desactiven por sí mismos. Si un administrador desactiva Ask Read, el historial de chats se desactivará automáticamente, ya que los usuarios deben poder usar Ask Read para tener un historial de chats.
El historial de chats de todo el espacio de trabajo también se puede eliminar aquí. Esta acción de eliminación se aplica a todo el historial de chats de todos los miembros del espacio de trabajo. Una vez eliminado, los enlaces compartidos a estos chats dejarán de funcionar.
Cómo funciona
Al aprovechar nuestros modelos patentados, las capacidades de Free Agent y la tecnología de generación aumentada por recuperación (RAG), reunimos datos relevantes de diversas fuentes en una experiencia de búsqueda unificada y, después, usamos modelos avanzados de lenguaje de gran tamaño para generar respuestas precisas y contextualizadas con citas.
Ask Read solo buscará en el contenido disponible en tu cuenta; no tiene acceso, por ejemplo, a otro contenido de personas de tu espacio de trabajo, a menos que lo hayan compartido contigo. Tus resultados de búsqueda serán más completos cuantas más integraciones conectes. Busca la etiqueta «Ask Read» para comprobar si una integración es compatible con esta función.
Además, ten en cuenta que, para todas las integraciones compatibles tanto con el envío como con la extracción de contenido desde y hacia Read, tienes la opción de desactivar la extracción de datos hacia Read y seguir usando la función para enviar notas de reuniones desde Read. Por ejemplo, esta es la configuración correspondiente en la integración de HubSpot:
Ask Read también funciona con todos los idiomas compatibles con Read. Ask Read devolverá naturalmente las respuestas en el idioma en el que hagas la consulta, o incluso puedes pedirle que devuelva las respuestas en un idioma completamente diferente.