Ada, la asistente ejecutiva de Read AI, puede responder preguntas sobre tus reuniones y ayudarte a prepararte para las próximas. En este artículo se explica qué puede responder Ada y qué reuniones puede consultar.
¿Qué preguntas sobre reuniones puede responder Ada?
Ada puede responder preguntas sobre cualquier reunión registrada por Read AI a la que tengas acceso. Por ejemplo:
- “¿Qué decidimos en la reunión de seguimiento del proyecto de la semana pasada?”
- “¿Qué tareas se definieron en mi reunión con Sarah el lunes?”
- “¿Qué calendario acordamos para el lanzamiento del tercer trimestre?”
- “Resume lo que me perdí en la reunión diaria del equipo de ayer.”
- “¿Qué he hablado con [nombre del cliente] en nuestras últimas reuniones?”
Ada no solo busca palabras clave. Determina qué estás preguntando, encuentra las partes relevantes de tus transcripciones y prepara una respuesta.
¿Tengo que activar Ask Read para que Ada responda preguntas sobre reuniones?
No. Cualquier usuario de Read AI puede preguntarle a Ada sobre sus reuniones registradas. Ada utiliza directamente las transcripciones, los resúmenes, las tareas y las decisiones clave de las reuniones en Read AI.
Ask Read es una función independiente que también permite a Ada utilizar tus otras fuentes conectadas, como el correo electrónico, el chat, los documentos y tu CRM.
¿Puede Ada ayudarme a prepararme para próximas reuniones?
Sí. Ada puede recopilar el contexto de una próxima reunión, como:
- Lo que hablaste en reuniones anteriores con las mismas personas
- Tareas pendientes relacionadas con esas personas o temas
- Decisiones clave de conversaciones anteriores relacionadas
- Información relevante de tus fuentes conectadas, si Ask Read está configurado
Para consultar una vista específica de tus próximas reuniones, visita Usar Prepare para prepararte para las próximas reuniones.
¿Qué reuniones puede consultar Ada?
Ada solo puede consultar las reuniones a las que ya tienes acceso en Read AI. Esto incluye tus propios informes de reuniones y los informes que se hayan compartido contigo, como los de carpetas compartidas o los que se hayan compartido con tu equipo o espacio de trabajo. Ada no puede consultar reuniones a las que no tienes acceso.
¿Qué ocurre si pregunto por una reunión que Read AI no registró?
Ada solo puede responder preguntas sobre reuniones que Read AI haya procesado. Estas incluyen:
- Reuniones en las que Read se unió a la llamada
- Reuniones grabadas con la aplicación de escritorio o móvil de Read AI, como reuniones presenciales o llamadas en las que Read no se unió
Si una reunión no se registró de una de estas formas, Ada no tendrá su transcripción ni su resumen y te informará de que no tiene información sobre esa reunión.
¿Puede Ada encontrar y hacer seguimiento de las tareas?
Sí. Ada puede encontrar tareas en las transcripciones de tus reuniones. Puedes preguntarle a Ada sobre tus tareas y puede ayudarte a hacer seguimiento, por ejemplo, programando tiempo para finalizar una tarea o redactando un correo electrónico de seguimiento.
Ada también puede sugerir los siguientes pasos después de una reunión, como revisar las tareas, redactar correos electrónicos de seguimiento o programar una reunión de seguimiento.