¿Qué es Prepare?
Prepare es el espacio exclusivo de Read para preparar reuniones, diseñado para ayudarte a llegar a cada reunión informado y listo para participar. Reúne tus próximas reuniones con las lecturas previas generadas por Read AI en una sola vista, para que puedas ponerte al día en los minutos previos a una llamada sin tener que buscar entre notas anteriores, correos electrónicos y elementos de acción.
Prepare solo está disponible en la aplicación web de Read y requiere un calendario conectado. Si aún no has conectado uno, se te pedirá que lo hagas y tus reuniones aparecerán una vez que terminen de sincronizarse.
Ver tus reuniones
Prepare se abre con las reuniones de hoy:
- Siguiente muestra tu próxima reunión, con su lectura previa expandida.
- Más tarde muestra el resto de tus reuniones. Selecciona una reunión para expandirla.
Desplázate hacia arriba para ver las reuniones anteriores del día o cambia a Mañana para consultar las próximas.
Unirte a próximas reuniones
Para unirte a una reunión desde la página Prepare, haz clic en «Unirse» junto a la reunión.
Invitar a Read AI a próximas reuniones
Para que Read se una a una próxima reunión, activa el interruptor Invitar a Read AI antes de que comience la reunión, igual que en la página Calendario.
Revisar las lecturas previas
Una lectura previa es un resumen generado por IA con el contexto que necesitas para una reunión. Utilizan el contexto de tus reuniones con Read y de las demás integraciones que hayas conectado (correo electrónico, CRM, Slack, etc.) para generar resúmenes personalizados, que solo tú puedes ver. Para las reuniones que cumplen los requisitos, las lecturas previas aparecen aproximadamente 36 horas antes y se actualizan de nuevo aproximadamente 1 hora antes de la reunión. Cada lectura previa muestra cuándo se actualizó por última vez.
También recibirás un correo electrónico con una lectura previa aproximadamente 1 hora antes de cada reunión que cumpla los requisitos. El enlace del correo abre la reunión en Prepare con el resumen completo cargado en Preguntar a Read. Puedes cancelar la suscripción a estos correos en cualquier momento.
En algunos casos, no hay una lectura previa disponible para una reunión. Cuando esto ocurra, verás una nota que explica por qué. Aun así, puedes usar Preguntar a Read para prepararte.
Profundizar con Preguntar a Read
Usa Preguntar a Read para hacer preguntas sobre tus próximas reuniones o ayudarte a prepararte mejor, sin salir de la experiencia de Prepare. Para ayudarte a comenzar, Preguntar a Read ofrece indicaciones sugeridas como «Resumen de mi próxima reunión».
Para explorar más una lectura previa, selecciona Profundizar. Esto abre la lectura previa en Preguntar a Read para que puedas hacer preguntas de seguimiento.