Read AI solicita acceso al calendario, acceso a plataformas de reuniones y, de forma opcional, integraciones de correo electrónico, espacio de trabajo y CRM. Cada permiso corresponde a un conjunto específico de funciones. En este artículo se explica para qué se utiliza cada uno.
El usuario controla todos los permisos. Puedes revocar cualquiera de ellos en cualquier momento desde la página Integraciones, dentro de Configuración de la cuenta de Read AI.
Acceso al calendario
El acceso al calendario permite a Read AI:
- Identificar a qué reuniones unirse
- Unirse a esas reuniones en tu nombre
- Adjuntar los resúmenes al evento de calendario correcto después de la reunión
- Crear nuevas reuniones cuando le pidas a Read AI que programe una
Read AI solicita acceso completo al calendario porque las reuniones cambian, se reprograman y se añaden a última hora, y Read AI necesita adaptarse a esos cambios. El acceso al calendario se utiliza únicamente para programar la asistencia a reuniones y adjuntar los resúmenes a los eventos correctos. Read AI no se une a reuniones a las que no le hayas pedido asistir.
Si prefieres no conceder acceso al calendario, puedes desactivar la función de unirse automáticamente e invitar a Read AI a cada reunión manualmente.
Acceso a plataformas de reuniones (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
El acceso a plataformas de reuniones permite a Read AI:
- Unirse a una llamada como participante
- Capturar audio (y video, según el nivel de tu plan)
- Generar transcripciones, resúmenes y elementos de acción
- Identificar quién está hablando, algo necesario para atribuir correctamente a cada orador en las notas
Read AI no accede al micrófono de tu dispositivo fuera de una reunión programada. Solo funciona durante las reuniones a las que se le ha autorizado a unirse.
Integraciones de correo electrónico (opcionales)
Las integraciones de correo electrónico permiten que Read AI te muestre resúmenes en función de aquello en lo que estás trabajando. También permiten mostrar información de tu correo electrónico cuando utilizas Ask Read. Read AI no lee tu correo electrónico a menos que hayas conectado específicamente una integración de correo electrónico.
Integraciones de espacios de trabajo, como Slack y Notion (opcionales)
Las integraciones de espacios de trabajo permiten a Read AI:
- Sincronizar las notas de las reuniones en los lugares donde tu equipo ya trabaja
- Seguir el progreso de temas y proyectos, para que la asistencia de IA de Ask Read se mantenga actualizada
Estas integraciones son opcionales y no son necesarias para utilizar Read AI como asistente para tomar notas.
Integraciones de CRM, como HubSpot y Salesforce (opcionales)
Las integraciones de CRM permiten a Read AI:
- Conectar los insights de las reuniones con negocios, contactos y actividad del pipeline
- Mostrar señales que sugieren que un negocio está listo para avanzar
- Reducir la introducción manual de datos entre las reuniones y tu CRM
Estas integraciones son opcionales y están diseñadas para equipos de ventas que utilizan un CRM.
Conectores MCP, como ChatGPT y Claude (opcionales)
Los conectores MCP permiten que las plataformas externas:
- Lleven directamente tu inteligencia de reuniones, elementos de acción, preguntas clave y transcripciones a ChatGPT, Claude o cualquier otra plataforma compatible con MCP
- Identifiquen a los oradores con una diarización de primera clase para que sepas quién dijo qué
- Creen flujos de trabajo prediseñados que se ejecuten automáticamente y proporcionen insights sobre los que puedes actuar
Por qué el conjunto de permisos es amplio
Read AI solicita un conjunto amplio de permisos debido al alcance de las funciones del producto. Sin estos permisos, Read AI es un asistente para tomar notas. Con ellos, Read AI puede comprender el contexto de tus reuniones, tu agenda y tus flujos de trabajo, y funcionar como un asistente de IA.
Puedes conceder únicamente los permisos correspondientes a las funciones que quieras utilizar y revocar cualquiera de ellos en cualquier momento.
Dónde administrar los permisos
Ve a Configuración de la cuenta > Integraciones. Cada integración se puede revisar, conectar o desconectar desde esa página.