Os links do Smart Scheduler permitem que você compartilhe links com outras pessoas para que elas possam usá-los para agendar reuniões no seu calendário quando for conveniente para elas. Esse recurso é disponibilizado gratuitamente pelo Read para todos os usuários, independentemente do plano. Chega de e-mails intermináveis e conflitos de agenda frustrantes. Basta enviar seu link de agendamento inteligente e ver suas reuniões se encaixarem perfeitamente, liberando seu tempo para tarefas mais importantes.
Você pode encontrar e configurar seus próprios links do Smart Scheduler nas seguintes páginas:
- Calendário > Agendamento: aqui você pode encontrar e gerenciar todos os seus links de agendamento. Por padrão, o Read gera vários links de agendamento para diferentes durações de reunião e também permite que você crie links personalizados.
- Configurações da conta > Smart Scheduler: aqui você pode gerenciar algumas configurações de nível superior que afetam todos os seus links
O que torna os links do Smart Scheduler “inteligentes”?
O Smart Scheduler do Read usa IA para analisar seu calendário e incentiva outras pessoas a agendar reuniões nos horários ideais, marcando determinados horários como “recomendados”:
Ele faz isso analisando os dados das suas reuniões anteriores para identificar os horários em que você normalmente tem alto nível de participação e pontualidade. Ele também dará preferência a recomendar horários que não prejudiquem seu próprio tempo de concentração; em outras palavras, incentivará o agendamento de reuniões imediatamente antes ou depois de outras reuniões no seu calendário para maximizar seus períodos sem reuniões.
Configurando suas configurações do Smart Scheduler
Você pode acessar Configurações da conta > Smart Scheduler para ativar os links do Smart Scheduler e configurá-los de acordo com suas preferências. Há várias configurações importantes que podem ser encontradas nessa página:
- Links do Smart Scheduler podem ser ativados ou desativados para sua conta do Read. Se forem desativados, todos os links que você compartilhou anteriormente com outras pessoas serão desativados (mas as reuniões existentes que já foram agendadas permanecerão).
- URL personalizada permite escolher uma URL personalizada em vez da URL que o Read gera automaticamente para você. Você pode usar qualquer combinação de letras, números, sublinhados (_) e hífens (-) na sua URL personalizada, desde que a URL ainda não esteja sendo usada por outro usuário. Se você alterar isso, todos os links compartilhados com sua URL antiga deixarão de funcionar.
- Calendário e disponibilidade permite especificar opcionalmente seu horário disponível durante o qual você deseja permitir que as pessoas façam agendamentos. Se essa opção estiver desativada, as pessoas poderão agendar reuniões com você a qualquer hora do dia e em qualquer dia da semana que não esteja marcado como “ocupado” no seu calendário. Você também pode optar por exigir um aviso mínimo para agendamentos, para que as pessoas não possam marcar uma reunião com você com pouca antecedência.
- Plataforma de conferência padrão é onde você escolhe qual plataforma de videoconferência (Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams) deseja usar para suas reuniões agendadas. Você também pode permitir que a pessoa que está agendando a reunião escolha entre as opções disponíveis. Algumas opções serão desativadas se você não tiver configurado a integração de calendário correspondente (por exemplo, é necessário conectar sua conta do Zoom para agendar reuniões no Zoom).
Por fim, se você tiver vários calendários conectados ao Read (por exemplo, o Outlook e o Google Calendar), também haverá uma configuração para especificar qual calendário você deseja usar com os links do Smart Scheduler. Esse “calendário padrão” será usado para exibir a disponibilidade, agendar reuniões, definir o horário disponível e determinar o fuso horário. Você pode atualizar seu calendário padrão na sua página de integrações clicando na integração do calendário à esquerda e selecionando “Definir como calendário padrão” à direita:
Gerenciando seus links
Se os links do Smart Scheduler estiverem ativados, o Read gerará 5 links para você por padrão. Há 4 links para diferentes durações predefinidas de reunião (15/30/60/90 minutos) e um link base que inclui todas as opções padrão e permite que o destinatário escolha. Esses links podem ser encontrados e gerenciados acessando Calendário > Agendamento.
O link base também pode ser copiado facilmente pela extensão do navegador do Read ou pelo menu à esquerda no Read.
No Read:
Extensão do navegador:
Na página Calendário > Agendamento, você pode desativar qualquer um dos links de agendamento padrão para durações específicas. Isso fará com que esses links fiquem inutilizáveis e também removerá essa duração de reunião como opção do link base principal.
Na mesma página, você também pode criar e gerenciar vários links personalizados. Os links personalizados podem ser configurados de maneiras diferentes, permitindo que você escolha:
- Nome do link
- Duração da reunião
- Plataforma de conferência
- Com quanta antecedência você deseja permitir que alguém agende uma reunião
- Se deseja ou não exigir o aviso mínimo (especificado em Configurações da conta > Smart Scheduler)