Para reuniões que você organiza apenas com participantes internos, é possível marcar a reunião como flexível no seu calendário do Read AI. Você pode fazer isso na sua página do Calendário ou pela extensão do Read AI para navegador (somente no Google Agenda).
No Read:
Extensão do navegador:
Ao definir uma reunião como flexível, o Read ajusta automaticamente o horário da reunião para maximizar o tempo de concentração, o alto envolvimento, a disponibilidade e a pontualidade. As reuniões serão reagendadas automaticamente (se for possível encontrar um horário melhor) na noite anterior ao dia em que estavam originalmente agendadas, para outro horário nesse mesmo dia.