Para reuniões que você organiza apenas com participantes internos, é possível marcar a reunião como flexível. Você pode fazer isso na sua página do Calendário ou com a extensão do navegador do Read AI (somente no Google Agenda; consulte Como usar a extensão do navegador do Read).
Para marcar uma reunião como flexível na sua página do Calendário, ative o botão Flexível? da reunião na guia Próximas. Para uma reunião recorrente, escolha Somente esta reunião ou Esta e todas as reuniões futuras desta série. Se você não for o organizador, não será possível alterar o botão, que exibirá a mensagem “Você não pode alterar a flexibilidade porque não é o organizador”.
Para marcar uma reunião como flexível no Google Agenda com a extensão do navegador, ative o botão Reunião flexível ao criar ou visualizar o evento:
Como funciona
Quando uma reunião é flexível, o Read a move automaticamente para um horário que maximize o tempo de foco, o engajamento, a disponibilidade e a pontualidade. Se for possível encontrar um horário melhor, a reunião será remarcada na noite anterior ao dia em que estava originalmente agendada, para outro horário nesse mesmo dia. Para saber mais sobre o tempo de foco, consulte O que é tempo de foco?
Observação: o Read só pode levar em consideração a disponibilidade de convidados que são usuários do Read e conectaram seus calendários ao Read. Consulte a seção Agendamento de Como ativar os agentes de IA do Read.