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Readouts: resumos para seus e-mails e mensagens

Atualizado

Esta página fornece uma visão geral dos Readouts. Se você estiver pronto para ativar os Readouts, consulte Como obter relatórios de e-mails e mensagens (Readouts).

O que são os Readouts?

Os Readouts resumem seus e-mails e organizam as mensagens em conjunto com o conteúdo das reuniões, ajudando você a se manter organizado e em dia com sua caixa de entrada. Atualmente, os aplicativos compatíveis são Gmail e Outlook para e-mails, e Slack e Teams para mensagens. 

Os Readouts são gerados automaticamente com base nos tópicos significativos ou fluxos de trabalho que os modelos de IA do Read conseguem detectar nas suas comunicações. Isso permite acompanhar facilmente o progresso dos principais temas ou projetos mais relevantes para o seu trabalho.

Você pode filtrar facilmente seus relatórios do Readout selecionando "Readouts de tópicos" no filtro Tipo da sua página de relatórios: 

Conteúdo de um Readout

Começando pelo topo e descendo pela página, você encontrará:

  • Resumo: Esta é uma recapitulação do que foi discutido sobre este tópico específico.
  • Principais conclusões: esta seção inclui os itens de ação e as principais perguntas identificadas nas suas conversas sobre este tópico. Por padrão, eles são classificados por relevância para você, mas também é possível classificá-los por data. Você também pode clicar nos links Perguntar ao Read para obter conclusões específicas e consultar facilmente todo o conteúdo das suas reuniões e as fontes conectadas, ajudando a encontrar as respostas para esses tópicos.
  • Conversas recentes: esta seção inclui uma linha do tempo das atualizações e das principais conclusões, organizada cronologicamente desde o início do relatório.

Em seguida, no lado direito do relatório, você verá um painel com duas abas diferentes:

  • Visão geral: esta seção lista o número e o tipo de fontes (ou seja, quantas conversas de e-mail, mensagens ou canais foram usados para gerar este relatório), além das palavras-chave associadas ao relatório e da lista de pessoas que contribuíram para ele.
  • Fontes: é aqui que você pode consultar mais detalhes sobre as fontes de informação efetivamente usadas no Readout.
    • Por padrão, esta aba mostra as diferentes conversas de e-mail ou canais de mensagens que contribuíram para o relatório, juntamente com links para visualizá-los no aplicativo de origem.
    • Ao clicar em diferentes elementos do relatório, como um item de ação ou uma pergunta importante, a aba Fontes mostrará o trecho relevante do e-mail ou da mensagem por trás desse item, juntamente com um link para visualizá-lo na fonte.

Privacidade e segurança

O Read sabe que e-mails e mensagens geralmente contêm informações muito privadas e confidenciais, mas fique tranquilo: a privacidade e a segurança têm sido princípios fundamentais do Read desde o primeiro dia. Para saber mais sobre o compromisso do Read com a privacidade e a segurança, consulte esta visão geral e perguntas frequentes.

Por padrão, os Readouts não são compartilhados com outras pessoas e são totalmente privados na sua conta. Você pode optar por compartilhá-los com outros usuários do Read (ou deixar de compartilhá-los posteriormente) usando o botão "Compartilhar" na parte superior do relatório. 

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