La página Para ti de Read contiene hasta 4 pestañas diferentes: Para ti, Tus etiquetas, Tus equipos y Tu espacio de trabajo. Esta función solo está disponible para los usuarios de uno de los planes de pago de Read, y las dos últimas pestañas solo están disponibles para los usuarios de un espacio de trabajo. El objetivo de estas páginas es ofrecer un resumen de todas tus reuniones de esas diferentes categorías durante un periodo de dos semanas.
A veces estas páginas no se rellenan con información y, en su lugar, muestran un error que dice «No hay suficientes datos», como este:
En general, esto ocurre si no tienes suficientes informes que cumplan los requisitos para la pestaña seleccionada durante las dos últimas semanas (nota: actualmente, solo los informes en inglés y español cumplen los requisitos para la página Para ti). Los requisitos para cada pestaña son ligeramente diferentes:
- Para ti: Tienes al menos un informe de reunión (es decir, incluido en Mis reuniones o Compartido conmigo de tus informes de reuniones), con al menos 1000 palabras en la transcripción
- Tus etiquetas: Tienes al menos dos informes de reuniones con la misma etiqueta personalizada, o al menos cinco reuniones con la misma etiqueta automática
- Tu equipo: Hay al menos tres informes de reuniones compartidos con todos los miembros de tu equipo
- Tu espacio de trabajo: Hay al menos tres informes de reuniones compartidos con todos los miembros de tu espacio de trabajo
Las páginas «Tu equipo» y «Tu espacio de trabajo» se diferencian en que todos los miembros de tu equipo y espacio de trabajo verán los mismos resultados aquí, a diferencia de Para ti y Tus etiquetas, que siempre son únicos para ti y tus propias reuniones.
También es posible (aunque poco probable) que las pestañas de Para ti no se rellenen aunque se cumpla el número mínimo de reuniones, si no podemos detectar temas coherentes o significativos en esas reuniones.
Cómo obtener contenido de «Tu equipo»
Si quieres que aparezca contenido en la pestaña «Tu equipo», deberás asegurarte de tener al menos tres informes de las últimas dos semanas que estén compartidos con todos los miembros de tu equipo. Hay varias formas de conseguirlo:
- Revisa tus informes de reuniones y concede acceso manualmente a tu equipo mediante el botón «Compartir»
- Puedes introducir el nombre de tu equipo o añadir a cada miembro de tu equipo individualmente
- Compartir con tu equipo por nombre en lugar de añadir a los miembros individualmente significa que el acceso a esos informes de reuniones se determinará según la pertenencia al equipo (por lo que las personas que se añadan al equipo obtendrán acceso y las que se eliminen del equipo lo perderán).
- También puedes configurar el acceso para las próximas reuniones en tu página Calendario mediante el botón «Compartir»
- Activa el acceso a los informes del equipo para todos los usuarios de tu equipo
- Esto compartirá automáticamente todos los informes de tu equipo con todas las personas del equipo
- Ten en cuenta que esto solo se aplica a partir del momento en que se activa
Todo el contenido de la página «Para ti» se actualiza como máximo una vez al día (después de medianoche), por lo que, si compartes manualmente reuniones anteriores, tendrás que esperar hasta el día siguiente para verlas reflejadas en «Tu equipo».
Cada versión del informe «Tu equipo» solo estará disponible para las personas que pertenecían al equipo en el momento en que se generó dicho informe.
Cómo obtener contenido de «Tu espacio de trabajo»
La pestaña «Tu espacio de trabajo» sigue las mismas reglas que «Tu equipo», pero aplicadas a todo el espacio de trabajo. Por lo tanto, para que aparezca contenido aquí, necesitas al menos tres informes de las últimas dos semanas que estén compartidos con todos los miembros de tu espacio de trabajo.
Actualmente, la única forma de compartir reuniones explícitamente con todo tu espacio de trabajo es conceder acceso manualmente al espacio de trabajo. Al igual que con los equipos, puedes hacerlo añadiendo el espacio de trabajo por nombre o añadiendo individualmente a todos los miembros del espacio de trabajo.