La captura de dominios es una función que impide que los usuarios de tu dominio creen una cuenta de Read AI, a menos que reciban una invitación para unirse a tu espacio de trabajo. Esto ayuda a garantizar que todas las personas de tu organización que usan Read AI pertenezcan a tu espacio de trabajo y, como resultado, sigan la misma configuración predeterminada, los mismos permisos y las mismas políticas que configuraste para tu espacio de trabajo.
La captura de dominios solo está disponible para clientes de Enterprise+ y se puede habilitar desde la configuración de tu espacio de trabajo.
Cómo funciona la captura de dominios
Hay dos formas diferentes de implementar la captura de dominios con Read AI; este artículo describe el método más básico. Sin embargo, si también usas SAML con Read AI, debes leer Aplicación de SAML para los usuarios de tu dominio. Con ambos métodos, primero deberás verificar que eres el propietario de los dominios que quieres capturar.
La versión básica de la captura de dominios impide que los usuarios creen cuentas nuevas, a menos que hayan recibido una invitación para unirse a tu espacio de trabajo. Una vez invitados, recibirán un correo electrónico con un enlace para crear su cuenta y, cuando lo hagan, se añadirán automáticamente a tu espacio de trabajo.
Sin una invitación, cualquier persona cuyo dominio de correo electrónico coincida con uno de tus dominios verificados recibirá un error cuando intente crear una cuenta:
Las cuentas existentes en tus dominios pueden seguir usando Read AI sin ningún cambio, a menos que habilites la opción Bloquear cuentas de dominio que no pertenezcan al espacio de trabajo (más información a continuación).
Captura de dominios con SAML
Si tienes SAML habilitado, hay una configuración adicional que puedes activar para usar una versión de la captura de dominios compatible con SAML. La configuración se llama «Aplicar SAML en los dominios verificados» y puedes obtener más información aquí: Aplicación de SAML para los usuarios de tu dominio
Además de permitirte administrar quién puede y quién no puede crear una cuenta de Read AI, esta opción bloqueará automáticamente el acceso de los usuarios existentes de tu dominio a Read AI si no están autorizados mediante SAML.
Cómo habilitar la captura de dominios
Requisitos previos
Para activar la captura de dominios, necesitarás:
- un espacio de trabajo de Read AI con la suscripción Enterprise+
- haber verificado que eres el propietario de los dominios que quieres capturar
- una persona que sea administradora de tu espacio de trabajo
Instrucciones paso a paso
Pide a una persona administradora que vaya a Configuración del espacio de trabajo y despliegue la sección Avanzado (se requiere el plan Enterprise+).
1. Asegúrate de haber añadido y verificado todos los dominios desde los que quieres capturar usuarios (según su dirección de correo electrónico).
2. Activa la configuración de Captura de dominios:
(Nota: Si también usas SAML con Read AI y habilitas la configuración «Aplicar SAML en los dominios verificados», esta tendrá prioridad sobre la configuración básica «Habilitar la captura de dominios».)
Unión automática
3. Decide si quieres habilitar la unión automática. Cuando está habilitada, añadirá automáticamente a tu espacio de trabajo a los usuarios que se registren o inicien sesión en Read con una dirección de correo electrónico que coincida con uno de tus dominios verificados. (Esta configuración solo está disponible una vez habilitada la captura de dominios.)
Bloquear cuentas que no pertenezcan al espacio de trabajo
4. Decide si quieres bloquear las cuentas de dominio que no pertenezcan al espacio de trabajo. Esto aplica efectivamente la captura de dominios de forma retroactiva a las cuentas creadas antes de habilitarla. (Esta configuración solo está disponible una vez habilitada la captura de dominios.)
Si la opción Bloquear cuentas de dominio que no pertenezcan al espacio de trabajo está habilitada:
- Los usuarios cuyo correo electrónico principal coincida con el dominio capturado solo podrán iniciar sesión si son miembros de ese espacio de trabajo.
- Las cuentas que estén fuera del espacio de trabajo y usen el dominio capturado quedarán bloqueadas; no podrán iniciar sesión ni usar Read AI.
- Los usuarios bloqueados recibirán una notificación por correo electrónico y, si intentan iniciar sesión sin éxito, un mensaje claro que explicará que están bloqueados y cómo desbloquearse.
- Los usuarios solo podrán desbloquearse si reciben una invitación al espacio de trabajo, inician sesión correctamente en Read (es decir, mediante SSO de SAML) o si la persona administradora desactiva la opción «Bloquear cuentas de dominio que no pertenezcan al espacio de trabajo».
Cobro automático
5. Decide si quieres habilitar el cobro automático de licencias. Si alcanzas el límite de licencias, pero nuevos usuarios se unen al espacio de trabajo, se generará automáticamente una factura para esos nuevos usuarios.