La captura de dominios es una función que impide que los usuarios de tu dominio creen una cuenta de Read AI, a menos que reciban una invitación para unirse a tu espacio de trabajo. Esto ayuda a garantizar que todas las personas de tu organización que usan Read AI pertenezcan a tu espacio de trabajo y, como resultado, sigan la misma configuración predeterminada, los mismos permisos y las mismas políticas que configuraste para tu espacio de trabajo.
La captura de dominios solo está disponible para clientes de Enterprise+ y se puede activar desde la configuración de tu espacio de trabajo.
Cómo funciona la captura de dominios
Hay dos formas diferentes de implementar la captura de dominios con Read AI. En este artículo se describe el método más básico; sin embargo, si también usas SAML con Read AI, debes leer Aplicar SAML a los usuarios de tu dominio. Con ambos métodos, primero tendrás que verificar que eres el propietario de los dominios que quieres capturar.
La versión básica de la captura de dominios impide que los usuarios creen cuentas nuevas, a menos que hayan recibido una invitación para unirse a tu espacio de trabajo. Una vez que reciban la invitación, recibirán un correo electrónico con un enlace para crear su cuenta y, cuando lo hagan, se añadirán automáticamente a tu espacio de trabajo.
Sin una invitación, cualquier persona cuyo dominio de correo electrónico coincida con uno de tus dominios verificados recibirá un error al intentar crear una cuenta:
Las cuentas existentes en tus dominios pueden seguir usando Read AI sin ningún cambio, a menos que actives la configuración Bloquear cuentas de dominios que no pertenecen al espacio de trabajo (más información a continuación).
Captura de dominios con SAML
Si tienes SAML activado, hay una configuración adicional que puedes activar para usar una versión de la captura de dominios que funciona con SAML. La configuración se llama Aplicar SAML en dominios verificados. Para obtener más información, consulta Aplicar SAML a los usuarios de tu dominio.
Además de permitirte administrar quién puede crear una cuenta de Read AI y quién no, bloqueará automáticamente el acceso de los usuarios existentes de tu dominio a Read AI si no están autorizados mediante SAML.
Otras formas de incorporar personas a tu espacio de trabajo
- Solicitudes para unirse al espacio de trabajo: Las personas que tengan una dirección de correo electrónico de tu dominio pueden solicitar unirse a tu espacio de trabajo, y un administrador aprueba o rechaza cada solicitud. Consulta Solicitudes para unirse al espacio de trabajo.
- Aprovisionamiento mediante SCIM: Si administras usuarios en un proveedor de identidad como Okta o Microsoft Entra ID, SCIM añade y elimina personas de tu espacio de trabajo automáticamente. Consulta Administrar usuarios y equipos con el aprovisionamiento mediante SCIM.
Cómo activar la captura de dominios
Requisitos previos
Para activar la captura de dominios, necesitarás:
- Un espacio de trabajo de Read AI con la suscripción Enterprise+
- Verificar que eres el propietario de los dominios que quieres capturar
- Una persona que sea administradora de tu espacio de trabajo
Instrucciones paso a paso
- Pide a un administrador del espacio de trabajo que abra Configuración del espacio de trabajo y expanda la sección Avanzado (se requiere el plan Enterprise+).
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Asegúrate de haber añadido y verificado todos los dominios desde los que quieres capturar usuarios, según su dirección de correo electrónico.
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Activa Activar la captura de dominios. Nota: Si usas SAML y activas Aplicar SAML en dominios verificados, esa configuración tendrá prioridad sobre Activar la captura de dominios.
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Unirse automáticamente: Decide si quieres activar la opción de unirse automáticamente. Cuando está activada, cualquier persona que se registre o inicie sesión con una dirección de correo electrónico de uno de tus dominios verificados se añadirá automáticamente a tu espacio de trabajo. Esta opción solo aparece cuando la captura de dominios está activada.
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Bloquear cuentas de dominios que no pertenecen al espacio de trabajo: Decide si quieres bloquear las cuentas de tu dominio que no estén en tu espacio de trabajo. Esto aplica la captura de dominios a las cuentas creadas antes de activarla. Esta opción solo aparece cuando la captura de dominios está activada.
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Cobro automático: Decide si quieres activar el cobro automático de licencias. Si se incorporan usuarios nuevos después de que hayas utilizado todas tus licencias, Read te cobrará automáticamente las licencias adicionales.