Si quieres saber qué necesitas para comenzar a usar Read AI, aquí tienes una guía paso a paso del proceso de incorporación, vigente en el segundo trimestre de 2026. Para obtener más información sobre nuestra filosofía de incorporación, haz clic aquí.
1. Para crear una cuenta de Read AI, ve a read.ai y haz clic en «Try for free!»
2. En la pestaña «Create account», elige el método que quieres usar para crear e iniciar sesión en tu cuenta.
Método de SSO: El SSO (inicio de sesión único) te permite iniciar sesión en un servicio (como Read AI) usando la información de tu cuenta de otra plataforma (como Google). Usar SSO significa que no tienes que crear ni administrar una contraseña nueva para tu cuenta de Read. Si quieres usar SSO, elige el método con el que quieres continuar.
Selecciona la cuenta que quieres conectar.
En este paso puedes ver qué permisos necesita Read AI para crear tu cuenta. También es otra oportunidad para revisar nuestra Política de privacidad y nuestros Términos del servicio. Haz clic en «Continue».
En este ejemplo hemos usado el SSO de Google. Si eliges otro método de SSO, las pantallas serán un poco diferentes, pero los pasos son los mismos (elegir el método de SSO > seleccionar la cuenta > revisar y aprobar los permisos).
Método de correo electrónico y contraseña: Si quieres crear una cuenta con un correo electrónico y una contraseña, haz clic en «Continue with email and password». Esta opción se encuentra debajo de las opciones de SSO.
Escribe tu dirección de correo electrónico laboral o académico y haz clic en «Continue». Después de este paso, es posible que se te pida usar un método de SSO; si quieres continuar con el correo electrónico y la contraseña, haz clic en «I prefer to sign up with a password».
Escribe tu nombre, apellido y una contraseña (de al menos 8 caracteres e incluidos un símbolo especial) y haz clic en «Sign up».
3. Según el método de inicio de sesión que hayas seleccionado, es posible que debas verificar tu correo electrónico antes de continuar. En la pantalla «Check your Inbox», escribe el código de 6 dígitos del correo enviado por support@e.read.ai y haz clic en Verify. Si no lo ves, revisa la carpeta de spam o haz clic en Resend Code.
4. ¡Ahora es el momento de comenzar a configurar tu cuenta de Read! El primer paso es conectar Read AI a tu calendario. Así es como Read AI ve las reuniones en las que participas y a las que podría unirse. También es la forma en que sabe a quién enviar los informes de las reuniones, si eliges compartirlos automáticamente. En la primera pantalla, «Which calendar do you want to use with Read?», recomendamos seleccionar tu calendario más ocupado, que normalmente es el relacionado con el trabajo. Elige Google Calendar o Outlook Calendar, haz clic en Continue y conecta el calendario.
Haz clic en la cuenta correspondiente al calendario que quieres conectar.
Haz clic en «Continue».
En este paso, das permiso a Read AI para acceder al calendario seleccionado. Necesita ver tus reuniones para saber a cuáles debe unirse y puede necesitar editar tu calendario para actualizar un evento con el enlace al informe (si eliges compartir los informes de esa manera). Haz clic en el campo «Select all». Aquí también puedes ver el acceso que concediste anteriormente a Read para vincularse con tu dirección de correo electrónico y tienes otra oportunidad de revisar la Política de privacidad y los Términos del servicio de Read.
Haz clic en «Continue».
5. Una vez conectado el calendario, elegirás a qué reuniones de tu calendario debe unirse Read AI automáticamente y si los informes se enviarán por correo electrónico. ¡Este paso es importante!
De forma predeterminada, Read AI se une a todas tus reuniones. Esto te permite aprovechar al máximo tu prueba gratuita de 7 días y ver Read AI en acción. Puedes cambiar esta opción mediante el menú desplegable Read Assistant will join:. Las opciones son All calendar events (recomendado), Calendar events I host o Calendar events that Read is invited to (esta última opción significa que no se unirá automáticamente a nada, por lo que tendrás que añadir Read AI manualmente a tus reuniones si quieres que se una). Selecciona tu preferencia.
Nota para las reuniones de Zoom: Read solo puede unirse a una reunión de Zoom si has conectado tu cuenta de Zoom a Read y estás en la reunión con la sesión iniciada en esa misma cuenta de Zoom. Consulta Upcoming Changes to Zoom Meetings para saber cómo conectar Zoom.
A continuación, elige si Read AI debe compartir automáticamente por correo electrónico los informes de las reuniones con sus participantes. De forma predeterminada, los comparte con las personas que tienen acceso (hablaremos más sobre esto en un momento). Haz clic en el menú desplegable Email meeting recaps to:. Las opciones son People with access (recomendado), Only me o No one. Selecciona tu preferencia.
6. Revisa «Advanced Settings» haciendo clic en ese enlace (al igual que las opciones anteriores, aparece después de conectar un calendario):
Aquí puedes decidir si Read AI debe:
- generar notas de la reunión, incluidos resúmenes generados por IA, capítulos, tareas y preguntas clave
- incluir una transcripción
- incluir reproducción de audio y vídeo (requiere un plan Enterprise o Enterprise+)
- hacer que otras personas de tu dominio puedan encontrarte para simplificar el uso compartido de informes
Puedes cambiar estas opciones más adelante. Por ejemplo, puedes desactivar la transcripción en la configuración, en Account Settings > Report Content. Si eres administrador de un espacio de trabajo, consulta What are all of the settings and permissions available with Workspaces?
También puedes decidir qué participantes de la reunión deben tener acceso a tus informes. Puedes darles «Editor access», «Viewer access» o «No access». Esta configuración determina quién se incluye en «People with access» cuando eliges la configuración de distribución.
Haz clic en la flecha del menú desplegable «Internal participant report access» y selecciona una opción. Los participantes internos son las personas de la reunión que tienen el mismo dominio de correo electrónico que tú. Por ejemplo, si tu correo electrónico es you@domain-a.com, cualquier participante de la reunión cuya dirección termine en @domain-a.com será un participante interno.
A continuación, haz clic en la flecha del menú desplegable «External participant report access» y selecciona una opción. Los participantes externos son las personas de la reunión cuyo correo electrónico tiene un dominio diferente del tuyo. Si tu correo electrónico principal pertenece a un servicio de correo público como Gmail, la opción interna no estará disponible y todos los participantes se considerarán externos.
Los resúmenes de reuniones son correos electrónicos que incluyen un resumen de la reunión, los temas, las tareas, las preguntas clave, la transcripción, los momentos destacados y el tiempo de intervención de cada participante. También pueden incluir reproducción de audio y vídeo (según tu plan).
Las lecturas previas de reuniones son una opción para las reuniones recurrentes. Puedes establecer quién las recibe en Advanced Settings (Send Pre-Reads to) durante la incorporación o más adelante en la configuración de tu cuenta. Si eliges enviar lecturas previas, Read envía el resumen de la reunión anterior de la serie aproximadamente una hora antes de la siguiente reunión de la serie. Son diferentes de las lecturas previas de la página Prepare, que son informes personales basados en todas tus fuentes conectadas. Para obtener más información, consulta Using Prepare to get ready for upcoming meetings. Puedes activar o desactivar las lecturas previas en Account Settings > Report Sharing, en Report Distribution > Meeting Pre-Reads.
Selecciona tus preferencias y haz clic en «Done» y, después, en «Continue» para pasar a la página siguiente.
7. A continuación, en la pantalla Supercharge Your Workflow, puedes conectar integraciones adicionales para aprovechar Read AI al máximo: Google Meet y Zoom (necesarios para generar notas de esas reuniones), Teams, Gmail, Claude y ChatGPT. Haz clic en Connect en cualquiera de las integraciones que quieras configurar y, después, haz clic en Continue. Por ahora, puedes omitir este paso haciendo clic en I'll do this later.
8. En la pantalla Wrap Up, puedes descargar Read AI for Desktop o instalar Read Extension for Chrome. También puedes elegir si quieres participar en nuestro Programa de experiencia del cliente para ayudarnos a mejorar el servicio, marcando la casilla «Yes, I want to participate in the Read Customer Experience Program». De forma predeterminada, los usuarios no participan en este programa. Haz clic en Finish!
9. ¡La incorporación ha terminado! Llegarás a la página Reports. Si todavía no has conectado tu calendario, una ventana emergente de Welcome to Read te pedirá que lo vincules y un banner de Complete Your Account Setup, con un botón Connect Calendar, permanecerá en la parte superior de la página hasta que lo hagas. También verás un breve vídeo de demostración. Una lista de comprobación de Getting Started te guiará para conectar un calendario, añadir Read a una reunión, ver un informe de reunión y conectar una integración; además, encontrarás informes de ejemplo en una carpeta Sample Reports. El estado de tu prueba (Free Trial, con los días restantes y un botón Upgrade) aparece en la navegación izquierda.
Puedes cambiar la configuración en cualquier momento haciendo clic en el botón con tu nombre y correo electrónico, situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Desde este menú puedes abrir:
- Your Account Settings
- Tu página Plan & Billing. Aquí puedes consultar información sobre tu plan y cualquier facturación futura. No es necesario guardar un método de pago para la prueba gratuita.
- Add People, para crear un espacio de trabajo. Los espacios de trabajo te permiten administrar varias licencias si quieres que otras personas de tu organización prueben Read AI. Si ya formas parte de un espacio de trabajo, este menú mostrará Workspace Settings. También puedes crear un espacio de trabajo desde Join Your Team, en la parte superior de la navegación izquierda, o mediante Create a Workspace en la página Plan & Billing.
- Support (el Centro de asistencia de Read AI)
- Log Out
10. Por ahora, haz clic en «Account Settings».
Haz clic en «Meeting Recording». En Auto-Join Preferences, puedes cambiar las reuniones a las que Read AI se une automáticamente (Auto-Join Calendar Events y Auto-Join Unscheduled Meetings) o desactivar por completo la unión automática. Una vez conectado un calendario, Which Calendar Events te permite elegir All calendar events (la opción predeterminada) o Calendar events I'm hosting, y Who's Invited te permite elegir Any participants (la opción predeterminada) o Internal participants only (Read solo se une cuando todas las personas invitadas pertenecen a tu dominio). En Assistant Appearance, puedes cambiar el modo en que aparece tu asistente cuando se une a las reuniones mediante el menú desplegable Assistant Name (por ejemplo, «read.ai meeting notes» o «<your first name>'s Notetaker»).
En «Report Sharing» puedes cambiar quién tiene acceso a tus informes y si estos se comparten automáticamente, así como la forma de hacerlo. Puedes cambiar esta opción en cualquier momento. Para obtener más información, consulta How do I control meeting report sharing and distribution?
En «Advanced» puedes comprobar que, de forma predeterminada, tus datos no se utilizan para entrenar nuestros modelos (la casilla del Programa de experiencia del cliente permanece sin marcar a menos que la hayas marcado durante la incorporación). Si te uniste a un espacio de trabajo al registrarte, no verás esta sección, porque los espacios de trabajo están excluidos de este programa.
En Active Sessions puedes ver dónde has iniciado sesión y cerrar sesiones individuales (Log out) o todas (Log out of all sessions). Si alguna vez decides eliminar tu cuenta de Read AI, usa Delete my account en la sección Delete Account de esta página.
11. Aproximadamente una hora después de crear tu cuenta, recibirás un correo electrónico titulado «Welcome to Read».
Unirse a Read AI desde un informe de reunión compartido
Cuando alguien que usa Read AI lo invita a una reunión, puede compartir el informe con los asistentes según su configuración. Para garantizar que los informes de las reuniones solo se compartan con los participantes previstos, de forma predeterminada, cualquier persona que todavía no sea usuario de Read AI debe crear una cuenta para ver las notas de la reunión. Sin embargo, Read AI también ofrece la opción de hacer que los informes sean accesibles públicamente mediante un enlace para compartir, sin necesidad de crear una cuenta. El propietario del informe de la reunión controla esta configuración de uso compartido.
Si has recibido un informe de reunión de Read AI y quieres revisarlo, pero todavía no tienes una cuenta de Read, comienza haciendo clic en «View Meeting Report» en el correo electrónico.
Se te guiará por el proceso de registro, que es similar al registro directo en read.ai (consulta los pasos anteriores).
Una vez que hayas completado la incorporación, llegarás directamente a la página del informe compartido para que puedas revisar el informe de la reunión que se te envió por correo electrónico.