Read Agentic Workflow Suite te permite automatizar y optimizar tus procesos empresariales con una colección de agentes de IA especializados, diseñados para mejorar la productividad, la colaboración y la toma de decisiones. Esta página ofrece una descripción general de cada agente disponible, detallando sus capacidades únicas y el valor que aportan a tu flujo de trabajo. También encontrarás instrucciones paso a paso sobre cómo habilitar y configurar estos agentes para adaptarlos mejor a las necesidades de tu organización, asegurándote de aprovechar al máximo las herramientas de automatización inteligente de Read AI.
Resumen del lunes
El agente Resumen del lunes proporciona un resumen personalizado de los aspectos destacados de la semana pasada y las próximas
prioridades, enviado por correo electrónico.
Requisitos previos
- Debes tener un plan de pago o la prueba gratuita de Enterprise
- Los usuarios del plan gratuito pueden recibir un correo electrónico de "Resumen semanal" más básico
- Tener habilitada la configuración de Preguntar a Read
- Tener suficiente contenido de las reuniones de la semana anterior (al menos una reunión, aunque puede variar)
- Actualmente solo está disponible en inglés; pronto se añadirán otros idiomas
Cómo habilitarlo
- Habilita la configuración de Resúmenes semanales en Configuración de la cuenta > Notificaciones
- Asegúrate de que Correo electrónico esté activado (todavía no está disponible para Slack y Teams)
Fin de la semana
El agente Fin de la semana proporciona un resumen priorizado de los temas más importantes de la semana, con recordatorios sobre tus elementos de acción pendientes y preguntas sin respuesta. Estos se entregan al mediodía de los jueves y se pueden enviar por correo electrónico o como mensaje de Teams o Slack.
Requisitos previos
- Debes tener un plan de pago o la prueba gratuita de Enterprise
- Tener suficiente contenido de las reuniones de la semana actual para generar una actualización de la página Para ti
- (Opcional) Conecta Teams o Slack para recibir resúmenes mediante esas aplicaciones
- Actualmente disponible en inglés y español
Cómo habilitarlo
- Habilita la configuración de Resúmenes semanales en Configuración de la cuenta > Notificaciones
- (Opcional) Elige si quieres recibirlos por Correo electrónico, Slack o Teams (al menos una opción debe estar activada)
Resumen posterior a la reunión
El agente Resumen posterior a la reunión te envía un resumen personalizado con los próximos pasos priorizados después de cada reunión. Si tienes reuniones recurrentes, también puedes habilitar los "resúmenes previos" para recibir un recordatorio de lo que ocurrió la última vez que se reunieron poco antes de que tenga lugar la próxima reunión. Estos resúmenes se pueden entregar por correo electrónico, Slack o Teams, y están disponibles en todos los idiomas compatibles de Read AI.
Requisitos previos
- Disponible en todos los planes de Read AI
- Los usuarios del plan gratuito tienen un límite de 5 informes de reuniones al mes
- (Opcional) Conecta Teams o Slack para recibir resúmenes mediante esas aplicaciones
- Tener una reunión con Read
Cómo habilitarlo
- Habilita la configuración de Informes de reuniones en Configuración de la cuenta > Compartir informes
- (Opcional) Elige si quieres recibirlos por Correo electrónico, Slack o Teams (al menos una opción debe estar activada)
- (Opcional) Configura a quién quieres enviar los resúmenes mediante los menús desplegables. Las opciones son Solo yo, Personas con acceso y, para Slack o Teams, también puedes elegir Enviar a un canal.
- (Opcional) Para recibir resúmenes previos, habilita la configuración de Resúmenes previos de reuniones que aparece justo debajo
Temas
El agente Temas te ofrece actualizaciones breves sobre los temas principales de tus reuniones, correos electrónicos y conversaciones en aplicaciones de mensajería, lo que facilita ponerte al día sobre lo esencial incluso en los días más ocupados. Estos resúmenes se catalogan en informes de temas de Readout, que también se pueden consultar en la página de Informes. El agente Temas enviará actualizaciones como máximo una vez al día, por correo electrónico, Slack o Teams, y están disponibles en todos los idiomas compatibles de Read AI.
Requisitos previos
- Debes tener un plan de pago o la prueba gratuita de Enterprise
- Los usuarios del plan gratuito reciben 14 días de informes de temas gratuitos después de conectar un correo electrónico o una aplicación de mensajería por primera vez. Después, deben tener un plan de pago para seguir recibiendo actualizaciones.
- (Opcional) Conecta Gmail, Outlook, Teams o Slack para incluir ese contenido además de tus reuniones
- Tener al menos una reunión o contenido reciente de tu correo electrónico o aplicación de mensajería
- Si tienes problemas, consulta ¿Por qué no recibo informes de Readout?
Cómo habilitarlo
- Habilita la configuración de Informes de temas en Configuración de la cuenta > Notificaciones
- (Opcional) Elige si quieres recibirlos por Correo electrónico, Slack o Teams (al menos una opción debe estar activada)
- (Opcional) Configura Incluir actualizaciones de informes de Readout; desactívalo si solo quieres recibir notificaciones sobre temas nuevos y no sobre actualizaciones de temas existentes
Recomendaciones
El agente Recomendaciones optimiza continuamente tu calendario al sugerir ajustes en tus eventos, como cambiar la hora de inicio o la duración, marcar participantes como opcionales o cambiar tu respuesta. Además, este agente mostrará elementos de acción de tus reuniones recientes que se te hayan asignado. Estas recomendaciones se habilitan automáticamente y se pueden consultar en la página de Recomendaciones.
Requisitos previos
Cómo habilitarlo
Las recomendaciones se habilitan automáticamente y se pueden encontrar en la página de Recomendaciones.
Programación
El agente Programación encuentra rápidamente el mejor momento para nuevas reuniones al comprobar la disponibilidad de todos. También optimiza los horarios en los que los participantes están más involucrados y son más puntuales, y maximiza los periodos ininterrumpidos de concentración en los calendarios de las personas. Puedes usar el agente Programación al programar una reunión o marcar una reunión como flexible y dejar que el agente Programación encuentre automáticamente el mejor momento.
Requisitos previos
- Conectar un calendario; el agente Programación solo puede tener en cuenta a los usuarios de Read que hayan conectado sus calendarios
- Para obtener recomendaciones en tiempo real al programar una reunión:
- Instala la extensión de navegador de Read AI
- Actualmente solo disponible en Google Calendar
- Para habilitar reuniones flexibles, todas las personas invitadas deben pertenecer a tu organización
Cómo habilitarlo
Para marcar una reunión como flexible:
- Ve a la página de Calendario y activa la configuración Flexible
- Como alternativa, puedes habilitar esta opción directamente desde Google Calendar:
El agente Programación mostrará automáticamente horarios sugeridos al crear o reprogramar un evento desde Google Calendar.
Embudo de ventas
El agente Embudo de ventas recomienda actualizaciones para tu instancia de HubSpot o Salesforce con información que mejora con el tiempo mediante nuestra tecnología Sales AGI. En particular, sugerirá cuándo un negocio u oportunidad está listo para avanzar a la siguiente etapa.
Requisitos previos
- Debes tener un plan de pago o la prueba gratuita de Enterprise
- Tener conectada una cuenta de Salesforce o HubSpot
Cómo habilitarlo
- Ve a la página de integración de Salesforce o HubSpot
- Habilita la configuración Incorporar datos de [HubSpot/Salesforce] en Read
Las recomendaciones de CRM aparecerán en la parte superior de la página de Informes. Próximamente, también podrás recibirlas mediante un correo electrónico semanal.
Agente libre
Agente libre es el agente fundamental de Preguntar a Read que incorpora continuamente contenido de tus integraciones conectadas para crear una base de conocimientos completa. Esto te permite no solo buscar información en todas tus aplicaciones, sino también hacer preguntas y conversar en lenguaje natural con un LLM que conoce todo sobre tu trabajo. Incluso puedes usarlo para generar resultados complejos, desde correos electrónicos de seguimiento hasta documentos detallados.
Requisitos previos
- Conecta aplicaciones en tu página de Integraciones que tengan la etiqueta Preguntar a Read
- Tener habilitada la configuración de Preguntar a Read
Cómo habilitarlo
- Ve a tu página de Integraciones
- En las integraciones compatibles con funciones adicionales además de Preguntar a Read, encontrarás una configuración llamada Incorporar datos de [nombre de la aplicación] en Read
- En las integraciones en las que Preguntar a Read es la única función disponible, tu Agente libre se habilita automáticamente al conectar la integración