- Activar la integración con Google Docs
- Cómo funciona
- ¿A qué otras plataformas puedo enviar los informes de reuniones?
- ¿Cómo obtengo notas en directo?
| A partir del 2 de febrero de 2026, la función Notas en directo con Google Docs dejó de estar disponible. Read AI ya no transmite transcripciones ni resúmenes en directo a Google Docs. En su lugar, el informe completo de la reunión se guarda automáticamente en tu cuenta de Google Docs conectada una vez que termina la reunión y se completa el procesamiento (normalmente entre 5 y 15 minutos; consulta ¿Cuánto tiempo debería tardar en terminar de procesarse un informe?). Consulta ¿Cómo obtengo notas en directo? a continuación para ver una alternativa. |
Hay varias formas de enviar automáticamente informes de reuniones con Read AI. En este artículo se explica cómo enviar informes de reuniones a Google Docs, pero puedes consultar a continuación otros métodos.
Activar la integración con Google Docs
- Ve a tu página de Integraciones, busca Google Docs en la sección Toma de notas y haz clic en Conectar:
- Completa el proceso de autorización con Google para conceder los permisos necesarios. Volverás a la página de Integraciones.
- Asegúrate de que la opción Guardar automáticamente las notas de reuniones en Google Docs esté activada. Esto es necesario para que Read envíe automáticamente las notas de reuniones a Google Docs:
De forma predeterminada, solo tú puedes ver estos documentos de Google Docs, pero siempre puedes cambiar la configuración de uso compartido directamente en Google Docs después de crearlos.
Cómo funciona
Encontrar los informes de reuniones en Google Docs
Todos los informes de reuniones se envían a una carpeta ubicada directamente debajo de Mi unidad llamada Notas de reuniones de Read AI. No cambies el nombre ni muevas esta carpeta. Si lo haces, Read creará una carpeta nueva en la misma ubicación después de tu próxima reunión.
Read crea un documento independiente para cada informe de reunión, cuyo nombre incluye la fecha de la reunión (en formato AAAA-MM-DD), seguida del título de la reunión.
Si añadiste Read manualmente, el título no se obtendrá de un evento del calendario y puede ser algo genérico como «Reunión de Teams». Consulta ¿Por qué no se guardan los títulos de mis reuniones en el informe de la reunión?
Contenido de los informes de reuniones
Cada documento tendrá un aspecto similar a este:
Dentro encontrarás varias secciones:
- Metadatos en la parte superior (título de la reunión, enlace a read.ai, hora del evento, plataforma y participantes)
- Resumen generado por IA, con un desglose de capítulos y temas
- Tareas pendientes
- Preguntas clave
- Transcripción completa
Para cambiar quién puede ver el documento, haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha de Google Docs.
¿A qué otras plataformas puedo enviar los informes de reuniones?
Read admite el envío automático a:
- Google Docs (este artículo)
- Microsoft OneNote (consulta Cómo guardar las notas de reuniones en Microsoft OneNote)
¿Cómo obtengo notas en directo?
La integración con Google Docs solía admitir una función de notas en directo, que dejó de estar disponible en febrero de 2026. Si aún quieres resúmenes en directo o una transcripción en directo, puedes usar el panel de reuniones en directo (consulta Usar el panel de reuniones en directo de Read). Allí puedes ver notas en directo, métricas en tiempo real y otras herramientas durante la reunión.