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Resúmenes diarios de Teams para chats y canales

Actualización

Descripción general

Los resúmenes diarios de Teams proporcionan resúmenes automatizados y concisos de las conversaciones y actualizaciones más importantes de tus chats y canales de Microsoft Teams. Estos resúmenes te ayudan a ti y a tu equipo a mantenerse alineados sobre los temas clave, las decisiones y los elementos de acción, sin tener que revisar cada mensaje.

Esta función está disponible para todos los usuarios de Read AI que conecten Teams, incluidos aquellos con el plan Free; sin embargo, los usuarios del plan Free deberán iniciar sesión en Read con regularidad para volver a habilitar su configuración de Ask Read AI. De lo contrario, Read AI dejará de procesar nuevos mensajes de Teams.

Requisitos previos

  • Cuenta de Microsoft 365 o Teams: Para usar todas las funciones, debes utilizar una cuenta de Microsoft profesional o educativa (no personal). Las cuentas personales de Microsoft (por ejemplo, @outlook.com, @hotmail.com) se pueden conectar, pero los resúmenes estarán limitados a los chats (sin canales).
  • Cuenta de Read AI: Regístrate en Read AI mediante el inicio de sesión único (SSO) de Microsoft o conecta tu cuenta de Microsoft después del registro.
  • Conecta Teams y Read AI: Conecta tu cuenta de Read AI con Microsoft Teams para habilitar la función
    • Permisos: El acceso a los canales requiere la aprobación de un administrador (solo debe aprobarse una vez para todo el inquilino)

Cómo funcionan los resúmenes diarios de Teams

  • Cada día, Read AI analiza los mensajes nuevos de los chats y canales de tu cuenta de Teams conectada.
  • Los resúmenes destacan:
    • Temas principales de conversación
    • Decisiones y resultados
    • Elementos de acción y responsables
    • Anuncios o actualizaciones importantes
  • Los resúmenes se organizan por canal, lo que facilita revisar lo más importante.

Cómo puedes recibir los resúmenes diarios de Teams

Hay tres formas de acceder a tus resúmenes diarios de Teams:

  1. Aplicación web de Read AI (en la página de informes)
    • Una vez conectada la integración Sincronización de Teams con Read, los resúmenes diarios aparecen automáticamente en tu página de informes junto con los informes de reuniones y los temas de Readout.
    • No se requiere ninguna configuración adicional y esta opción no se puede deshabilitar.
    • Puedes filtrar la página de informes para mostrar u ocultar los resúmenes diarios de tu lista.
  2. Mensaje directo (DM) de Read AI en Teams
    • Puedes optar por recibir tu resumen diario como un mensaje directo de Read AI en Teams.
    • Esta configuración se administra en la integración Enviar a Teams.
    • El DM incluye el mismo contenido que el informe de la aplicación web y resume todos los canales y chats a los que tienes acceso (organizados por canal).
    • Esta opción es específica de cada usuario y se puede habilitar o deshabilitar en cualquier momento.
  3. Mensaje de canal de Read AI en Teams
    • Read AI puede publicar un resumen directamente en un canal de Teams.
    • Este resumen incluye únicamente la actividad de ese canal específico.
    • Los resúmenes de canales se pueden habilitar o deshabilitar para cada canal mediante la configuración de la integración Enviar a Teams.
    • Esta configuración se comparte entre todos los miembros del espacio de trabajo de Read AI conectados a la misma instancia de Teams.
    • Cualquier miembro del canal, incluso quienes no tengan una cuenta de Read AI, puede dejar de recibir estos resúmenes haciendo clic en el enlace para dejar de recibirlos incluido en cada mensaje de resumen.

Instrucciones de configuración

  1. Conecta Teams con Read
  2. Revisa tu configuración
    • Resúmenes personales controla si recibirás un DM de Read AI en Teams con un resumen que abarca todos tus chats y canales.
    • Resúmenes de canales controla qué canales tendrán un resumen de ese canal publicado directamente en el canal. La configuración de cada canal se comparte entre todos los usuarios de Read AI del canal.
  3. Filtrar y administrar resúmenes
    • Usa los filtros de la página de informes para mostrar u ocultar los resúmenes diarios.
    • Cualquier persona del canal puede dejar de recibir los mensajes de resumen del canal mediante el enlace incluido en el mensaje de resumen (no se requiere una cuenta de Read AI).

Detalles adicionales y prácticas recomendadas

  • Privacidad: Los resúmenes solo incluyen contenido de los chats y canales a los que tienes acceso.
  • Configurabilidad: Los DM y los mensajes de canal se pueden habilitar o deshabilitar según sea necesario. Los resúmenes de la aplicación web siempre están disponibles una vez conectada la sincronización de Teams.
  • Configuración del espacio de trabajo: La configuración de los resúmenes de canales se aplica a todos los miembros del espacio de trabajo conectados a la misma instancia de Teams.
  • Horario:
    • Los resúmenes diarios se generan alrededor de las 8:00 a. m., según la zona horaria configurada en tu cuenta (que se puede actualizar en Configuración de la cuenta > Perfil y cuenta).
    • Si los resúmenes diarios están habilitados para un canal con usuarios de Read AI en diferentes zonas horarias, se utilizará la zona horaria más común.
    • Los resúmenes diarios no se generan los sábados ni los domingos, pero el resumen del lunes incluirá todos los mensajes enviados desde el resumen anterior del viernes por la mañana.

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo deshabilitar los resúmenes diarios en la aplicación web?
R: No, pero puedes filtrarlos en la vista de tu página de informes.

P: ¿Quién recibe los mensajes de resumen de los canales?
R: Todos los miembros del canal verán el resumen y cualquiera puede dejar de recibirlos mediante el enlace incluido en el mensaje.

P: ¿Puedo personalizar qué chats y canales se incluyen en mis resúmenes?
R: Los DM y los informes de la aplicación web resumen todos los chats y canales accesibles, desglosados por canal. Los mensajes de resumen de los canales solo incluyen contenido de ese canal.

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