Integrar Read AI con Microsoft Teams desbloquea potentes funciones de productividad para tus reuniones y tu flujo de trabajo diario. Con la integración de Teams, puedes recibir automáticamente resúmenes de reuniones, resúmenes diarios de tus chats y canales, y mucho más, directamente en tu aplicación de Teams. Al sincronizar tu contenido de Teams con Read AI, también habilitas los informes de temas de Readout y Preguntar a Read, lo que permite que tus consultas utilicen todo el conocimiento de tus chats y canales de Teams.
Esta integración está disponible para todos los usuarios de Read con una cuenta de Microsoft profesional o educativa, incluidos aquellos que tienen el plan gratuito.
Requisitos previos
- Cuenta de Microsoft 365 o Teams: Para usar todas las funciones de la integración, debes utilizar una cuenta de Microsoft profesional o educativa (no personal). Las cuentas personales de Microsoft (por ejemplo, @outlook.com, @hotmail.com) se pueden conectar, pero su funcionalidad será limitada.
- Cuenta de Read AI: Regístrate en Read AI mediante el inicio de sesión único (SSO) de Microsoft o conecta tu cuenta de Microsoft después del registro.
- Permisos: Algunas funciones pueden requerir la aprobación de un administrador de Teams, especialmente para acceder a los canales.
Cómo conectarse a Microsoft Teams
Puedes conectar tu cuenta de Read AI a Microsoft Teams durante el proceso de creación de la cuenta o, posteriormente, en cualquier momento desde tu página de Integraciones:
- Busca la integración de Microsoft Teams y haz clic en Conectar.
- Sigue las indicaciones para iniciar sesión con tus credenciales de Microsoft y conceder los permisos necesarios.
- Después de conectarte, es posible que veas que se requiere la aprobación del administrador para habilitar todas las funciones; específicamente, para conceder acceso a tus canales de Teams.
- En ese caso, Read AI generará un enlace que puedes proporcionar a un administrador para que lo apruebe (no es necesario que tenga una cuenta de Read AI).
- Una vez aprobada, tendrás que confirmarla desde la página de integración de Teams para completar la configuración.
- En adelante, otros usuarios de tu inquilino de Teams podrán conectarse por completo sin tener que realizar este paso.
- Una vez conectada, puedes configurar las funciones de la integración de Teams directamente desde esta página, incluidos los canales que se usarán para los resúmenes diarios y dónde recibir los informes de reuniones.
También puedes conectarte instalando la aplicación Read AI en Microsoft Teams:
- Abre Microsoft Teams y ve a la sección Aplicaciones.
- Busca “Read AI” o utiliza el enlace directo a AppSource.
- Haz clic en Obtener ahora y sigue las indicaciones para agregar la aplicación a Teams.
- Inicia sesión con tu cuenta de Read AI si se te solicita.
- Consejo: Puedes anclar la aplicación Read AI a la navegación de Teams para acceder rápidamente.
- Después de conectarte, también debes visitar tu página de integración de Teams para configurar tus canales y otros ajustes.
Para obtener más información sobre cómo instalar o usar la aplicación Read AI en Teams, consulta Cómo instalar la aplicación de Read para Teams.
Habilitar y configurar las funciones de Teams
Hay varias funciones disponibles mediante la integración de Teams, y la mayoría se puede configurar desde tu página de Integraciones:
- Resúmenes diarios: Elige qué canales de Teams recibirán resúmenes diarios de la actividad. Puedes optar por recibirlos como mensajes directos o enviarlos a los canales que se están resumiendo. Consulta Resúmenes diarios de Teams para chats y canales para obtener más información.
- Informes de reuniones: Recibe automáticamente los resúmenes de reuniones de Read AI en Teams después de que finalicen tus reuniones o recibe las preparaciones previas antes de tu próxima reunión recurrente. Consulta este artículo de soporte para obtener más información.
- Panel de reuniones en directo: Con la aplicación Read AI para Teams, accede a transcripciones, resúmenes y métricas en tiempo real durante las reuniones de Teams mediante la barra lateral de la aplicación Read AI. Consulta Uso del panel de reuniones en directo de Read para obtener más información.
- Preguntar a Read: Siempre que la opción “Incorporar datos de Teams a Read” esté habilitada, tus mensajes de chat y canal de Teams se utilizarán para potenciar Preguntar a Read, lo que te permitirá buscar y hacer preguntas sobre tus datos con la ayuda de la inteligencia artificial. Consulta este artículo de soporte para obtener más información.
Configura las notificaciones y los informes que recibes, y ajusta otras preferencias en cualquier momento desde la página de Integraciones.
Controles de administración del espacio de trabajo
Los administradores del espacio de trabajo de Read AI tienen controles adicionales para gestionar cómo se utilizan las funciones de integración de Teams en toda la organización. Desde la página de configuración del espacio de trabajo, en la sección “Integraciones”, los administradores pueden habilitar o deshabilitar la posibilidad de que los usuarios envíen contenido a Teams, sincronicen mensajes de Teams con Read AI o conecten la integración de Teams:
Usar Read AI en reuniones de Teams
Hay varias formas de agregar Read AI a tus reuniones de Teams:
- La forma más sencilla es conectar tu calendario (por ejemplo, Outlook o Google Calendar), lo que te permite configurar a qué reuniones debe unirse Read AI automáticamente.
- También puedes agregar Read AI manualmente a una reunión de Teams en curso, lo que resulta especialmente útil para reuniones de última hora o ad hoc. Ten en cuenta que esta opción no permite compartir informes automáticamente con los participantes ni sincronizarlos automáticamente con HubSpot o Salesforce.
- Tanto si Read AI se une automáticamente como si se agrega manualmente, puedes usar la aplicación Read AI para Teams para acceder al panel de reuniones en directo, con transcripciones, resúmenes, métricas y otras herramientas en tiempo real para gestionar tus informes de reuniones.
Después de tus reuniones, los resúmenes y los elementos de acción se publican automáticamente en las ubicaciones de Teams que hayas seleccionado y están disponibles en tu panel de Read AI.
Solución de problemas y preguntas frecuentes
- Problemas comunes: Si encuentras errores al conectar Teams, asegúrate de utilizar una cuenta profesional o educativa y de que tu organización no haya restringido el acceso a aplicaciones de terceros. Es posible que se requiera la aprobación de un administrador para algunos permisos.
- Desconectar Teams: Para eliminar la integración, vuelve a la página de Integraciones y haz clic en Desconectar junto a Microsoft Teams.
- Soporte: Si los problemas persisten, ponte en contacto con el soporte de Read AI.