Saltar al contenido principal

Resúmenes diarios de Teams para chats y canales

Actualización

Descripción general

Los resúmenes diarios de Teams te ofrecen resúmenes breves y automáticos de las conversaciones y actualizaciones más importantes de tus chats y canales de Microsoft Teams. Te ayudan a ti y a tu equipo a mantenerse al tanto de los temas clave, las decisiones y las tareas pendientes sin tener que leer todos los mensajes.

Esta función está disponible para todos los usuarios de Read AI que conecten Teams, incluidos los del plan Free.

Usuarios del plan Free: Read AI solo procesa los mensajes nuevos de Teams mientras la opción Ask Read está activada. En el plan Free, tendrás que iniciar sesión en Read con regularidad y asegurarte de que Ask Read siga activada en Configuración de la cuenta > Ask Read. Si está desactivada, Read AI dejará de procesar los mensajes nuevos de Teams hasta que la vuelvas a activar.

La integración de Microsoft Teams

Encontrarás la integración de Microsoft Teams como una única tarjeta de Microsoft Teams en Mensajería, en la página de Integraciones. Funciona en dos direcciones:

  • De Read AI a Teams: Read envía contenido a Teams, como resúmenes de reuniones y resúmenes diarios, mediante un mensaje directo o una publicación en un canal. Aquí se encuentran las opciones de configuración de los resúmenes diarios (Resúmenes personales y Resúmenes de canales).
  • De Teams a Read AI: Read incorpora a Read AI los mensajes de tus chats y canales de Teams. Esto permite usar los resúmenes diarios en la página Informes, los informes de temas y Ask Read.

Para obtener una descripción general, consulta Integraciones de Microsoft Teams de Read.

Requisitos previos

  • Cuenta de Microsoft 365 o Teams: Para usar todas las funciones, necesitas una cuenta de Microsoft profesional o educativa (no personal). Puedes conectar una cuenta personal de Microsoft (por ejemplo, @outlook.com o @hotmail.com), pero los resúmenes solo incluirán chats, no canales.
  • Cuenta de Read AI: Regístrate en Read AI mediante el inicio de sesión único (SSO) de Microsoft o conecta tu cuenta de Microsoft después de registrarte.
  • Teams conectado a Read AI: Conecta tu cuenta de Read AI a Microsoft Teams para activar la función.
    • Permisos: El acceso a los canales requiere la aprobación de un administrador. Un administrador solo tiene que aprobarlo una vez para todo el inquilino de Teams.

Cómo funcionan los resúmenes diarios de Teams

  • Cada día, Read AI analiza los mensajes nuevos de los chats y canales de tu cuenta de Teams conectada.
  • Los resúmenes destacan:
    • Principales temas de debate
    • Decisiones y resultados
    • Tareas pendientes y responsables
    • Anuncios o actualizaciones importantes
  • Los resúmenes se organizan por canal, para que sea fácil revisar lo más importante.

Cómo puedes recibir los resúmenes diarios de Teams

Hay tres formas de obtener tus resúmenes diarios de Teams:

  1. Aplicación web de Read AI (en tu página Informes)
    • Una vez que Microsoft Teams esté conectado, los resúmenes diarios aparecerán automáticamente en tu página Informes junto con los informes de reuniones y los temas de los informes.
    • No se necesita ninguna configuración adicional y no puedes desactivar esta opción.
    • Puedes filtrar la página Informes para mostrar u ocultar los resúmenes diarios.
  2. Mensaje directo (MD) de Read AI en Teams
    • Puedes elegir recibir tu resumen diario como mensaje directo de Read AI en Teams.
    • Puedes administrar esta opción con la configuración Resúmenes personales de la integración de Microsoft Teams. También hay un interruptor de Resúmenes diarios en Configuración de la cuenta > Notificaciones.
    • El MD incluye el mismo contenido que el resumen de la aplicación web: todos los canales y chats a los que tienes acceso, organizados por canal.
    • Esta configuración es solo para ti y puedes activarla o desactivarla en cualquier momento.
  3. Mensaje de canal de Read AI en Teams
    • Read AI puede publicar un resumen directamente en un canal de Teams.
    • Este resumen solo incluye la actividad de ese canal.
    • Puedes activar o desactivar los resúmenes de canales para cada canal mediante la configuración Resúmenes de canales de la integración de Microsoft Teams.
    • La configuración de cada canal es compartida, no personal: se aplica a todos los usuarios de Read AI de ese canal que estén conectados a la misma instancia de Teams.
    • Cualquier miembro del canal, incluso si no tiene una cuenta de Read AI, puede dejar de recibir estos resúmenes haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción incluido en cada mensaje de resumen.

Instrucciones de configuración

  1. Conecta Teams a Read
  2. Revisa tu configuración
    • Resúmenes personales controla si recibes un MD de Read AI en Teams con un resumen de todos tus chats y canales.
    • Resúmenes de canales controla qué canales reciben su propio resumen publicado en el canal. Haz clic en Administrar canales para elegirlos. La configuración de cada canal se comparte con todos los usuarios de Read AI de ese canal.
  3. Filtra y administra los resúmenes
    • Usa el filtro Tipo de la página Informes para mostrar u ocultar los resúmenes diarios.
    • Cualquier persona de un canal puede dejar de recibir mensajes de resumen del canal mediante el enlace incluido en el mensaje de resumen (no necesita una cuenta de Read AI).

Información adicional y prácticas recomendadas

  • Privacidad: Los resúmenes solo incluyen contenido de los chats y canales a los que tienes acceso.
  • Configuración: Puedes activar o desactivar los MD y los mensajes de canal según sea necesario. Los resúmenes de la aplicación web siempre están disponibles una vez conectado Microsoft Teams.
  • Configuración compartida de los canales: La configuración de los resúmenes de canales se aplica a todos los usuarios de Read AI conectados a la misma instancia de Teams, no solo a ti.
  • Momento de creación:
    • Los resúmenes diarios se crean aproximadamente a las 8:00 a. m. en la zona horaria de tu cuenta. Puedes cambiar tu Zona horaria en Configuración de la cuenta > Perfil y cuenta.
    • Si los resúmenes diarios están activados para un canal con usuarios de Read AI en diferentes zonas horarias, se utiliza la zona horaria más común.
    • Los resúmenes diarios no se crean los sábados ni los domingos. El resumen del lunes incluye todos los mensajes desde el resumen del viernes por la mañana.

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo desactivar los resúmenes diarios en la aplicación web?
R: No, pero puedes filtrarlos para que no aparezcan en tu página Informes.

P: ¿Quién recibe los mensajes de resumen de los canales?
R: Todos los miembros del canal ven el resumen y cualquiera puede dejar de recibirlos mediante el enlace incluido en el mensaje.

P: ¿Puedo elegir qué chats y canales se incluyen en mis resúmenes?
R: Los MD y los resúmenes de la aplicación web incluyen todos los chats y canales a los que tienes acceso, organizados por canal. Los mensajes de resumen de los canales solo incluyen contenido de ese canal.

Artículos relacionados