Esta parte abarca el paso 6: la configuración avanzada que controla qué se incluye en tus informes y quién puede acceder a ellos.
Esta guía de configuración tiene 7 partes:
- Leer la guía de configuración de la cuenta, parte 1: Crear tu cuenta y verificar tu correo electrónico
- Leer la guía de configuración de la cuenta, parte 2: Conectar tu calendario
- Leer la guía de configuración de la cuenta, parte 3: Elegir a qué reuniones se une Read y quién recibe los resúmenes
- Leer la guía de configuración de la cuenta, parte 4: Revisar la configuración avanzada de tus informes (estás aquí)
- Leer la guía de configuración de la cuenta, parte 5: Integraciones, finalizar la configuración y tu primera vista de Read
- Leer la guía de configuración de la cuenta, parte 6: Revisar la configuración de tu cuenta
- Leer la guía de configuración de la cuenta, parte 7: Unirse a Read AI desde un informe de reunión compartido
6. Revisar la configuración avanzada
Revisa la «Configuración avanzada» haciendo clic en ese enlace (al igual que las opciones de la parte 3 de esta guía, aparece después de conectar un calendario):
Aquí puedes decidir si Read AI debe, para tus informes:
- generar notas de la reunión, incluidos resúmenes generados por IA, capítulos, elementos de acción y preguntas clave
- incluir una transcripción
- incluir la reproducción de audio y video (requiere un plan Enterprise o Enterprise+)
- permitir que otras personas de tu dominio te encuentren fácilmente para simplificar el uso compartido de informes
Puedes cambiar esta configuración más adelante. Por ejemplo, puedes desactivar la transcripción en tu configuración, en Configuración de la cuenta > Contenido del informe. Si eres administrador de Workspace, consulta ¿Cuáles son todas las configuraciones y permisos disponibles con Workspaces?
También puedes decidir qué participantes de la reunión deben tener acceso a tus informes. Puedes otorgarles «Acceso de editor», «Acceso de lector» o «Sin acceso». Esta configuración determina quién se incluye en «Personas con acceso» cuando eliges la configuración de distribución.
Haz clic en la flecha desplegable de «Acceso al informe para participantes internos» y selecciona una opción. Los participantes internos son las personas de la reunión que tienen el mismo dominio de correo electrónico que tú. Por ejemplo, si tu correo electrónico es you@domain-a.com, cualquier participante de la reunión con una dirección de correo electrónico @domain-a.com es un participante interno.
Luego haz clic en la flecha desplegable de «Acceso al informe para participantes externos» y selecciona una opción. Los participantes externos son las personas de la reunión cuyo correo electrónico tiene un dominio diferente al tuyo. Si tu correo electrónico principal pertenece a un servicio de correo público como Gmail, la opción interna no está disponible y todos los participantes se consideran externos.
Los resúmenes de reuniones son correos electrónicos que incluyen un resumen de la reunión, temas, elementos de acción, preguntas clave, transcripción, momentos destacados y el tiempo de intervención de los participantes. También pueden incluir la reproducción de audio y video (según tu plan).
Las lecturas previas de reuniones son una opción para las reuniones recurrentes. Puedes configurar quién las recibe en la Configuración avanzada (Enviar lecturas previas a) durante la incorporación o más adelante en la configuración de tu cuenta. Si eliges enviar lecturas previas, Read envía el resumen de la reunión anterior de la serie aproximadamente una hora antes de la siguiente reunión de la serie. Estas son diferentes de las lecturas previas de la página Preparar, que son informes personales basados en todas tus fuentes conectadas. Para obtener más información, consulta Usar Preparar para alistarte para las próximas reuniones. Puedes activar o desactivar las lecturas previas en Configuración de la cuenta > Uso compartido de informes, en Distribución de informes > Lecturas previas de reuniones.
Selecciona tus preferencias y haz clic en «Listo» y, luego, en «Continuar» para pasar a la siguiente página (parte 5 de esta guía).
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