A página Para você do Read tem até três abas: Para você, Suas equipes e Seu espaço de trabalho. A página Para você está disponível apenas nos planos pagos do Read (consulte Quais são os diferentes planos pagos oferecidos pelo Read?), e as duas últimas abas só estão disponíveis se você estiver em um espaço de trabalho (consulte O que é um espaço de trabalho?). Essas páginas apresentam um resumo das suas reuniões em cada categoria durante um período de duas semanas.
Às vezes, essas páginas não são preenchidas e exibem a mensagem "Dados insuficientes", como neste exemplo:
Isso geralmente acontece quando você não tem relatórios elegíveis suficientes para a aba selecionada durante as duas semanas anteriores. Atualmente, apenas relatórios em inglês, francês, alemão, italiano, português, romeno, russo e espanhol são elegíveis para a página Para você (consulte Quais idiomas o Read oferece suporte?). Os requisitos para cada aba são um pouco diferentes:
- Para você: você tem pelo menos um relatório de reunião com pelo menos 1.000 palavras na transcrição. Isso inclui relatórios de sua propriedade e relatórios compartilhados com você (selecione Todos os relatórios na sua página de Relatórios para ver ambos).
- Suas equipes: há pelo menos três relatórios de reunião compartilhados com todos os membros da sua equipe. Caso contrário, você verá: "Para gerar um relatório de equipe, você precisa ter pelo menos uma equipe com 3 ou mais reuniões associadas durante o período do relatório." com um botão Voltar para Para você.
- Seu espaço de trabalho: há pelo menos três relatórios de reunião compartilhados com todos os membros do seu espaço de trabalho.
Todas as pessoas da sua equipe ou do seu espaço de trabalho veem o mesmo conteúdo nas abas "Suas equipes" e "Seu espaço de trabalho". A aba "Para você" é sempre exclusiva para você e suas próprias reuniões.
Em casos raros, uma aba pode não ser preenchida mesmo quando o número mínimo de reuniões é atingido. Isso pode acontecer se o Read não conseguir detectar tópicos consistentes ou relevantes nessas reuniões.
Como obter conteúdo de "Suas equipes"
Para que o conteúdo apareça na aba "Suas equipes", você precisa de pelo menos três relatórios das duas semanas anteriores que sejam compartilhados com todos os membros da sua equipe. Há algumas maneiras de fazer isso:
- Compartilhe seus relatórios de reunião com sua equipe usando o botão Compartilhar no relatório. Consulte Como gerenciar o acesso a um relatório existente?
- Você pode digitar o nome da sua equipe ou adicionar cada membro individualmente.
- Se você compartilhar com sua equipe pelo nome, o acesso dependerá da associação à equipe. As pessoas adicionadas à equipe ganham acesso, e as pessoas removidas da equipe perdem o acesso.
- Você também pode configurar o compartilhamento de próximas reuniões na sua página Calendário usando o ícone de compartilhamento ao lado da reunião.
- Peça ao administrador do seu espaço de trabalho para definir Acesso ao relatório da equipe como Usuário. Isso compartilha automaticamente com toda a equipe os relatórios pertencentes aos membros da equipe. Consulte Como compartilhar relatórios automaticamente com minha equipe? (Acesso ao relatório da equipe)
O conteúdo da página Para você é atualizado no máximo uma vez por dia (após a meia-noite). Se você compartilhar reuniões anteriores manualmente, precisará esperar até o dia seguinte para vê-las em "Suas equipes".
Cada versão do relatório "Suas equipes" só pode ser acessada pelas pessoas que faziam parte da equipe quando o relatório foi gerado.
Como obter conteúdo de "Seu espaço de trabalho"
A aba "Seu espaço de trabalho" segue as mesmas regras de "Suas equipes", mas para todo o espaço de trabalho. Para que o conteúdo apareça aqui, você precisa de pelo menos três relatórios das duas semanas anteriores que sejam compartilhados com todos os membros do seu espaço de trabalho.
Para compartilhar um relatório com todo o seu espaço de trabalho, use o botão Compartilhar no relatório. Você pode digitar o nome do espaço de trabalho ou adicionar todos os membros do espaço de trabalho individualmente. Consulte Como gerenciar o acesso a um relatório existente?