A captura de domínio é um recurso que impede que usuários do seu domínio criem uma conta do Read AI, a menos que sejam convidados a entrar no seu workspace. Isso ajuda a garantir que todas as pessoas da sua organização que usam o Read AI pertençam ao seu workspace e, consequentemente, sigam as mesmas configurações padrão, permissões e políticas que você configurou para o seu workspace.
A captura de domínio está disponível apenas para clientes do Enterprise+ e pode ser ativada nas configurações do seu workspace.
Como funciona a captura de domínio
Há duas maneiras diferentes de implementar a captura de domínio com o Read AI; este artigo descreve o método mais básico. No entanto, se você também estiver usando SAML com o Read AI, deverá ler Como exigir SAML para usuários do seu domínio. Com os dois métodos, primeiro você precisará verificar a propriedade dos domínios que deseja capturar.
A versão básica da captura de domínio impede que os usuários criem novas contas, a menos que tenham sido convidados a entrar no seu workspace. Depois de convidados, eles receberão um e-mail com um link para criar a conta e, quando fizerem isso, serão adicionados automaticamente ao seu workspace.
Sem um convite, qualquer pessoa cujo domínio de e-mail corresponda a um dos seus domínios verificados receberá um erro ao tentar criar uma conta:
As contas já existentes no seu domínio ou domínios poderão continuar usando o Read AI sem qualquer impacto, a menos que você ative a configuração Bloquear contas de domínio que não pertencem ao workspace (mais detalhes abaixo).
Captura de domínio com SAML
Se você tiver o SAML ativado, haverá uma configuração adicional que poderá ser ativada para uma versão da captura de domínio que funciona com SAML. A configuração se chama "Exigir SAML em domínios verificados", e você pode saber mais aqui: Como exigir SAML para usuários do seu domínio
Além de permitir que você gerencie quem deve ou não ter permissão para criar uma conta do Read AI, ela bloqueará automaticamente o acesso de usuários já existentes no seu domínio ao Read AI caso eles não sejam autorizados via SAML.
Como ativar a captura de domínio
Pré-requisitos
Para ativar a captura de domínio, você precisará de:
- um workspace do Read AI com a assinatura Enterprise+
- propriedade verificada do domínio ou domínios que você deseja capturar
- alguém que seja administrador do seu workspace
Instruções passo a passo
Peça para um administrador acessar as Configurações do workspace e expandir a seção Avançado (plano Enterprise+ obrigatório).
1. Verifique se você já adicionou e verificou todos os domínios dos quais deseja capturar usuários (com base no endereço de e-mail).
2. Ative a configuração de Captura de domínio:
(Observação: se você também usar SAML com o Read AI e ativar a configuração "Exigir SAML em domínios verificados", ela terá precedência sobre a configuração básica "Ativar captura de domínio".)
Entrada automática
3. Decida se deseja ativar a entrada automática. Quando ativada, essa opção adicionará automaticamente ao seu workspace os usuários que se cadastrarem ou fizerem login no Read usando um endereço de e-mail correspondente a um dos seus domínios verificados. (Essa configuração só estará disponível depois que a captura de domínio for ativada.)
Bloquear contas que não pertencem ao workspace
4. Decida se deseja bloquear contas de domínio que não pertencem ao workspace. Isso aplica efetivamente a captura de domínio de forma retroativa às contas criadas antes da ativação desse recurso. (Essa configuração só estará disponível depois que a captura de domínio for ativada.)
Se a opção Bloquear contas de domínio que não pertencem ao workspace estiver ativada:
- Usuários com endereços de e-mail principais correspondentes ao domínio capturado poderão fazer login somente se forem membros desse workspace.
- Contas fora do workspace que usam o domínio capturado serão bloqueadas — elas não poderão fazer login nem usar o Read AI.
- Os usuários bloqueados receberão uma notificação por e-mail e, se tentarem fazer login sem sucesso, verão uma mensagem clara explicando que estão bloqueados e como desbloquear a conta.
- Os usuários só poderão ser desbloqueados ao receber um convite para o workspace, fazer login no Read com sucesso (por exemplo, via SSO do SAML) ou se o administrador desativar a opção “Bloquear contas de domínio que não pertencem ao workspace”.
Cobrança automática
5. Decida se deseja ativar a cobrança automática de licenças. Se você atingir o limite de licenças, mas novos usuários entrarem no workspace, isso gerará automaticamente uma fatura para esses novos usuários.