Resumos diários do Teams para chats e canais

Visão geral

Os resumos diários do Teams fornecem recapitulações curtas e automáticas das conversas e atualizações mais importantes nos seus chats e canais do Microsoft Teams. Eles ajudam você e sua equipe a manter o alinhamento sobre os principais tópicos, decisões e itens de ação sem precisar ler todas as mensagens.

Esse recurso está disponível para todos os usuários do Read AI que conectam o Teams, incluindo aqueles no plano Free.

Usuários do plano Free: o Read AI processa apenas novas mensagens do Teams enquanto a configuração Ask Read estiver ativada. No plano Free, você precisará fazer login no Read regularmente e verificar se o Ask Read continua ativado em Configurações da conta > Ask Read. Se estiver desativado, o Read AI interromperá o processamento de novas mensagens do Teams até que você o ative novamente.

A integração com o Microsoft Teams

Você encontrará a integração com o Microsoft Teams como um único cartão do Microsoft Teams em Mensagens, na página de Integrações. Ela funciona em duas direções:

• Do Read AI para o Teams: o Read envia conteúdo para o Teams, como resumos de reuniões e resumos diários, por mensagem direta ou publicação em um canal. É aqui que ficam as configurações de Resumos diários (Resumos pessoais e Resumos de canais).
• Do Teams para o Read AI: o Read traz suas mensagens de chat e canal do Teams para o Read AI. Isso alimenta os Resumos diários na sua página de Relatórios, os relatórios de tópicos e o Ask Read.

Para ver uma visão geral, consulte Integrações do Read com o Microsoft Teams.

Pré-requisitos

• Conta do Microsoft 365 ou do Teams: para usar todos os recursos, você precisa de uma conta Microsoft corporativa ou escolar (não pessoal). É possível conectar uma conta Microsoft pessoal (por exemplo, @outlook.com ou @hotmail.com), mas os resumos incluirão apenas chats, não canais.
• Conta do Read AI: inscreva-se no Read AI usando o logon único (SSO) da Microsoft ou conecte sua conta Microsoft depois de se registrar.
• Teams conectado ao Read AI: conecte sua conta do Read AI ao Microsoft Teams para ativar o recurso.
  • Permissões: o acesso aos canais precisa da aprovação de um administrador. Um administrador só precisa aprová-lo uma vez para todo o locatário do Teams.

Como funcionam os Resumos diários do Teams

• Todos os dias, o Read AI analisa novas mensagens nos chats e canais da sua conta conectada do Teams.
• Os resumos destacam:
  • Principais tópicos de discussão
  • Decisões e resultados
  • Itens de ação e responsáveis
  • Anúncios ou atualizações importantes
• Os resumos são organizados por canal, facilitando a análise do que é mais importante.

Como você pode receber os Resumos diários do Teams

Há três maneiras de receber os Resumos diários do Teams:

1. Aplicativo web do Read AI (na sua página de Relatórios)
   • Depois que o Microsoft Teams estiver conectado, os Resumos diários aparecerão automaticamente na sua página de Relatórios, junto aos relatórios de reuniões e tópicos de relatórios.
   • Não é necessária nenhuma configuração adicional, e você não pode desativar essa opção.
   • Você pode filtrar a página de Relatórios para mostrar ou ocultar os Resumos diários.
2. Mensagem direta (DM) do Read AI no Teams
   • Você pode optar por receber seu Resumo diário como uma mensagem direta do Read AI no Teams.
   • Você gerencia isso com a configuração Resumos pessoais na integração com o Microsoft Teams. Também há uma opção Resumos diários em Configurações da conta > Notificações.
   • A DM inclui o mesmo conteúdo do resumo do aplicativo web: todos os canais e chats aos quais você tem acesso, organizados por canal.
   • Essa configuração é apenas para você, e pode ser ativada ou desativada a qualquer momento.
3. Mensagem de canal do Read AI no Teams
   • O Read AI pode publicar um resumo diretamente em um canal do Teams.
   • Esse resumo inclui apenas a atividade desse canal.
   • Você ativa ou desativa os resumos de canais para cada canal usando a configuração Resumos de canais na integração com o Microsoft Teams.
   • A configuração de cada canal é compartilhada, não pessoal: ela se aplica a todos os usuários do Read AI nesse canal que estejam conectados à mesma instância do Teams.
   • Qualquer membro do canal, mesmo sem uma conta do Read AI, pode deixar de receber esses resumos clicando no link de cancelamento de recebimento em cada mensagem de resumo.

Instruções de configuração

1. Conecte o Teams ao Read
   • 
   • No aplicativo web do Read AI, acesse Integrações > Microsoft Teams e conecte sua conta Microsoft.
   • Talvez seja necessário que um administrador do Microsoft 365 aprove o acesso aos canais do Teams.
   • Para obter mais detalhes, consulte Como conectar o Read AI ao Microsoft Teams.
2. Revise suas configurações
   • 
   • Resumos pessoais controla se você recebe uma DM do Read AI no Teams com uma recapitulação de todos os seus chats e canais.
   • Resumos de canais controla quais canais recebem seu próprio resumo publicado no canal. Clique em Gerenciar canais para escolhê-los. A configuração de cada canal é compartilhada por todos os usuários do Read AI nesse canal.
3. Filtre e gerencie os resumos
   • 
   • Use o filtro Tipo na página de Relatórios para mostrar ou ocultar os Resumos diários.
   • Qualquer pessoa em um canal pode deixar de receber mensagens de resumo do canal usando o link na mensagem de resumo (não é necessária uma conta do Read AI).

Detalhes adicionais e práticas recomendadas

• Privacidade: os resumos incluem apenas conteúdo de chats e canais aos quais você tem acesso.
• Configuração: você pode ativar ou desativar DMs e mensagens de canal conforme necessário. Os resumos do aplicativo web ficam sempre disponíveis depois que o Microsoft Teams é conectado.
• Configurações compartilhadas de canais: as configurações de resumo de canais se aplicam a todos os usuários do Read AI conectados à mesma instância do Teams, não apenas a você.
• Horário:
  • Os Resumos diários são criados por volta das 8h no fuso horário da sua conta. Você pode alterar o seu Fuso horário em Configurações da conta > Perfil e conta.
  • Se os Resumos diários estiverem ativados para um canal com usuários do Read AI em diferentes fusos horários, será usado o fuso horário mais comum.
  • Os Resumos diários não são criados aos sábados ou domingos. O resumo de segunda-feira inclui todas as mensagens desde o resumo de sexta-feira pela manhã.

Perguntas frequentes

P: Posso desativar os Resumos diários no aplicativo web?
R: Não, mas você pode filtrá-los na sua página de Relatórios.

P: Quem recebe as mensagens de resumo do canal?
R: Todos os membros do canal veem o resumo, e qualquer pessoa pode deixar de recebê-lo usando o link na mensagem.

P: Posso escolher quais chats e canais são incluídos nos meus resumos?
R: As DMs e os resumos do aplicativo web abrangem todos os chats e canais aos quais você tem acesso, separados por canal. As mensagens de resumo do canal incluem apenas conteúdo desse canal.