Você pode conectar o Read AI e o Microsoft Teams para receber suas notas de reunião e resumos diários no Teams, além de usar suas mensagens do Teams com o Readouts e o Ask Read. Esta página apresenta uma breve visão geral desses recursos, com links para artigos mais detalhados.
A integração com o Teams está disponível para todos os usuários do Read com uma conta Microsoft corporativa ou escolar, incluindo os usuários do plano Free. Contas Microsoft pessoais (por exemplo, @outlook.com ou @hotmail.com) podem ser conectadas, mas alguns recursos são limitados.
Para ver as etapas completas de configuração, consulte Como conectar o Read AI ao Microsoft Teams.
Como conectar
- Acesse a página Integrações e encontre o Microsoft Teams na seção Mensagens.
- Clique em Conectar.
- Entre com sua conta Microsoft e conceda as permissões necessárias para o Read.
- Se aparecer uma mensagem informando que é necessária a aprovação do administrador, o Read fornecerá um link que você poderá enviar ao administrador para aprovar o acesso aos seus canais do Teams. Seu administrador não precisa ter uma conta do Read.
Receba resumos no Teams
Depois que o Teams estiver conectado, o Read poderá enviar o seguinte para você no Teams:
- Resumos de reuniões: Resumos das reuniões após o término delas.
- Pré-leituras: Um resumo da última reunião antes da próxima reunião recorrente.
- Resumos diários: Resumos dos seus chats e canais do Teams.
Você escolhe quem recebe os resumos de reuniões e se eles serão enviados por e-mail, Slack e/ou Teams em Configurações da conta > Compartilhamento de relatórios, na seção Distribuição de relatórios > Relatórios de reuniões. As pré-leituras têm as mesmas opções em Distribuição de relatórios > Pré-leituras de reuniões (somente para eventos recorrentes do calendário), e você também pode ativá-las nas configurações da integração com o Microsoft Teams, em Compartilhar notas automaticamente no Teams. Consulte Como controlo o compartilhamento e a distribuição de relatórios de reuniões?
Resumos diários
Os resumos diários são breves resumos das conversas mais importantes nos seus chats e canais do Teams, incluindo os principais tópicos, decisões, itens de ação e anúncios.
- Onde você os recebe: Os resumos diários sempre aparecem na sua página Relatórios depois que o Teams é conectado (você pode ocultá-los usando o filtro Tipo, mas não é possível desativá-los). Você também pode recebê-los como uma mensagem direta do Read AI no Teams (Resumos pessoais) e/ou publicá-los em canais selecionados (Resumos de canais).
- Quando: Por volta das 8h, no fuso horário da sua conta, nos dias úteis. O resumo de segunda-feira inclui as mensagens desde o resumo de sexta-feira.
- Como desativar o recebimento: Qualquer pessoa em um canal, mesmo sem uma conta do Read AI, pode deixar de receber os resumos de canais usando o link em cada mensagem de resumo.
Para escolher quais canais receberão um resumo diário, clique em Gerenciar canais.
Na janela Selecionar canais do Teams, escolha os canais que você quer que o Read resuma diariamente e clique em Salvar.
As configurações de resumo de canais são compartilhadas por todos os usuários do Read AI conectados à mesma instância do Teams. Para obter mais detalhes, consulte Resumos diários do Teams para chats e canais.
Use suas mensagens do Teams no Read
Quando o Teams está conectado e a configuração Incorporar dados do Teams ao Read está ativada, o Read pode usar as mensagens dos seus chats e canais do Teams para fornecer:
- Readouts de tópicos: Resumos dos principais tópicos discutidos nos seus e-mails e mensagens. Por padrão, os Readouts ficam visíveis somente para você e nunca são compartilhados automaticamente. No plano Free, você recebe Readouts por 14 dias. Consulte Readouts: resumos dos seus e-mails e mensagens.
- Ask Read: Pesquise e faça perguntas sobre suas reuniões, mensagens do Teams e outras fontes conectadas. Você também pode usar o Ask Read diretamente no Teams. Consulte Como usar o Ask Read no Teams.
