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Resumos diários do Teams para chats e canais

Atualizado

Visão geral

Os Resumos diários do Teams fornecem recapitulações automatizadas e concisas das conversas e atualizações mais importantes dos seus chats e canais do Microsoft Teams. Esses resumos ajudam você e sua equipe a manter o alinhamento sobre os principais tópicos, decisões e itens de ação, sem precisar revisar todas as mensagens.

Esse recurso está disponível para todos os usuários do Read AI que conectarem o Teams, incluindo aqueles do plano Gratuito. No entanto, os usuários do plano Gratuito precisarão fazer login regularmente no Read para reativar a configuração Perguntar ao Read AI; caso contrário, o Read AI deixará de processar novas mensagens do Teams.

Pré-requisitos

  • Conta do Microsoft 365 ou Teams: para usar todos os recursos, você deve usar uma conta da Microsoft corporativa ou escolar (não pessoal). Contas pessoais da Microsoft (por exemplo, @outlook.com, @hotmail.com) podem ser conectadas, mas os resumos serão limitados aos chats (sem canais).
  • Conta do Read AI: inscreva-se no Read AI usando o SSO da Microsoft ou conecte sua conta da Microsoft após o cadastro.
  • Conecte o Teams e o Read AI: conecte sua conta do Read AI ao Microsoft Teams para ativar o recurso
    • Permissões: o acesso aos canais requer aprovação do administrador (a aprovação só precisa ser feita uma vez para todo o locatário)

Como funcionam os Resumos diários do Teams

  • Todos os dias, o Read AI analisa novas mensagens nos chats e canais da sua conta conectada do Teams.
  • Os resumos destacam:
    • Principais tópicos de discussão
    • Decisões e resultados
    • Itens de ação e responsáveis
    • Anúncios ou atualizações importantes
  • Os resumos são organizados por canal, facilitando a revisão do que é mais importante.

Como você pode receber os Resumos diários do Teams

Há três maneiras de acessar seus Resumos diários do Teams:

  1. Aplicativo Web do Read AI (na página Relatórios)
    • Depois que a integração Sincronização do Teams com o Read estiver conectada, os Resumos diários aparecerão automaticamente na sua página Relatórios, junto aos relatórios de reuniões e tópicos do Readout.
    • Nenhuma configuração adicional é necessária, e essa opção não pode ser desativada.
    • Você pode filtrar a página Relatórios para mostrar ou ocultar os Resumos diários da sua lista.
  2. Mensagem direta (MD) do Read AI no Teams
    • Você pode optar por receber seu Resumo diário como uma mensagem direta do Read AI no Teams.
    • Essa configuração é gerenciada na integração Enviar para o Teams.
    • A MD abrange o mesmo conteúdo do relatório do aplicativo Web, resumindo todos os canais e chats aos quais você tem acesso (organizados por canal).
    • Essa opção é específica do usuário e pode ser ativada ou desativada a qualquer momento.
  3. Mensagem de canal do Read AI no Teams
    • O Read AI pode publicar um resumo diretamente em um canal do Teams.
    • Esse resumo inclui apenas a atividade daquele canal específico.
    • Os resumos de canais podem ser ativados ou desativados para cada canal nas configurações da integração Enviar para o Teams.
    • Essas configurações são compartilhadas entre todos os membros do espaço de trabalho do Read AI conectados à mesma instância do Teams.
    • Qualquer membro do canal, mesmo aqueles sem uma conta do Read AI, pode optar por não receber esses resumos clicando no link de cancelamento incluído em cada mensagem de resumo.

Instruções de configuração

  1. Conecte o Teams ao Read
  2. Revise suas configurações
    • Resumos pessoais controla se você receberá uma MD do Read AI no Teams com uma recapitulação que abrange todos os seus chats e canais.
    • Resumos de canais controla quais canais terão um resumo desse canal publicado diretamente nele. A configuração de cada canal é compartilhada por todos os usuários do Read AI no canal.
  3. Filtragem e gerenciamento de resumos
    • Use os filtros na página Relatórios para mostrar ou ocultar os Resumos diários.
    • Qualquer pessoa no canal pode optar por não receber mensagens de resumo do canal usando o link na mensagem de resumo (não é necessária uma conta do Read AI).

Detalhes adicionais e práticas recomendadas

  • Privacidade: os resumos incluem apenas conteúdo de chats e canais aos quais você tem acesso.
  • Configurabilidade: as MDs e mensagens de canal podem ser ativadas ou desativadas conforme necessário. Os resumos do aplicativo Web estão sempre disponíveis depois que a Sincronização do Teams é conectada.
  • Configurações do espaço de trabalho: as configurações de resumo de canais se aplicam a todos os membros do espaço de trabalho conectados à mesma instância do Teams.
  • Horário:
    • Os Resumos diários são gerados por volta das 8h, com base na configuração de fuso horário da sua conta (que pode ser atualizada em Configurações da conta > Perfil e conta).
    • Se os Resumos diários estiverem ativados para um canal com usuários do Read AI em diferentes fusos horários, será usado o fuso horário mais comum.
    • Os Resumos diários não são gerados aos sábados ou domingos, mas o resumo de segunda-feira abrangerá todas as mensagens desde o resumo anterior, na manhã de sexta-feira.

Perguntas frequentes

P: Posso desativar os Resumos diários no aplicativo Web?
R: Não, mas você pode filtrá-los na visualização da página Relatórios.

P: Quem recebe as mensagens de resumo do canal?
R: Todos os membros do canal verão o resumo, e qualquer pessoa pode optar por não recebê-lo usando o link fornecido na mensagem.

P: Posso personalizar quais chats e canais são incluídos nos meus resumos?
R: As MDs e os relatórios do aplicativo Web resumem todos os chats e canais acessíveis, separados por canal. As mensagens de resumo do canal incluem apenas conteúdo daquele canal.

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