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Conectando o Read AI ao Microsoft Teams

Atualizado

Integrar o Read AI ao Microsoft Teams desbloqueia recursos avançados de produtividade para suas reuniões e seu fluxo de trabalho diário. Com a integração do Teams, você pode receber automaticamente resumos de reuniões, recapitulações diárias dos seus chats e canais e muito mais, diretamente no aplicativo do Teams. Ao sincronizar seu conteúdo do Teams com o Read AI, você também habilita os relatórios de tópicos do Readout e o Ask Read, potencializando suas consultas com todo o conhecimento dos seus chats e canais do Teams.

Essa integração está disponível para todos os usuários do Read com uma conta corporativa ou escolar da Microsoft, incluindo aqueles que estão no plano Free.

Pré-requisitos

  • Conta do Microsoft 365 ou Teams: para usar todos os recursos da integração, você deve usar uma conta corporativa ou escolar (não pessoal) da Microsoft. Contas pessoais da Microsoft (por exemplo, @outlook.com, @hotmail.com) podem ser conectadas, mas a funcionalidade será limitada.
  • Conta do Read AI: cadastre-se no Read AI usando o SSO da Microsoft ou conecte sua conta da Microsoft após o cadastro.
  • Permissões: alguns recursos podem exigir aprovação de um administrador do Teams, especialmente para o acesso aos canais

Como conectar ao Microsoft Teams

Você pode conectar sua conta do Read AI ao Microsoft Teams durante o processo de criação da conta ou a qualquer momento posteriormente, na sua página de integrações:

  • Localize a integração do Microsoft Teams e clique em Conectar.
  • Siga as instruções para entrar com suas credenciais da Microsoft e conceder as permissões necessárias.
    • Após a conexão, pode ser necessário obter a aprovação do administrador para habilitar a funcionalidade completa, especificamente para conceder acesso aos seus canais do Teams.
    • Nesse caso, o Read AI gerará um link que você poderá enviar a um administrador para aprovação (ele não precisa ter uma conta do Read AI).
    • Após a aprovação, você deverá confirmar isso na página de integração do Teams para concluir a configuração.
    • Daí em diante, outros usuários do seu locatário do Teams poderão se conectar totalmente sem passar por esta etapa.
  • Após a conexão, você poderá configurar os recursos da integração do Teams diretamente nesta página, incluindo quais canais usar para os resumos diários e onde receber os relatórios de reuniões.

Você também pode se conectar instalando o aplicativo Read AI no Microsoft Teams:

  • Abra o Microsoft Teams e acesse a seção Aplicativos.
  • Pesquise por “Read AI” ou use o link direto do AppSource.
  • Clique em Obter agora e siga as instruções para adicionar o aplicativo ao Teams.
  • Entre com sua conta do Read AI, se solicitado.
  • Dica: você pode fixar o aplicativo Read AI na navegação do Teams para acessá-lo rapidamente.
  • Após a conexão, você ainda deverá visitar sua página de integração do Teams para configurar seus canais e outras configurações. 

Para obter mais detalhes sobre como instalar ou usar o aplicativo Read AI no Teams, consulte Como instalar o aplicativo do Read para o Teams.

Ativação e configuração dos recursos do Teams

Há vários recursos diferentes disponíveis por meio da integração do Teams, e a maioria deles pode ser configurada na sua página de integrações:  

  • Resumos diários: escolha quais canais do Teams receberão recapitulações diárias das atividades. Você pode optar por recebê-las como mensagens diretas e/ou enviá-las aos canais que estão sendo resumidos. Consulte Resumos diários do Teams para chats e canais para obter mais detalhes.
  • Relatórios de reuniões: receba automaticamente os resumos de reuniões do Read AI no Teams após o término das reuniões e/ou receba as leituras prévias antes da próxima reunião recorrente. Consulte este artigo de suporte para obter mais detalhes.
  • Painel de reunião ao vivo: com o aplicativo Read AI para Teams, acesse transcrições, resumos e métricas em tempo real durante as reuniões do Teams pela barra lateral do aplicativo Read AI. Consulte Como usar o painel de reunião ao vivo do Read para obter mais detalhes.
  • Ask Read: desde que a configuração "Incorporar dados do Teams ao Read" esteja habilitada, suas mensagens de chats e canais do Teams serão usadas para ajudar a alimentar o Ask Read, permitindo pesquisar e fazer perguntas sobre seus dados com o poder da IA. Consulte este artigo de suporte para obter mais detalhes.

Configure quais notificações e relatórios você recebe e ajuste outras preferências a qualquer momento na página de integrações.

Controles do administrador do espaço de trabalho

Os administradores do espaço de trabalho do Read AI têm controles adicionais para gerenciar como os recursos da integração do Teams são usados em toda a organização. Na página de configurações do espaço de trabalho, na seção "Integrações", os administradores podem habilitar ou desabilitar a capacidade dos usuários de enviar conteúdo para o Teams, sincronizar mensagens do Teams com o Read AI ou conectar a integração do Teams:

 

Usando o Read AI em reuniões do Teams

Há várias maneiras de adicionar o Read AI às suas reuniões do Teams:

Após suas reuniões, os resumos e itens de ação são publicados automaticamente nos locais selecionados do Teams e ficam disponíveis no seu painel do Read AI.

Solução de problemas e perguntas frequentes

  • Problemas comuns: se você encontrar erros ao conectar o Teams, verifique se está usando uma conta corporativa ou escolar e se sua organização não restringiu o acesso a aplicativos de terceiros. A aprovação do administrador pode ser necessária para algumas permissões.
  • Desconectar o Teams: para remover a integração, volte à página de integrações e clique em Desconectar ao lado de Microsoft Teams.
  • Suporte: para problemas persistentes, entre em contato com o suporte do Read AI.

Recursos adicionais

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