Depois que você conectar um calendário ao Read, o Read Assistant entrará automaticamente nas suas reuniões com base nas preferências e configurações que você definiu.
Acesse sua página do Calendário para ver exatamente em quais reuniões o Read entrará em seu nome. O Read tentará entrar e gravar qualquer reunião listada na sua página do Calendário com a opção "Adicionar Read?" ativada:
Você pode encontrar e alterar suas preferências sobre em quais reuniões o Read deverá entrar por padrão em Configurações da conta > Gravação de reuniões > Preferências de entrada automática:
Se a opção "Entrar automaticamente em eventos do calendário" estiver ativada, você poderá escolher entre algumas opções adicionais:
- Em "Quais eventos do calendário", você pode configurar o Read para entrar em todas as suas reuniões ou somente nas reuniões em que você é o anfitrião.
- Em "Quem foi convidado", você pode configurar o Read para entrar em reuniões internas e externas (qualquer participante) ou somente em reuniões internas.
- Reuniões internas são aquelas em que todos os participantes convidados compartilham o mesmo nome de domínio no endereço de e-mail.
- Essa opção só estará disponível se seu endereço de e-mail principal no Read estiver em um domínio de e-mail não público (por exemplo, se for um endereço de e-mail corporativo, e não @gmail.com ou outro serviço de e-mail pessoal semelhante).
- Em "Entrar automaticamente em reuniões não agendadas", você pode configurar o Read para entrar automaticamente em reuniões não agendadas do Google Meet e do Zoom assim que uma reunião for iniciada em qualquer uma dessas plataformas.
- Observe também que, se você fizer parte de um Workspace, seus administradores podem ter configurado as configurações do seu Workspace para restringir suas opções aqui.
Se a opção "Entrar automaticamente nas reuniões" estiver desativada, o Read ficará desativado por padrão em todas as suas reuniões. Independentemente das preferências de entrada definidas aqui, você sempre poderá ativar ou desativar manualmente o Read para reuniões específicas e séries recorrentes na sua página do Calendário (consulte Não quero que o Read entre em todas as minhas reuniões. Quais são minhas opções?). Lembre-se de que, mesmo que você tenha desativado o Read, outras pessoas na sua reunião ainda poderão tê-lo ativado na conta delas.
Por fim, o Read só consegue entrar em reuniões no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet (consulte Quais plataformas de reunião são compatíveis com o Read?). Se você tiver uma reunião em uma plataforma diferente, poderá planejar gravá-la manualmente pelo aplicativo para desktop do Read.
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