Talvez você tenha notado uma seção chamada "Suas notas" nos relatórios das suas reuniões e se perguntado como usá-la:
A seção Suas notas é um espaço para manter quaisquer notas que você queira fazer manualmente durante uma reunião. Diferentemente das outras seções do resumo da reunião, essas notas são sempre privadas e exclusivas para você. Assim como nas outras seções, você pode editá-las posteriormente passando o cursor sobre elas e clicando no botão "Editar". No entanto, o uso mais interessante desse recurso é como um espaço para armazenar notas feitas enquanto a reunião está acontecendo.
Fazendo anotações durante uma reunião
Embora o Read faça anotações automaticamente para você, às vezes pode ser importante garantir que uma informação específica seja registrada de uma determinada maneira. Felizmente, o Read oferece uma forma de fazer isso durante uma reunião usando o painel da reunião ao vivo ou o aplicativo para computador.
Painel da reunião ao vivo:
Há algumas maneiras de acessar esse painel (também conhecido como Métricas):
- Se você tiver o aplicativo do Read para Zoom ou Teams, essa tela será exibida automaticamente se você abrir o aplicativo durante a reunião (depois que o Read entrar na chamada). Talvez seja necessário clicar no Read no menu de aplicativos para abri-lo, caso esteja minimizado.
- Se você tiver a extensão do Read para Chrome instalada, poderá receber uma notificação com um link para abrir o painel ao vivo ou abrir a extensão e encontrar o link nela.
- Você também pode obter esse painel ativando a opção "Painel da reunião ao vivo" em Configurações da conta > Compartilhamento de relatórios e notificações. Com essa opção ativada, a mensagem de chat que o Read envia no início da reunião terá um link na parte inferior para abrir esse painel em uma página da Web separada. Depois que a reunião terminar, esse link redirecionará para o relatório da reunião.
Depois de abrir o painel, clique no botão "Fazer anotações" no canto inferior direito para abrir a interface de anotações, que será semelhante a esta:
Basta digitar sua nota e clicar em "Adicionar nota" ou pressionar Enter no teclado. As notas são salvas junto com o registro de data e hora em que foram inseridas.
Aplicativo para computador:
Depois de iniciar uma gravação no aplicativo para computador, alterne da transcrição ao vivo para "Notas" (na parte inferior central do aplicativo). A partir daí, comece a digitar suas notas e clique em "Adicionar nota" ou pressione Enter no teclado. As notas são salvas junto com o registro de data e hora em que foram inseridas.