A Read AI foi fundada com a privacidade como prioridade e utiliza as melhores práticas do setor em segurança e privacidade. Todos os dados medidos durante as videochamadas são criptografados durante a transmissão e o armazenamento e, por padrão, protegidos pelo nosso sistema de login da conta. A Read não publica dados na internet aberta, não vende dados de usuários, não os utiliza para melhorar seus modelos proprietários, a menos que o usuário tenha optado por isso, e não compartilhará dados de usuários com terceiros, exceto quando necessário para realizar as funções da nossa empresa. O proprietário de um relatório também tem controle total sobre com quem o conteúdo é compartilhado, se for compartilhado.
Mas, se ainda assim você não quiser que o Read participe de uma reunião da qual você faz parte, há várias medidas que podem ser tomadas.
Configurando o Read para participar de uma reunião (somente usuários do Read)
Se a participação automática estiver ativada e você decidir, no último minuto, que não quer que ele participe de uma reunião, a maneira mais fácil de impedir sua participação é acessar o seu Calendário do Read, localizar a reunião e desativar o botão “Adicionar Read?”. Desde que você faça isso alguns minutos antes do horário de início agendado da reunião, o Read deverá ter tempo para sincronizar e saber que não deve participar.
Admitindo o Read (somente o anfitrião, dependendo da plataforma)
Normalmente, o Read solicitará autorização para entrar em uma reunião antes de participar (dependendo das configurações da plataforma da reunião). Na maioria dos casos, o anfitrião ou outro participante verá uma solicitação do Read pedindo para ser admitido. Se não quiserem que o Read participe, basta negar a solicitação.
Para o Microsoft Teams
Para o Google Meet
No Google Meet, o Read pode participar como um agente de reunião de IA ou por meio da integração de gravação nativa do Google Meet.
Participação como agente
Primeiro, você receberá uma notificação informando que alguém quer participar, que pode aparecer de algumas formas diferentes.
Clique em “Ver” e você será levado à tela Pessoas, onde poderá admitir ou negar a participação do Read. Para negar, clique nos três pontos ao lado do Anotador e selecione “Negar entrada”. Se o Read for o único participante, você também poderá clicar em “Negar todos”.
Participação com a gravação nativa do Google Meet
Quando o Read participa de uma reunião usando a integração de gravação nativa do Google Meet, você (ou um participante da reunião) verá uma notificação pop-up no horário de início agendado. Alguém precisará confirmar que todos os participantes deram consentimento clicando em "Iniciar Read Chief Meeting Officer".
Se a chamada for hospedada em um Google Workspace, um usuário desse Workspace precisará aprovar o pop-up. Se a chamada for hospedada por um usuário do gmail.com, a pessoa que convidou o Read AI precisará confirmar a caixa de diálogo.
Para o Zoom
OBSERVAÇÃO: se o anfitrião tiver instalado anteriormente o aplicativo Read no Zoom ou conectado sua conta do Zoom ao Read, essa solicitação para admitir não aparecerá. Isso ocorre porque o Zoom já teria atribuído ao Read um token que permite ignorar a solicitação e participar da reunião.
Removendo o Read (somente o anfitrião)
Você pode notar que o Read participa das reuniões como um participante (ele tem seu próprio quadrado, assim como os outros participantes). Isso é intencional, para que, se o Read tiver sido admitido na reunião, mas precisar ser removido, o anfitrião possa removê-lo da mesma forma que removeria um participante.
Para o Microsoft Teams
No Teams, clique no ícone Participantes. Nessa janela, localize o anotador e clique nele com o botão direito para abrir o menu de opções. Em seguida, selecione “remover da reunião”. Não é necessária nenhuma confirmação adicional, e o Read será removido da reunião.
Para o Google Meet
Agente:
Remover um participante do Google Meet é um processo realizado em várias etapas. Primeiro, clique no ícone “Pessoas”. Nessa janela, localize o anotador e clique nos três pontos ao lado dele. Selecione “remover da chamada”. Em seguida, será solicitado que você confirme que os participantes devem ser removidos. Clique novamente em “Remover”, e o agente do Read AI sairá da chamada.
Integração nativa:
O anfitrião, assim como qualquer participante da reunião, pode interromper manualmente a gravação clicando no logotipo do Read AI no canto superior direito e, em seguida, clicando em "Parar compartilhamento". Isso fará com que o Read pare de gravar e gere um relatório com o conteúdo gravado até aquele momento.
Para o Zoom
Remover um participante do Zoom também é um processo realizado em várias etapas. Primeiro, clique no ícone “Participantes”. Nessa janela, localize o anotador e clique nos três pontos ao lado dele. Selecione “remover da chamada”.
Em seguida, você precisará confirmar que deseja removê-lo clicando em “Remover”, e o agente sairá da chamada.
Removendo o Read (qualquer participante da reunião)
Como prática recomendada, o Read solicita que os usuários notifiquem os participantes de que estão gravando a reunião. Quando disponível, o Read AI também enviará uma notificação automática publicada no chat da reunião quando o Read participar de uma reunião, incluindo:
- notificação da gravação
- o nome do(s) usuário(s) que o convidou/convidaram
- opções para removê-lo usando comandos de chat ou clicando em um link de recusa
Qualquer participante da reunião pode remover o Read a qualquer momento digitando os comandos no chat da reunião ou clicando no link fornecido. Se você estiver usando comandos de chat, insira-os sem as aspas, e eles entrarão em vigor imediatamente:
"Read Stop" = o Read sairá da reunião e gerará um relatório com base nos dados medidos antes desse comando
-
"Opt Out" = o Read sairá da reunião e excluirá todos os dados medidos (nenhum relatório será gerado)
Observação: se um link de recusa for fornecido, você deverá clicar no link para recusar. O comando de chat não funcionará.
Para o Microsoft Teams
Diferentemente do Google Meet e do Zoom, o Read envia um link de recusa que permite que os participantes recusem. Observe que, se você vir um link de recusa disponível, deverá usar o link ou remover o Read como participante da reunião para removê-lo da reunião — os comandos de chat não funcionarão.
Para o Google Meet
Participação como agente:
Qualquer participante da reunião pode digitar:
- "Read stop" no chat e enviá-lo para remover o Read. Um relatório da reunião será gerado com o conteúdo gravado até aquele momento.
- "Opt out" no chat e enviá-lo para remover o Read. Todo o conteúdo gravado será excluído e nenhum relatório da reunião será gerado.
Participação por meio da integração nativa:
Como o Read não participa como agente, nenhum comando de chat será usado. Em vez disso, qualquer participante da reunião pode interromper manualmente a gravação clicando no logotipo do Read AI no canto superior direito e, em seguida, clicando em "Parar compartilhamento". Isso fará com que o Read pare de gravar e gere um relatório com o conteúdo gravado até aquele momento.
Para recusar durante uma reunião, clique na grade de nove pontos no canto inferior direito e procure o aplicativo Read AI; abra-o. Clique no logotipo do Read AI no canto inferior esquerdo. Selecione a opção “Recusar”. Isso removerá o Read da reunião e excluirá todo o conteúdo gravado.
Para o Zoom
Qualquer participante da reunião pode digitar:
- "Read stop" no chat e enviá-lo para remover o Read. Um relatório da reunião será gerado com o conteúdo gravado até aquele momento.
- "Opt out" no chat e enviá-lo para remover o Read. Todo o conteúdo gravado será excluído e nenhum relatório da reunião será gerado.
OBSERVAÇÃO: se você chegou atrasado à reunião, talvez não consiga ver a notificação do chat, a menos que o anfitrião a fixe no chat. No entanto, esses comandos de chat estão sempre disponíveis.
Como o nome do(s) usuário(s) que convidou/convidaram o Read para a reunião também será listado, você sempre poderá entrar em contato com essa pessoa e solicitar que ela não use o Read ao participar de reuniões com você.
Oferecemos todas essas opções para remover o Read das reuniões porque acreditamos que desenvolver o Read tendo a privacidade, a transparência e o controle do usuário como elementos centrais incentiva conversas mais autênticas.