A gravação nativa do Read AI usa a API do Google Meet para capturar suas reuniões sem que um bot entre na chamada ou seja necessária uma extensão do navegador. Você recebe os mesmos relatórios de reunião, com resumos, transcrições e itens de ação.
Benefícios:
- Nenhum bot entra nas suas chamadas quando a gravação nativa é usada
- Vídeo e áudio de maior qualidade
- Mais controles de privacidade e segurança
- Um painel ao vivo durante a reunião
Primeiros passos
Na sua conta do Read, acesse Integrações > Calendário e reunião > Google Meet e conecte a integração.
Adicionando o Read a uma reunião do Google Meet
Depois de conectar a integração, na próxima vez que você convidar o Read para uma chamada do Google Meet, alguém na reunião verá uma caixa de diálogo de consentimento. Quem a verá depende das configurações do Google Workspace da sua organização. Essa pessoa confirma que todos na reunião concordaram em ser gravados e, em seguida, inicia o Read.
- Se a reunião for hospedada em um Google Workspace, alguém desse Workspace deverá aprovar a caixa de diálogo.
- Se a reunião for hospedada por um usuário do gmail.com, a pessoa que convidou o Read deverá aprovar a caixa de diálogo.
A pessoa que aprova a caixa de diálogo deve estar na reunião. Depois que ela aprovar, o Read começará a gravar.
Se ninguém aprovar a solicitação em até 5 minutos, o Read entrará na reunião como participante (o bot de reunião regular do Read) e pedirá para entrar, como qualquer outra pessoa.
Se o Read não conseguir gravar de nenhuma das formas em até 10 minutos, o Google desconectará o Read e nenhum relatório será criado. A reunião aparecerá na aba Relatórios > Incompletos com a mensagem “Um participante da reunião interrompeu a sessão de gravação do Read.”
Como remover o Read de uma reunião em andamento
O Read para de gravar automaticamente quando todos saem da chamada. Você também pode interromper a gravação durante a reunião:
- Clique em Ferramentas da reunião (o ícone de grade no canto inferior direito), abra a aba Complementos e clique em Read AI em Ativos.
- No painel do Read AI, clique no logotipo do Read AI no canto inferior esquerdo e selecione Interromper gravação.
- Na janela pop-up Interromper gravação, escolha uma opção:
- Gerar relatório: o Read interrompe a gravação e cria um relatório da reunião com o conteúdo gravado até aquele momento.
- Excluir gravação: o Read interrompe a gravação e exclui a gravação. Nenhum relatório da reunião é criado.
Após a reunião, você receberá um relatório com o resumo, a transcrição, os itens de ação e muito mais. Você pode encontrá-lo na sua conta do Read AI ou no seu e-mail.
Privacidade e conformidade
- O Read obtém os dados da gravação por meio das APIs seguras do Google.
- Nenhum bot entra nas suas chamadas quando a gravação nativa é usada.
- Você controla quais reuniões o Read grava e pode gerenciar o acesso aos dados a qualquer momento.