Depois que você conecta um calendário, o Read participa automaticamente das suas reuniões com base nas suas configurações.
Veja de quais reuniões o Read participará
Acesse sua página do Calendário. O Read tentará participar de qualquer reunião que apareça ali e tenha Adicionar o Read? ativado, com algumas exceções:
- Zoom: o Read só poderá participar se você tiver conectado sua conta do Zoom ao Read e estiver na reunião, conectado a essa mesma conta do Zoom. Consulte Próximas mudanças nas reuniões do Zoom.
- Reuniões recusadas: se um convidado externo recusar por meio do Aviso Antecipado, o Read não participará, e a reunião aparecerá como Recusar na sua página do Calendário. Consulte Aviso Antecipado e recusa da gravação de reuniões.
- Plataformas não compatíveis: o Read só participa de reuniões no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet (consulte abaixo).
Defina suas preferências de participação automática
Para escolher de quais reuniões o Read participa por padrão, acesse Configurações da conta > Gravação de reuniões > Preferências de participação automática.
Participar automaticamente de eventos do calendário
Quando essa opção está ativada, você pode escolher:
- Quais eventos do calendário: todas as suas reuniões ou apenas as reuniões que você organiza.
-
Quem foi convidado: reuniões com qualquer participante ou apenas reuniões internas.
- Reuniões internas são aquelas em que todos os participantes convidados têm o mesmo domínio de e-mail.
- Essa opção só está disponível se sua conta do Read usar um endereço de e-mail corporativo, e não um endereço pessoal como @gmail.com.
Quando a opção Participar automaticamente de eventos do calendário está desativada, o Read fica desativado por padrão para todas as suas reuniões.
Participar automaticamente de reuniões não agendadas
Quando essa opção está ativada, o Read participa das reuniões do Google Meet e do Zoom que você inicia e que não estão no seu calendário.
Configurações do Workspace: se você estiver em um Workspace, seus administradores poderão limitar essas opções. Consulte Quais são as configurações e permissões adicionais disponíveis nos Workspaces?
Ative ou desative o Read para reuniões específicas
Independentemente das suas preferências, você pode ativar ou desativar o Read para qualquer reunião ou série recorrente na sua página do Calendário. Consulte Não quero que o Read participe de todas as minhas reuniões. Quais são minhas opções?
Mesmo que você desative o Read, outras pessoas na sua reunião poderão tê-lo ativado nas próprias contas.
Reuniões em outras plataformas
O Read só pode participar de reuniões no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet. Consulte Quais plataformas de reunião são compatíveis com o Read?. Para reuniões em outras plataformas, você pode gravá-las com o aplicativo para desktop do Read.