Quando o Read AI está participando de uma reunião em seu formato web e se anuncia por meio de uma mensagem no chat, qualquer participante pode interromper a gravação digitando um comando no chat da reunião. Há dois comandos, e eles fazem coisas diferentes.
O que cada comando faz
- "Read Stop": o Read AI sai da reunião e gera um relatório com base no que foi capturado antes do envio do comando.
- "Opt Out": o Read AI sai da reunião e exclui todos os dados medidos daquela sessão. Nenhum relatório é gerado.
- Observação: se um link de recusa tiver sido fornecido pelo Read AI no chat, você deverá clicar nesse link para recusar. Digitar "opt out" não funcionará se um link de recusa tiver sido fornecido para essa finalidade.
Use "Read Stop" se você estiver de acordo com o que foi capturado até aquele momento e quiser apenas encerrar a gravação. Use "Opt Out" ou clique no link de recusa se não quiser que nada da reunião seja armazenado.
Quem pode usar esses comandos
Qualquer participante da reunião pode usá-los. O anfitrião não precisa enviar o comando, e a pessoa que originalmente convidou o Read AI para a reunião não precisa aprová-lo. Um único participante que digite "Opt Out" ou clique no link de recusa encerra a gravação para todos na chamada e exclui os dados daquela sessão.
Onde esses comandos funcionam
Esses comandos funcionam quando o Read AI está na reunião como um participante visível. Isso se aplica à versão web do:
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
Para obter informações mais detalhadas sobre como remover o Read de uma reunião, dependendo da plataforma da reunião e de como o Read entrou nela, consulte: Admitir e remover o Read de uma reunião.
Os comandos não funcionam da mesma forma quando um participante está usando o aplicativo para computador ou dispositivo móvel do Read AI. Nesses modos, o Read AI não entra na reunião como participante. Ele captura o áudio localmente no dispositivo do usuário. Se você acredita que uma reunião está sendo gravada por um aplicativo para computador ou dispositivo móvel e não consentiu com isso, pergunte diretamente ao anfitrião.
Observação específica sobre o Zoom
Se um anfitrião da reunião tiver instalado anteriormente o aplicativo Read AI para Zoom ou conectado sua conta do Zoom, o Zoom já terá emitido um token para o Read AI. Nesse caso, a solicitação de admissão na sala de espera não aparecerá. O Read AI continuará visível na lista de participantes, e "Read Stop" e "Opt Out" continuarão funcionando pelo chat.
Outras formas de manter o Read AI fora de uma reunião
- Se você for o anfitrião: desative a opção "Adicionar Read?" na sua página do Calendário pelo menos 15 minutos antes do início da reunião.
- Se você for um convidado na reunião de outra pessoa: negue a solicitação de admissão do Read AI quando ele tentar entrar. O fluxo exato varia de acordo com a plataforma. As etapas para Zoom, Microsoft Teams e Google Meet estão localizadas neste artigo: Admitir e remover o Read de uma reunião.