Às vezes, as reuniões acontecem sem um convite de calendário ou aviso prévio. Você pode adicionar o Read Assistant a uma reunião que já está em andamento, desde que ela esteja em uma das plataformas compatíveis. Este artigo explica cada maneira de fazer isso.
Dica: Sempre que possível, conecte seu calendário e configure o Read para entrar automaticamente nas suas reuniões, e só adicione o Read manualmente como alternativa. Quando você adiciona o Read manualmente, ele não consegue vincular o relatório ao evento do seu calendário. Como resultado:
- O relatório recebe o título “Reunião do [Zoom/Teams/Meet]” em vez do título da sua reunião, a menos que você dê um nome a ele ao adicionar o Read com a extensão do navegador.
- O título real da reunião e a lista de convidados (exceto a pessoa que adicionou o Read) não são incluídos nos dados enviados por uma integração (por exemplo, webhooks ou Zapier).
- A compartilhamento e distribuição automáticos com outros participantes da reunião não funcionará. Inicialmente, somente a pessoa que adicionou o Read terá acesso ao relatório.
Reuniões do Zoom: O Read só pode entrar em uma reunião do Zoom, inclusive quando você o adiciona manualmente, se você tiver conectado sua conta do Zoom ao Read e estiver na reunião conectado a essa mesma conta do Zoom. Caso contrário, adicionar o Read manualmente não funcionará. Consulte Próximas mudanças nas reuniões do Zoom.
No site do Read
- Faça login na sua conta do Read.
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Clique em Adicionar à reunião em andamento perto da parte inferior da navegação à esquerda (ou adicione esta página aos favoritos).
- Cole a URL da reunião em andamento.
Observação: A mensagem “O Read foi adicionado!” significa que o Read está a caminho da sua reunião. Talvez você ou o anfitrião ainda precise admiti-lo. Se nenhuma solicitação para admitir o Read aparecer, as configurações da reunião do anfitrião podem estar impedindo a entrada do Read. Consulte Por que o Read não entrou na minha reunião?
Como encontrar a URL da reunião
Copie a URL da reunião (o link de entrada) do evento do seu calendário. Se você já estiver na reunião, também poderá copiá-la da própria reunião:
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Microsoft Teams: Clique em Mais > Informações da reunião.
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Zoom: Clique no ^ ao lado de Participantes e depois em Copiar link do convite.
- Google Meet: Copie a URL da barra de endereço do navegador.
Pelo aplicativo do Zoom
Para adicionar o Read manualmente a uma reunião do Zoom, use o aplicativo do Zoom do Read, Resumos de reuniões gerados por IA pelo Read AI. Se ainda não o tiver instalado, consulte Como instalar o aplicativo do Read para o Zoom. Depois de instalado, abra-o durante a reunião na lista de Aplicativos.
Quando você abrir o aplicativo, o Read fará uma destas ações:
- Entrará automaticamente na reunião, se você for o proprietário da reunião; ou
- Permitirá que você cole o link da reunião para adicionar o Read, se você não for o proprietário.
Se você não for o proprietário da reunião, verá esta janela, onde poderá colar o link da reunião:
Para encontrar o link da reunião, clique no ^ ao lado de Participantes e selecione Copiar link do convite.
Depois que você colar o link e clicar em Adicionar o Read Assistant, o Read Assistant começará a entrar na reunião. Talvez você ou o anfitrião da reunião precise admitir o Read, e o anfitrião talvez precise conceder permissão para que o Read grave.
O Read entrará na reunião como participante, e você poderá acompanhar tudo no painel de reunião ao vivo (consulte Como usar o painel de reunião ao vivo do Read) no painel lateral:
Problemas comuns
- Os aplicativos do Zoom, incluindo o do Read, funcionam somente no aplicativo do Zoom para desktop no Windows e no Mac. Eles não funcionam no Zoom em dispositivos móveis nem em um navegador da web.
- O Read precisa de uma conta do Zoom conectada, e você precisa estar na reunião conectado a essa conta (consulte acima).
- Se o Read não conseguir entrar na reunião ou se o relatório mostrar um erro de “Dados restritos”, as configurações do Zoom do anfitrião da reunião podem estar bloqueando o acesso. Consulte Como habilitar permissões de gravação no Zoom? e Como permitir que usuários não autenticados entrem no Zoom?
- Sua organização pode ter desativado o aplicativo do Read para Zoom. Nesse caso, peça ao administrador do Zoom para permiti-lo.
Pelo aplicativo do Microsoft Teams
Para adicionar o Read manualmente a uma reunião do Microsoft Teams, use o aplicativo do Teams do Read, Read AI. Se ainda não o tiver instalado, consulte Como instalar o aplicativo do Read para o Teams.
- Durante a reunião, clique em Aplicativos na barra de ferramentas da reunião e abra o aplicativo Read AI.
- Se uma janela aparecer, clique em Salvar.
- Se for solicitado, faça login na sua conta do Read AI.
- No painel lateral, cole o link da reunião e clique em Adicionar Read. Para encontrar o link, clique em Mais (os três pontos) no menu superior e depois em Informações da reunião. Para voltar ao aplicativo Read, clique no ícone dele na barra de ferramentas da reunião.
- O Read Assistant começará a entrar na reunião. Você ou o anfitrião da reunião provavelmente precisará admiti-lo antes que ele possa entrar e começar a gravar.
O Read entrará na reunião como participante, e você poderá acompanhar tudo no painel de reunião ao vivo (consulte Como usar o painel de reunião ao vivo do Read) no painel lateral:
Problemas comuns
- Você precisa de uma conta paga do Microsoft Teams ou do Microsoft 365 para usar aplicativos em reuniões do Teams.
- Você precisa ter a função de organizador, coorganizador ou apresentador na reunião do Teams para adicionar o Read. A função de participante, que você pode ter em reuniões externas ou reuniões que não organiza, não permite adicionar ou remover aplicativos.
- Você não pode adicionar o Read a uma chamada direta do Teams (de áudio ou vídeo), pois as chamadas não são reuniões e não têm um link de reunião.
- Sua organização pode ter desativado o aplicativo do Read para Teams. Nesse caso, peça ao administrador da Microsoft para permiti-lo.
Pelo complemento do Google Meet
- Durante sua chamada do Google Meet, abra Ferramentas da reunião e selecione o complemento Read AI. Se ainda não o tiver instalado, consulte Como instalar o complemento do Read para o Google Meet.
- Clique em Iniciar gravação.
- Alguém na reunião aprova a solicitação de consentimento, e o Read começa a gravar.
Com o complemento, o Read grava por meio da gravação nativa do Google Meet, em vez de entrar como participante. Consulte Como usar a gravação nativa do Google Meet pelo Read.
Pela extensão do navegador do Read
Você pode adicionar o Read a uma reunião usando a extensão Read AI para navegadores baseados no Chromium (como Chrome, Edge, Opera e Brave). Depois de instalar a extensão e fazer login na sua conta do Read, há duas maneiras de adicionar o Read. Consulte também Como usar a extensão do navegador do Read.
Solicitação automática
Google Meet: Quando você entra em uma chamada do Google Meet na qual o Read não está, a extensão pergunta se você gostaria de adicioná-lo:
Depois de clicar em Sim, adicionar o Read, você poderá dar um nome ao relatório. Isso é opcional, mas, sem um nome, o relatório receberá um título padrão. Em seguida, clique em Continuar.
Zoom e Microsoft Teams: A extensão solicita sua confirmação antes da chamada, na página que é aberta depois que você clica no link da reunião, e você clica em Sim, adicionar o Read. Isso requer permissões adicionais do navegador: abra a extensão, clique em Ativar no cartão Read AI para Microsoft Teams e Zoom e permita as permissões.
O Read Assistant começará a entrar na reunião. Você ou o organizador da reunião (dependendo das configurações do organizador) provavelmente precisará clicar em Admitir para permitir que o Read entre e comece a gravar.
Para abrir o painel de reunião ao vivo (consulte Como usar o painel de reunião ao vivo do Read), clique no ícone do Read na barra de ferramentas do navegador e clique em Abrir aplicativo ao lado da reunião em andamento.
Colando a URL da reunião
Você também pode colar a URL de qualquer chamada em andamento do Google Meet, Zoom ou Teams na extensão, assim como no site do Read:
- Clique no ícone do Read na barra de ferramentas do navegador.
- Cole a URL da reunião na caixa Peça algo ao Read ou cole a URL da reunião.
- Clique em Isto parece uma URL de reunião. Clique aqui para adicionar o Read à sua reunião.
Consulte acima se precisar de ajuda para encontrar a URL da reunião.
Problemas comuns
- A extensão do navegador funciona somente em navegadores baseados no Chromium, como Chrome, Edge, Opera e Brave.
- Se você não vir uma solicitação para reuniões do Zoom ou do Teams, verifique se ativou o Read AI para Microsoft Teams e Zoom na extensão.
Com o aplicativo para desktop
Para reuniões em qualquer plataforma, incluindo aquelas às quais o Read não consegue entrar, você pode gravar o áudio do computador com o aplicativo Read AI para desktop. Abra o aplicativo e clique em Gravar. Os relatórios gravados dessa forma contêm apenas áudio e não incluem vídeo nem coaching. Consulte Como usar o aplicativo Read para desktop no Windows e no Mac.