O painel de reuniões ao vivo do Read é um aplicativo que você e outras pessoas podem acessar enquanto uma reunião está em andamento. O painel permite visualizar notas ao vivo, além de métricas em tempo real e acesso a outras ferramentas durante a reunião. O aplicativo está disponível no Zoom, no Microsoft Teams e pelo navegador da Web.
Acessando o painel
Há algumas maneiras diferentes de acessar o painel de reuniões ao vivo:
- Por meio da extensão do navegador do Read AI
- O menu pop-up da extensão mostra as reuniões "Em andamento" na parte superior, com um botão para abrir o painel ao vivo no navegador.
- Você também pode receber uma notificação por meio de um pop-up (funciona apenas em determinadas páginas, como o Google Agenda e o Meet).
- Em nossos aplicativos nativos para Microsoft Teams, Zoom e Google Meet
- Na página inicial do aplicativo para computador do Read AI
- Ative a configuração Compartilhar automaticamente o painel de reuniões ao vivo em Configurações da conta > Compartilhamento de relatórios
- Isso enviará automaticamente um link para o painel no chat da reunião no início da chamada (cerca de 3 minutos depois que o Read entrar), além de tornar o painel acessível a qualquer pessoa que tenha o link durante a reunião.
- Um link não será enviado se o chat da reunião estiver desativado ou se você estiver gravando por meio da integração do Meet nativa (sem participante bot)
Layout e recursos
O painel de reuniões ao vivo consiste em vários painéis diferentes, cada um contendo recursos diferentes do aplicativo. Você pode usar os botões no canto superior direito de cada painel para recolhê-los ou para reordená-los na janela usando o recurso de "arrastar e soltar".
Este artigo apresenta cada um dos diferentes recursos, de cima para baixo, com base no layout padrão.
Feed
O painel do feed é onde você encontrará a transcrição e os resumos ao vivo da reunião. Assim que alguém começar a falar na chamada, o Read começará a transcrever (embora normalmente leve alguns segundos para inicializar). O Read também produzirá resumos da conversa em formato de tópicos, com atualizações aproximadamente a cada minuto, dependendo do ritmo da discussão.
O feed também destacará todos os momentos em que houve um aumento ou uma diminuição significativa nas métricas de sentimento e engajamento. Você pode acompanhar a pontuação precisa de sentimento e engajamento em tempo real no painel de métricas (saiba mais abaixo).
O feed contém alguns outros recursos importantes:
- Caixas de seleção na parte superior permitem filtrar diferentes tipos de conteúdo do feed, entre transcrição, resumo e atualizações de métricas.
- Marque com uma estrela as linhas da transcrição usando os botões à direita para salvar facilmente citações na seção de notas (saiba mais abaixo).
- Pré-leituras, que são as notas do Read da ocorrência anterior da reunião, aparecerão como o primeiro item no feed se esta for uma reunião recorrente.
Métricas
O painel de métricas mostra um conjunto de métricas importantes que o Read calcula e atualiza constantemente em tempo real para a reunião. Essas métricas são:
- Palavras de preenchimento: com que frequência o interlocutor (quem falou nos últimos 10 segundos) usa palavras e frases de preenchimento, como "hum", "sabe", etc. A recomendação do Read é manter as palavras de preenchimento abaixo de 4% da sua fala.
- Média de PPM (palavras por minuto): a velocidade com que o interlocutor está falando (quem falou nos últimos 10 segundos). O intervalo recomendado pelo Read é de 130 a 175.
- Pontuação do Read, engajamento e sentimento: a Pontuação do Read é uma média da pontuação de sentimento (quão positiva/negativa é a conversa) e da pontuação de engajamento (quanto as pessoas estão prestando atenção e participando da conversa). Saiba mais sobre isso aqui.
Participantes
O painel de participantes mostra detalhes sobre todas as pessoas que entraram na chamada. Ele listará o nome de cada participante (conforme aparece na chamada), juntamente com:
- Tempo de fala: qual porcentagem da conversa geral foi falada por este participante
- Engajamento: a pontuação de engajamento do Read referente ao período em que o participante estava falando (observação: o exemplo acima para Serena não é realmente possível com 0% de tempo de fala).
- Pontualidade: abaixo do nome de cada participante, o Read indicará se ele chegou pontualmente ou atrasado à reunião, com base no horário de início do evento do calendário. Se o Read foi adicionado à chamada manualmente (por exemplo, para uma reunião ad hoc), todos os participantes serão listados como "presentes".
Relatórios
O painel de relatórios mostrará todos os relatórios que o Read tiver de ocorrências anteriores desta reunião, caso ela faça parte de uma série recorrente. Você pode clicar em um relatório e ele será aberto no navegador da Web, permitindo que você se atualize rapidamente sobre o que foi discutido em reuniões anteriores.
Notas
O painel de notas é onde você pode salvar e visualizar quaisquer notas que queira fazer manualmente durante a chamada. Para adicionar uma nova nota, basta clicar no botão "Fazer anotações", digitar e pressionar Enter. Você também pode "marcar com uma estrela" as linhas da transcrição (no feed) para adicioná-las às suas notas. Todas as notas incluirão um carimbo de data e hora de quando foram adicionadas.
Você encontrará essas notas salvas no relatório da reunião depois que ele for gerado, na seção "Suas notas". Será possível clicar no carimbo de data e hora da nota para ir diretamente àquele momento no vídeo (se o relatório for compatível com reprodução de vídeo). Conforme indicado no aplicativo, essas notas são sempre privadas da sua conta do Read e não são compartilhadas com mais ninguém.
Menu inferior
Na parte inferior do aplicativo há um menu com alguns botões importantes. Da esquerda para a direita:
- Clicar no ícone do Read abre um menu maior com mais opções, incluindo:
- A opção de não participar ou interromper a gravação
- Um link para visualizar todos os relatórios de reuniões no site do Read
- Um link para as configurações da sua conta no site do Read
- Um link para a central de ajuda do Read
- A opção de ativar o esquema de cores do "modo escuro"
- O ícone de seta abre o menu de compartilhamento, que permite ajustar quem terá acesso a este relatório depois que a reunião terminar.
- O ícone de link permite copiar um link para o painel de reuniões ao vivo desta chamada e compartilhá-lo com outras pessoas. Se você tiver as integrações do Google Docs ou do Microsoft OneNote ativadas, o link para esse documento/bloco de anotações será copiado.
- O botão "fazer anotações" serve para adicionar notas manualmente (veja acima).