O painel de reunião ao vivo do Read é um aplicativo que você e qualquer pessoa com quem você o compartilhe podem abrir enquanto uma reunião está em andamento. Ele mostra notas ao vivo e métricas em tempo real, além de outras ferramentas para a sua reunião. Você pode abri-lo nos aplicativos do Read para Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, no aplicativo para desktop do Read AI, na extensão do navegador ou em um navegador da web.
Acessando o painel
Há algumas maneiras de abrir o painel de reunião ao vivo:
- Extensão do navegador do Read: O menu da extensão mostra as reuniões em andamento na parte superior, com um botão para abrir o painel ao vivo no navegador. Você também pode receber uma notificação pop-up (somente em determinadas páginas, como o Google Calendar e o Google Meet). Consulte Usando a extensão do navegador do Read.
- Aplicativos do Read para plataformas de reunião: Consulte Como instalar o aplicativo do Read para o Teams, Como instalar o aplicativo do Read para o Zoom e Usando a gravação nativa do Google Meet do Read.
- Aplicativo para desktop do Read AI: Abra-o na página inicial. Consulte Como usar o aplicativo para desktop do Read no Windows e Mac.
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Um link no chat da reunião: Acesse Configurações da conta > Compartilhamento de relatórios e, em Acesso ao painel de reunião ao vivo, ative Compartilhar automaticamente o painel de reunião ao vivo.
- Quando está ativado, o Read publica um link para o painel no chat da reunião cerca de 3 minutos depois de entrar. Qualquer pessoa com o link pode ver o painel durante a reunião, mesmo sem ter uma conta do Read.
- Quando está desativado, somente as pessoas com acesso ao relatório da reunião podem visualizar o painel, usando a extensão do navegador ou os aplicativos do Read.
- O link não é publicado se o chat da reunião estiver desativado ou se você estiver gravando com a gravação nativa do Google Meet, pois o Read não entra como participante.
- Os administradores do espaço de trabalho podem controlar se os membros podem compartilhar este link. Consulte Quais são todas as configurações e permissões disponíveis nos espaços de trabalho?.
Layout e recursos
O painel de reunião ao vivo tem vários painéis, cada um com recursos diferentes. Use os botões no canto superior direito de cada painel para recolhê-lo ou arraste-o e solte-o em uma ordem diferente.
As seções abaixo apresentam cada painel de cima para baixo, no layout padrão.
Feed
O painel de feed é onde você encontrará resumos e transcrição ao vivo da sua reunião. Assim que alguém começa a falar, o Read começa a transcrever (geralmente leva alguns segundos para começar). O Read também escreve resumos da conversa em tópicos, atualizados aproximadamente a cada minuto, dependendo do ritmo da discussão.
O feed também destaca momentos em que o sentimento ou o engajamento aumentaram ou diminuíram significativamente. Você pode acompanhar as pontuações exatas de sentimento e engajamento em tempo real no painel Métricas.
Outros recursos do feed:
- Caixas de seleção na parte superior permitem escolher o que o feed mostra: atualizações da transcrição, do resumo e das métricas.
- Marque com uma estrela as linhas da transcrição usando os botões à direita para salvar citações nas suas Notas.
- Pré-leituras, as notas do Read da reunião anterior em uma série recorrente, aparecem primeiro no seu feed.
Métricas
O painel de métricas mostra as principais métricas que o Read atualiza em tempo real durante a reunião:
- Palavras de preenchimento: Com que frequência o orador atual (quem falou nos últimos 10 segundos) usa palavras e expressões de preenchimento, como “hum” ou “sabe”. O Read recomenda manter as palavras de preenchimento abaixo de 4% do seu discurso.
- Média de PPM (palavras por minuto): A velocidade com que o orador atual (quem falou nos últimos 10 segundos) está falando. O intervalo recomendado pelo Read é de 130 a 175.
- Read Score, Engajamento e Sentimento: O Read Score combina a pontuação de Sentimento (o quanto a conversa é positiva ou negativa) e a pontuação de Engajamento (o quanto as pessoas estão prestando atenção e participando). Consulte Sobre Sentimento, Engajamento e o Read Score.
Participantes
O painel de participantes mostra todas as pessoas que entraram na chamada. Ele lista o nome de cada participante (conforme aparece na chamada), juntamente com:
- Tempo de fala: A porcentagem da conversa durante a qual este participante falou.
- Engajamento: A pontuação de Engajamento do Read durante o período em que o participante estava falando.
- Pontualidade: Abaixo de cada nome, o Read mostra se o participante chegou no horário ou atrasado, com base no horário de início do evento no calendário. Se o Read foi adicionado à chamada manualmente (por exemplo, para uma reunião ad hoc), todos são listados como “Presente”. Consulte Como adiciono o Read manualmente a uma reunião ao vivo?.
Relatórios
Se a reunião fizer parte de uma série recorrente, o painel de relatórios mostrará os relatórios do Read de reuniões anteriores da série. Clique em um relatório para abri-lo no navegador da web e se atualizar sobre o que foi discutido anteriormente.
Notas
O painel de notas é onde você pode escrever e visualizar suas próprias notas durante a chamada. Para adicionar uma nota, clique em Fazer anotações, digite e pressione Enter. Você também pode marcar com uma estrela as linhas da transcrição (no Feed) para adicioná-las às suas notas. Cada nota inclui um registro de data e hora de quando foi adicionada.
Após a reunião, suas notas são salvas no relatório da reunião, na seção Suas notas. Clique no registro de data e hora de uma nota para ir até aquele momento no vídeo (se o relatório tiver reprodução de vídeo). Essas notas são sempre privadas na sua conta do Read e não são compartilhadas com mais ninguém.
Menu inferior
O menu na parte inferior do aplicativo tem alguns botões importantes. Da esquerda para a direita:
- O ícone do Read abre um menu maior com mais opções, incluindo:
- Recusar ou interromper a gravação
- Um link para visualizar todos os seus relatórios de reunião no site do Read
- Um link para as configurações da sua conta no site do Read
- Um link para a central de ajuda do Read
- Ativar o modo escuro
- O ícone de seta abre o menu de compartilhamento, onde você pode escolher quem terá acesso a este relatório após o término da reunião.
- O ícone de link copia um link para o painel ao vivo desta reunião, para que você possa compartilhá-lo. Se você tiver ativado a integração com o Google Docs ou o Microsoft OneNote, ele copiará o link para esse documento ou bloco de anotações.
- O botão Fazer anotações adiciona notas manualmente (consulte Notas acima).