- No site do Read
- Pelo aplicativo do Zoom
- Pelo aplicativo do Microsoft Teams
- Pela extensão do navegador do Read
Em um ambiente de trabalho colaborativo, às vezes as reuniões acontecem sem um convite no calendário ou sem aviso prévio. O Read facilita a adição rápida do Assistente do Read a qualquer reunião em andamento (desde que ela esteja em uma das plataformas compatíveis). Existem alguns métodos diferentes para adicionar manualmente o Read às suas reuniões, e este artigo explicará cada um deles. Veja as seções abaixo para obter instruções detalhadas passo a passo.
⚠️ Antes de continuar, observe que o Read recomenda fortemente que você conecte seu calendário e configure o Read para entrar automaticamente nas suas reuniões com antecedência sempre que possível e use a opção manual apenas como alternativa. Isso ocorre porque, quando você adiciona manualmente o Read a uma reunião, o Read não vincula o relatório a nenhuma informação de evento do seu calendário. Como resultado:
- Os relatórios de reunião criados ao adicionar o Read manualmente não serão exibidos com o título da reunião; em vez disso, terão o título "[Zoom/Teams/Meet] Meeting"
- O título real da reunião e a lista de convidados (exceto a pessoa que a adicionou) não serão incluídos em nenhum payload enviado por uma integração (por exemplo, webhooks ou Zapier)
- O compartilhamento e a distribuição automáticos para outros participantes da reunião não funcionarão (inicialmente, somente a pessoa que adicionou o Read terá acesso ao relatório)
No site do Read
Para adicionar rapidamente o Assistente do Read a uma reunião:
- Faça login na sua conta do Read
- Na sua conta do Read, procure o botão "Add to live meeting" na parte inferior da barra de navegação à esquerda (ou, como alternativa, adicione esta página aos favoritos):
-
Clique em "Add to live meeting" e cole o URL da sua reunião em andamento.
Observe que a mensagem "Read has been added!" significa que o Read enviou o bot para a sua reunião; você ainda precisa admitir o Read na reunião. Se você não vir a janela pop-up para admitir o Read, provavelmente isso se deve a restrições do anfitrião da reunião ou dos convites da reunião, impedindo a entrada do Read.
Veja mais detalhes sobre permissões aqui: Por que o Read não entrou na minha reunião?
Encontrando o URL da reunião
Você deve conseguir copiar o URL da reunião, também chamado de "link de entrada", na descrição do evento do seu calendário. Se você estiver na reunião, também deverá haver alguma opção que permita visualizar e copiar o link de entrada.
Por exemplo, em uma reunião do Teams, você pode encontrá-lo clicando em "More" > "Meeting info":
No Zoom, você pode encontrá-lo clicando no ^ ao lado de "Participants" e depois em "Copy Invite Link":
No Google Meet, basta copiar o URL da barra de endereços do navegador.
Pelo aplicativo do Zoom
Para adicionar manualmente o Read a uma reunião do Zoom, você pode usar o aplicativo do Zoom do Read (chamado "Meeting Recaps, Transcripts, Recording from Read"). Depois de adicionar o aplicativo à sua conta do Zoom, você poderá encontrá-lo e abri-lo durante a reunião na lista "Apps":
Depois que você clicar para abrir o aplicativo, o Read fará uma destas ações:
- Entrará automaticamente na reunião se você for o proprietário da reunião
- Permitirá que você cole o link da reunião para adicionar o Read, se você não for o proprietário
Se você não for o proprietário da reunião, verá esta janela, na qual poderá colar o link da reunião para adicionar o Read:
Se precisar encontrar o link da reunião, clique no ^ ao lado de "Participants" e selecione "Copy Invite Link".
Depois de colar o link e clicar em "Add Read Assistant", o Assistente do Read começará a entrar na reunião. Você ou o anfitrião da reunião talvez precise admitir o Read na reunião antes que ele possa entrar, e o anfitrião talvez precise conceder permissão ao Read para gravar, caso ainda não tenha feito isso.
Você deverá ver o Read entrar na reunião como participante e também poderá visualizar as ferramentas e métricas da reunião em tempo real no painel lateral:
Problemas comuns
- Os aplicativos do Zoom (incluindo o Read) funcionam somente no cliente para computador do Zoom no Windows e no MacOS. Eles não funcionarão quando você usar o Zoom em um dispositivo móvel ou navegador da Web.
- O proprietário da reunião precisa configurar corretamente as configurações do Zoom para que o Read funcione. Se o Read não conseguir entrar na reunião, ou se conseguir entrar, mas o relatório apresentar o erro "Restricted data", o proprietário da reunião deverá consultar este artigo de suporte.
- O aplicativo do Zoom do Read pode estar desativado pela sua organização. Nesse caso, entre em contato com o administrador da sua organização para ativar o aplicativo.
Pelo aplicativo do Microsoft Teams
Para adicionar manualmente o Read a uma reunião do Microsoft Teams, você pode usar o aplicativo do Teams do Read (chamado "Meeting Summaries from Read AI"). Para abrir o aplicativo durante a reunião, clique no botão "Apps" no menu do Teams. Se você já tiver adicionado o aplicativo do Read no Teams, ele deverá aparecer na sua lista; caso contrário, você poderá procurá-lo e adicioná-lo agora:
Quando você clicar no aplicativo, uma janela será exibida. Clique em "Save":
O aplicativo será aberto em um painel lateral, no qual você verá uma caixa de texto e um botão para colar o link da reunião e clicar em "Add Read":
Se precisar encontrar o link da reunião, clique no botão de três pontos "More" no menu superior e depois em "Meeting info". Em seguida, você poderá clicar no botão "Read Meeti..." para voltar ao aplicativo do Read.
Depois de colar o link e clicar em "Add Read", o Assistente do Read começará a entrar na reunião. Você ou o anfitrião da reunião provavelmente precisará admitir o Read na reunião antes que ele possa entrar e começar a gravar:
Depois disso, você deverá ver o Read entrar na reunião como participante e também poderá visualizar as ferramentas e métricas da reunião em tempo real no painel lateral:
Problemas comuns
- Você precisa ter uma conta paga do Teams ou do Microsoft 365 para usar aplicativos de terceiros do Teams
- Você precisará ter a função de organizador, coorganizador ou apresentador em uma reunião do Teams para adicionar o Read. A função de participante, que você pode ter em reuniões externas ou em reuniões que não organiza, não permite adicionar ou remover um aplicativo.
- Você não pode adicionar o Read quando usa o Teams para "ligar" diretamente para alguém (seja em chamadas de áudio ou vídeo), pois essas não são reuniões e não têm um link que possa ser usado para adicionar outro participante.
- O aplicativo do Teams do Read pode estar desativado pela sua organização. Nesse caso, entre em contato com o administrador da sua organização para ativar o aplicativo.
Pela extensão do navegador do Read
Você pode adicionar manualmente o Read a uma reunião usando a extensão Read AI para navegadores baseados em Chromium (como Chrome, Edge, Opera, Brave etc.). Depois de instalar a extensão e fazer login na sua conta do Read, você poderá adicionar o Read manualmente de duas maneiras diferentes.
Aviso automático
Sempre que você entrar em uma reunião do Google Meet, Zoom ou Teams, se o Read ainda não tiver entrado na chamada, deverá ver uma notificação pop-up perguntando se você gostaria de adicioná-lo:
Depois de clicar em "Yes, Add Read", você terá a opção de fornecer um título para a reunião. Isso é opcional, mas recomendado; caso contrário, o relatório será exibido com um título padrão.
Depois de clicar em continuar, o Assistente do Read começará a entrar na reunião.
Você ou o organizador da reunião (dependendo das configurações da plataforma de reuniões do organizador) provavelmente precisará clicar em "Admit" para permitir que o Read entre e comece a gravar.
Se quiser visualizar o painel de ferramentas e métricas da reunião em tempo real, você poderá encontrá-lo clicando em "Open App" no menu da extensão do navegador do Read.
Colando o URL da reunião
Você também pode colar o URL de qualquer chamada do Meet, Zoom ou Teams em andamento na extensão do navegador, assim como pode fazer no site do Read. Basta abrir a extensão e você verá a caixa na parte superior:
Veja acima se precisar de ajuda para encontrar o URL da reunião.
Problemas comuns
- A extensão do navegador do Read está disponível somente para navegadores da Web baseados em Chromium, como Chrome, Edge, Opera, Brave etc.; portanto, você não pode fazer isso em navegadores da Web que não sejam baseados em Chromium.
- A extensão do Read não deve ser confundida com o aplicativo Read Meeting Notetaker para o Google Meet. O aplicativo Notetaker permite fazer anotações colaborativamente durante uma reunião, mas não é integrado ao Assistente do Read de nenhuma maneira. Você não pode usar o aplicativo Notetaker para adicionar o Read a uma reunião nem para obter transcrições, resumos ou relatórios automatizados.