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Como ativar os agentes de IA do Read

Atualizado

O Read Agentic Workflow Suite permite automatizar e otimizar seus processos de negócios com uma coleção de agentes de IA especializados, desenvolvidos para aumentar a produtividade, a colaboração e a tomada de decisões. Esta página fornece uma visão geral de cada agente disponível, destacando seus recursos exclusivos e o valor que agregam ao seu fluxo de trabalho. Você também encontrará instruções passo a passo sobre como ativar e configurar esses agentes para atender melhor às necessidades da sua organização, garantindo que você aproveite ao máximo as ferramentas de automação inteligente do Read AI.

Resumo de segunda-feira

O agente Resumo de segunda-feira fornece um resumo personalizado dos destaques da semana passada e das próximas 
prioridades, enviado por e-mail.

Pré-requisitos

  • É necessário estar em um plano pago ou no teste gratuito do Enterprise
    • Usuários gratuitos podem receber um e-mail mais básico de "Resumo semanal"
  • Ter a configuração Perguntar ao Read ativada
  • Ter conteúdo suficiente das reuniões da semana anterior (pelo menos uma reunião, mas isso pode variar)
  • Atualmente disponível apenas em inglês, com suporte para idiomas adicionais em breve

Como ativar

 

Fim da semana

O agente Fim da semana fornece um resumo priorizado dos tópicos mais importantes da semana, com lembretes sobre seus itens de ação em aberto e perguntas sem resposta. Esses resumos são enviados ao meio-dia das quintas-feiras e podem ser enviados por e-mail e/ou como mensagem no Teams e/ou Slack.

Pré-requisitos

  • É necessário estar em um plano pago ou no teste gratuito do Enterprise
  • Ter conteúdo suficiente das reuniões da semana atual para gerar uma atualização da página Para você
  • (Opcional) Conectar o Teams ou o Slack para receber resumos por esses aplicativos
  • Atualmente disponível em inglês e espanhol

Como ativar

 

Resumo pós-reunião

O agente Resumo pós-reunião envia um resumo personalizado com as próximas etapas priorizadas após cada reunião. Se você tiver reuniões recorrentes, também poderá ativar as "pré-leituras" para receber um lembrete sobre o que aconteceu na última vez em que se reuniram, pouco antes da próxima reunião. Esses resumos podem ser enviados por e-mail, Slack e/ou Teams e estão disponíveis em todos os idiomas compatíveis do Read AI.

Pré-requisitos

  • Disponível em todos os planos do Read AI
    • Usuários do plano gratuito estão limitados a 5 relatórios de reunião por mês
  • (Opcional) Conectar o Teams ou o Slack para receber resumos por esses aplicativos
  • Ter uma reunião com o Read

Como ativar

  • Ative a configuração Relatórios de reunião em Configurações da conta > Compartilhamento de relatórios
  • (Opcional) Escolha se deseja receber por E-mail, Slack e/ou Teams (pelo menos uma opção deve estar ativada)
  • (Opcional) Configure para quem deseja enviar os resumos usando os menus suspensos. As opções são Apenas eu, Pessoas com acesso e, para Slack/Teams, você também pode Enviar para um canal.
  • (Opcional) Para receber pré-leituras, ative a configuração Pré-leituras de reunião logo abaixo desta

 

Tópicos

O agente Tópicos fornece atualizações breves sobre os principais tópicos das suas reuniões, e-mails e conversas em aplicativos de mensagens, facilitando a atualização sobre o que é essencial mesmo nos dias mais corridos. Esses resumos são catalogados nos relatórios de tópicos do Readout, que também podem ser visualizados na sua página de Relatórios. O agente Tópicos enviará atualizações no máximo uma vez por dia, por e-mail, Slack e/ou Teams, e elas estão disponíveis em todos os idiomas compatíveis do Read AI.

Pré-requisitos

  • É necessário estar em um plano pago ou no teste gratuito do Enterprise
    • Usuários do plano gratuito recebem 14 dias de Topic Readouts gratuitos após conectar um e-mail ou aplicativo de mensagens pela primeira vez. Depois disso, é necessário estar em um plano pago para continuar recebendo atualizações.
  • (Opcional) Conectar o Gmail, Outlook, Teams e/ou Slack para incluir esse conteúdo além das suas reuniões
  • Ter pelo menos uma reunião ou conteúdo recente no seu e-mail ou aplicativo de mensagens
  • Se estiver com problemas, consulte Por que não estou recebendo Readouts?

Como ativar

  • Ative a configuração Readouts de tópicos em Configurações da conta > Notificações
  • (Opcional) Escolha se deseja receber por E-mail, Slack e/ou Teams (pelo menos uma opção deve estar ativada)
  • (Opcional) Configure Incluir atualizações do relatório Readout — desative essa opção se quiser receber notificações apenas sobre novos tópicos, e não sobre atualizações de tópicos existentes

 

Recomendações

O agente Recomendações otimiza continuamente seu calendário sugerindo ajustes aos seus eventos, como alterar o horário de início ou a duração, marcar participantes como opcionais ou alterar sua resposta. Além disso, esse agente identificará itens de ação das suas reuniões recentes que foram atribuídos a você. Essas recomendações são ativadas automaticamente e podem ser visualizadas na página de Recomendações.

Pré-requisitos

Como ativar

As recomendações são ativadas automaticamente e podem ser encontradas na página de Recomendações.

 

Agendamento

O agente Agendamento encontra rapidamente o melhor horário para novas reuniões verificando a disponibilidade de todos. Ele também otimiza os horários em que os participantes estão mais engajados e pontuais, além de maximizar os períodos ininterruptos de concentração nos calendários das pessoas. Você pode usar o agente Agendamento ao agendar uma reunião ou marcar uma reunião como flexível e deixar que o agente Agendamento encontre automaticamente o melhor horário.

Pré-requisitos

  • Conectar um calendário — o agente Agendamento só pode levar em consideração usuários do Read que conectaram seus calendários
  • Para receber recomendações em tempo real ao agendar uma reunião:
  • Para ativar reuniões flexíveis, todos os convidados devem ser internos à sua organização

Como ativar

Para marcar uma reunião como flexível:

  • Acesse a página Calendário e ative a configuração Flexível

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  • Como alternativa, isso pode ser ativado diretamente no Google Agenda:

O agente Agendamento listará automaticamente os horários sugeridos ao criar ou reagendar um evento no Google Agenda.

Funil de vendas

O agente Funil de vendas recomenda atualizações na sua instância do HubSpot ou Salesforce com insights que melhoram ao longo do tempo, usando nossa tecnologia Sales AGI. Em particular, ele sugerirá quando um negócio ou oportunidade estiver pronto para avançar para a próxima etapa.

Pré-requisitos

Como ativar

  • Acesse a página de integração do Salesforce ou do HubSpot
  • Ative a configuração Incorporar dados do [HubSpot/Salesforce] ao Read

As recomendações de CRM serão exibidas na parte superior da sua página de Relatórios. Em breve, você também poderá recebê-las por e-mail semanal.

Agente gratuito

O Agente gratuito é o agente fundamental do Perguntar ao Read que extrai continuamente conteúdo das suas integrações conectadas para criar uma base de conhecimento abrangente. Isso permite não apenas pesquisar informações em todos os seus aplicativos, mas também fazer perguntas e conversar em linguagem natural com um LLM que conhece tudo sobre o seu trabalho. Você pode até usá-lo para gerar resultados complexos, desde e-mails de acompanhamento até documentos detalhados.

Pré-requisitos

Como ativar

  • Acesse a página de Integrações
  • Para integrações que oferecem recursos adicionais além do Perguntar ao Read, você encontrará uma configuração nessa integração chamada Incorporar dados do [nome do aplicativo] ao Read
  • Para integrações em que o Perguntar ao Read é o único recurso disponível, o Agente gratuito é ativado automaticamente quando você conecta a integração

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