Para quem quer saber o que é necessário para começar a usar o Read AI, este é um guia passo a passo do fluxo de integração, referente ao 2º trimestre de 2026. Para saber mais sobre nossa filosofia de integração, clique aqui.
1. Para criar uma conta do Read AI, acesse read.ai e clique em "Experimente grátis!"
2. Na aba "Criar conta", escolha o método que deseja usar para criar sua conta e fazer login nela.
Método SSO: SSOs são uma forma de autenticação para fazer login em um serviço (como o Read AI) usando as informações da sua conta de outra plataforma (como o Google). Usar SSO significa que você não precisa criar e gerenciar uma nova senha para sua conta do Read. Se quiser usar SSO, escolha o método com o qual deseja continuar.
Selecione a conta que deseja conectar.
Nesta etapa, você pode ver quais permissões o Read AI precisa para criar sua conta. Esta também é outra oportunidade para consultar nossa Política de Privacidade e nossos Termos de Serviço. Clique em "Continuar".
Usamos o SSO do Google neste exemplo. Se você escolher outro método de SSO, as telas serão um pouco diferentes, mas as etapas serão as mesmas (escolher o método de SSO > selecionar a conta > revisar e aprovar as permissões).
Método de nome de usuário e senha: se você escolher criar uma conta com e-mail e senha, clique em “Continuar com e-mail e senha". Essa opção fica abaixo das opções de SSO.
Digite seu endereço de e-mail profissional ou escolar e clique em “Continuar”. Depois desta etapa, talvez seja solicitado que você use um método de SSO; se quiser continuar com e-mail e senha, clique em "Prefiro me inscrever com uma senha".
Adicione seu nome e sua senha e clique em “Inscrever-se”.
4. Dependendo do método de login selecionado, talvez seja necessário verificar seu e-mail antes de continuar. Procure um e-mail de support@e.read.ai com o código de verificação.
5. Agora é hora de começar a configurar sua conta do Read! A primeira etapa será conectar o Read AI ao seu calendário. É assim que o Read AI poderá ver as reuniões das quais você participa e que ele potencialmente deverá ingressar. Também é assim que ele saberá para quem enviar os relatórios de reunião, caso você escolha compartilhá-los automaticamente. Clique no calendário que deseja conectar.
Clique na conta correspondente ao calendário que deseja conectar.
Clique em “Continuar”.
Nesta etapa, você dará ao Read AI acesso ao calendário selecionado. Ele precisa visualizar suas reuniões para saber de quais participar e talvez precise editar seu calendário para atualizar um evento com o link para o relatório — caso você escolha compartilhar os relatórios dessa forma. Clique no campo "Selecionar tudo". Aqui, você também pode ver o acesso concedido anteriormente ao Read para vincular-se ao seu endereço de e-mail, além de ter outra oportunidade para consultar a Política de Privacidade e os Termos de Serviço do Read.
Clique em "Continuar".
6. Agora você configurará de quais reuniões do seu calendário o Read AI deverá participar automaticamente e se os relatórios serão enviados por e-mail. Esta etapa é importante!
Por padrão, o Read AI participa de todas as suas reuniões. Isso permite que você aproveite ao máximo o período de avaliação gratuita e tenha uma visão adequada do Read AI em ação. Você pode ajustar essa configuração clicando na seta suspensa de "O Assistente do Read participará". As opções são participar de todas as suas reuniões, apenas das reuniões que você organiza ou somente daquelas para as quais você o convidar (esta última configuração significa que ele não participará automaticamente de nenhuma reunião; portanto, você precisará adicionar o Read AI manualmente às suas reuniões se quiser que ele participe). Selecione sua preferência.
Agora, configure se o Read AI deve compartilhar automaticamente os relatórios de reunião por e-mail com os participantes da reunião. O padrão é compartilhar com os participantes que têm acesso (falaremos mais sobre isso em breve). Clique na seta suspensa de "Enviar resumos da reunião por e-mail para". As opções são pessoas com acesso, somente você ou ninguém. Selecione sua preferência.
7. Consulte as "Configurações avançadas" clicando nesse link:
Aqui, você pode determinar se, nos seus relatórios, o Read AI deve:
- gerar notas de reunião que incluam resumos gerados por IA, capítulos, itens de ação e perguntas importantes
- incluir uma transcrição
- incluir reprodução de áudio/vídeo
- tornar você localizável por outras pessoas do seu domínio para simplificar o compartilhamento de relatórios
Você também pode determinar quais participantes da reunião devem ter acesso aos seus relatórios. É possível conceder "acesso de visualização", "acesso de edição" ou "sem acesso". Essas configurações determinam quem será incluído em "pessoas com acesso" quando você estiver selecionando as configurações de distribuição.
Clique na seta suspensa de "Acesso ao relatório para participantes internos". Participantes internos são pessoas nas reuniões que têm o mesmo nome de domínio que o seu no endereço de e-mail. Por exemplo, se seu e-mail for you@domain-a.com, todos os participantes da reunião com endereços de e-mail @domain-a.com serão considerados participantes internos.
Participantes externos são aqueles que fazem parte da reunião, mas têm um e-mail com um domínio diferente do seu.
Os resumos de reunião são e-mails que incluem um resumo da reunião, tópicos, itens de ação, perguntas importantes, transcrição, destaques e o tempo de fala dos participantes. Eles também podem incluir reprodução de áudio e vídeo (dependendo do seu plano).
As pré-leituras são uma opção para reuniões recorrentes. Se você escolher enviar pré-leituras, o Read enviará o resumo da reunião anterior da série aproximadamente 1 hora antes da próxima reunião da série.
Selecione suas preferências e clique em "Concluído" e, depois, em "Continuar" para avançar para a próxima página.
8. Em seguida, você poderá conectar integrações adicionais para aproveitar ao máximo o Read AI. Quanto mais integrações você ativar, mais o Read poderá fazer para aumentar sua produtividade. Por enquanto, podemos pular esta etapa clicando em "Farei isso mais tarde".
9. Nesta próxima etapa, você pode baixar o aplicativo para computador e/ou a extensão do Chrome do Read AI. Você também pode escolher se deseja participar do nosso programa de experiência do cliente para nos ajudar a melhorar nosso serviço. Por padrão, os usuários não participam desse programa.
10: A integração está concluída! Você será direcionado à página Relatórios, mas poderá ajustar suas configurações a qualquer momento clicando no botão com seu e-mail, no canto inferior esquerdo da tela.
Nesse menu, você pode acessar:
- As configurações da sua conta
- A página Plano e cobrança. Nela, você pode ver informações relacionadas ao seu plano e a qualquer cobrança futura. Observe que não é necessário salvar uma forma de pagamento para o período de avaliação gratuita.
- A criação de um espaço de trabalho ("Adicionar pessoas"). Os espaços de trabalho permitem gerenciar várias licenças se você quiser que outras pessoas da sua organização experimentem o Read AI.
- A Central de suporte do Read AI.
- Sair
11. Por enquanto, clique em "Configurações da conta".
Clique em "Gravação de reuniões". Aqui, você pode ajustar de quais reuniões o Read AI participa automaticamente ou desativar completamente a participação automática. Você também pode alterar a forma como seu assistente é exibido ao participar de reuniões.
Em "Compartilhamento de relatórios", você pode ajustar quem tem acesso aos seus relatórios, se eles serão compartilhados automaticamente e de que forma. Isso também pode ser alterado a qualquer momento.
Em Avançado, você verá que, por padrão, os dados dos usuários não são incluídos no treinamento dos nossos modelos (essa opção ficará desmarcada, a menos que você tenha marcado a caixa durante o fluxo de integração). Observação: se você ingressou em um espaço de trabalho ao se cadastrar, não verá esta seção, pois os espaços de trabalho estão excluídos desse programa.
Você também pode consultar aqui todas as sessões ativas da sua conta. Se decidir excluir sua conta do Read AI, é aqui que poderá fazer isso.
12. Cerca de uma hora depois de criar sua conta, você receberá um e-mail com o assunto “Boas-vindas ao Read”.
Ingressar no Read AI a partir de um relatório de reunião compartilhado
Quando uma pessoa que usa o Read AI o convida para reuniões, ela tem a opção de compartilhar o relatório com os participantes da reunião com base nas configurações dela. Para garantir que os relatórios de reunião sejam compartilhados apenas com os participantes pretendidos, por padrão, qualquer pessoa que ainda não seja usuária do Read AI precisará criar uma conta para acessar as notas da reunião. No entanto, o Read AI também oferece a opção de tornar os relatórios acessíveis publicamente por meio de um link compartilhável — sem necessidade de conta. O proprietário do relatório de reunião controla essas configurações de compartilhamento.
Se você recebeu um relatório de reunião do Read AI e quer consultá-lo, mas ainda não tem uma conta do Read, comece clicando em "Ver relatório da reunião" no e-mail.
Você será orientado pelo processo de cadastro, que é semelhante ao cadastro feito diretamente em read.ai (consulte as etapas acima).
Depois de concluir o fluxo de integração, você será direcionado diretamente à página do relatório compartilhado para poder consultar o relatório de reunião enviado por e-mail.