Se você usa o Google Meet, pode adicionar o complemento do Read AI às suas reuniões do Google para ter acesso a vários recursos convenientes:
- Adicione o Read Assistant à sua reunião em andamento ou improvisada.
- Acesse o painel da reunião ao vivo, com notas em tempo real, transcrição, métricas e outras ferramentas para reuniões.
- Use o Ask Read durante uma reunião diretamente no aplicativo.
Instalação
1. Instale o complemento do Read AI
Durante uma chamada do Meet, encontre o Read AI na seção "ferramentas da reunião", que pode ser aberta com este botão:
Se o Read AI não estiver listado aqui, clique no botão "+" e pesquise por ele. Você também pode instalar o aplicativo diretamente a partir deste URL.
Clique para instalar e siga as instruções para conectar sua conta do Google.
2. Abra o Read AI e faça login
Se o complemento não abrir automaticamente, você poderá localizá-lo e abri-lo no painel de "ferramentas da reunião", em "complementos instalados":
A primeira coisa que você precisará fazer depois de abrir o complemento é entrar no Read AI. Você também pode criar uma nova conta gratuita aqui caso ainda não tenha uma.
3. Conceda permissões de gravação
Na primeira vez que fizer login, será solicitado que você conceda ao Read AI acesso para gravar o áudio e o vídeo do Google Meet. Isso é necessário para que o Read AI capture e resuma suas reuniões.
Observação: se você tiver algum problema ao tentar conceder essa permissão, é possível que o administrador do Google Workspace tenha bloqueado o uso desse recurso.
4. (Opcional) Conecte seu calendário
Para a captura automática de reuniões, conecte também seu calendário:
Isso permite que o Read AI comece a gravar reuniões automaticamente no horário de início programado, mesmo que você não possa participar da reunião para iniciar o Read pelo complemento.
Como usar o complemento para gravar uma chamada
- Inicie ou participe de uma chamada do Google Meet.
- Abra o complemento do Read AI no painel lateral de "ferramentas da reunião".
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Clique no botão "Iniciar gravação".
Observação: se você conectar um calendário, o Read AI poderá iniciar automaticamente no horário de início da reunião.
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Alguém precisará confirmar que todos os participantes deram consentimento.
Se a chamada for hospedada em um Google Workspace, um usuário desse Workspace precisará aprovar este pop-up. Se a chamada for hospedada por um usuário do gmail.com, a pessoa que iniciou o Read AI precisará confirmar a caixa de diálogo.
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Depois da confirmação, o Read AI começará a capturar a reunião. Opcionalmente, você poderá iniciar uma colaboração ou "atividade", que mostrará aos outros participantes da chamada um botão para abrir e usar o complemento de forma conveniente:
- Durante a chamada, acesse o painel ao vivo para monitorar a transcrição, os resumos e as métricas, além de fazer anotações manualmente, entre outras coisas.
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O Read interromperá automaticamente a gravação quando todos saírem da chamada, mas você poderá interromper a gravação manualmente clicando no logotipo do Read AI no canto superior direito e, em seguida, em "Interromper compartilhamento". Isso fará com que o Read pare de gravar e gere um relatório com o conteúdo gravado até aquele momento.
- Após a reunião, receba um relatório com o resumo, a transcrição, os itens de ação e muito mais diretamente no seu painel do Read AI ou por e-mail.
Como usar o complemento como participante
Se outra pessoa começar a gravar uma chamada usando o Read AI, você ainda poderá abrir o complemento para acessar o painel ao vivo. Se a gravação tiver sido iniciada manualmente ou se você não tiver sido convidado para a reunião, talvez seja necessário solicitar acesso à chamada ao anfitrião do Read AI para acessar o painel.