Es posible que hayas visto una sección en los informes de tus reuniones llamada "Tus notas" y te hayas preguntado cómo usarla:
La sección Tus notas es un lugar para guardar las notas que quieras tomar manualmente durante una reunión. A diferencia de las otras secciones del resumen de la reunión, estas notas son siempre privadas y únicas para ti. Al igual que en otras secciones, puedes editarlas posteriormente pasando el cursor sobre ellas y haciendo clic en el botón "Editar". Sin embargo, el uso más interesante de esta sección es como un lugar para guardar las notas que tomes mientras la reunión está en curso.
Tomar notas durante una reunión
Aunque Read toma notas automáticamente por ti, a veces es posible que quieras asegurarte de que se capture un dato específico de una determinada manera. Afortunadamente, Read te permite hacerlo durante una reunión mediante el panel de la reunión en directo o la aplicación de escritorio.
Panel de la reunión en directo:
Hay un par de formas de acceder a este panel (también conocido como Métricas):
- Si tienes la aplicación de Zoom o Teams de Read, esta pantalla se mostrará automáticamente si abres la aplicación durante la reunión (después de que Read se haya unido a la llamada). Es posible que tengas que hacer clic en Read en el menú de aplicaciones para abrirla si está minimizada.
- Si tienes instalada la extensión de Chrome de Read, es posible que recibas una notificación con un enlace para abrir el panel en directo, o puedes abrir la extensión y encontrar allí el enlace.
- También puedes acceder a él activando el "Panel de la reunión en directo" desde Configuración de la cuenta > Compartir informes y notificaciones. Al activar esta opción, el mensaje de chat que Read envía al inicio de la reunión incluirá un enlace en la parte inferior para abrir este panel en una página web independiente. Cuando finalice la reunión, el enlace redirigirá al informe de la reunión.
Una vez que hayas abierto el panel, haz clic en el botón "Tomar notas", situado en la esquina inferior derecha, para abrir la interfaz de toma de notas, que tendrá este aspecto:
Escribe tu nota y haz clic en "Añadir nota" o pulsa Intro en el teclado. Las notas se guardan junto con la marca de tiempo correspondiente al momento en que las introdujiste.
Aplicación de escritorio:
Después de iniciar una grabación de escritorio, cambia de la transcripción en directo a "Notas" (en la parte inferior central de la aplicación). Desde aquí, empieza a escribir tus notas y haz clic en "Añadir nota" o pulsa Intro en el teclado. Las notas se guardan junto con la marca de tiempo correspondiente al momento en que las introdujiste.