A veces las reuniones ocurren sin una invitación de calendario ni aviso previo. Puedes agregar Read Assistant a una reunión que ya está en curso, siempre que se realice en una de las plataformas compatibles. En este artículo se explica cada forma de hacerlo.
Consejo: Siempre que sea posible, conecta tu calendario y configura Read para que se una automáticamente a tus reuniones, y agrega Read manualmente solo como respaldo. Cuando agregas Read manualmente, Read no puede vincular el informe al evento de tu calendario. Como resultado:
- El informe se titula «Reunión de [Zoom/Teams/Meet]» en lugar del título de tu reunión, a menos que le asignes un nombre al agregar Read con la extensión del navegador.
- El título real de la reunión y la lista de invitados (aparte de la persona que agregó Read) no se incluyen en los datos enviados mediante una integración (por ejemplo, webhooks o Zapier).
- El uso compartido y la distribución automáticos con otros participantes de la reunión no funcionarán. Al principio, solo la persona que agregó Read tendrá acceso al informe.
Reuniones de Zoom: Read solo puede unirse a una reunión de Zoom, incluso cuando lo agregas manualmente, si has conectado tu cuenta de Zoom a Read y estás en la reunión con esa misma cuenta de Zoom iniciada. Si no lo has hecho, agregar Read manualmente no funcionará. Consulta Próximos cambios en las reuniones de Zoom.
Desde el sitio web de Read
- Inicia sesión en tu cuenta de Read.
-
Haz clic en Agregar a una reunión en curso cerca de la parte inferior de la navegación izquierda (o guarda esta página en marcadores).
- Pega la URL de tu reunión en curso.
Nota: El mensaje «¡Read se ha agregado!» significa que Read está intentando unirse a tu reunión. Es posible que tú o el anfitrión aún deban admitirlo. Si no aparece ninguna solicitud para admitir a Read, es posible que la configuración de la reunión del anfitrión esté impidiendo que Read se una. Consulta ¿Por qué Read no se unió a mi reunión?
Cómo encontrar la URL de la reunión
Copia la URL de la reunión (el enlace para unirse) desde el evento de tu calendario. Si ya estás en la reunión, también puedes copiarla desde la propia reunión:
-
Microsoft Teams: Haz clic en Más > Información de la reunión.
-
Zoom: Haz clic en el signo ^ junto a Participantes y, luego, en Copiar enlace de invitación.
- Google Meet: Copia la URL desde la barra de direcciones del navegador.
Mediante la aplicación de Zoom
Para agregar Read manualmente a una reunión de Zoom, usa la aplicación de Zoom de Read, Resúmenes de reuniones generados por IA por Read AI. Si aún no la has instalado, consulta Cómo instalar la aplicación de Read para Zoom. Una vez instalada, ábrela durante la reunión desde la lista de Aplicaciones.
Cuando abras la aplicación, Read hará una de estas cosas:
- Se unirá automáticamente a la reunión si eres el propietario de la reunión, o
- Te permitirá pegar el enlace de la reunión para agregar Read si no eres el propietario.
Si no eres el propietario de la reunión, verás esta ventana, donde puedes pegar el enlace de la reunión:
Para encontrar el enlace de la reunión, haz clic en el signo ^ junto a Participantes y selecciona Copiar enlace de invitación.
Después de pegar el enlace y hacer clic en Agregar Read Assistant, Read Assistant comenzará a unirse a tu reunión. Es posible que tú o el anfitrión de la reunión deban admitir a Read, y que el anfitrión deba darle permiso para grabar.
Read se unirá a tu reunión como participante y podrás seguirla en el panel de control de reuniones en vivo (consulta Uso del panel de control de reuniones en vivo de Read) en el panel lateral:
Problemas comunes
- Las aplicaciones de Zoom, incluida la de Read, solo funcionan en la aplicación de escritorio de Zoom para Windows y Mac. No funcionan en Zoom para dispositivos móviles ni en un navegador web.
- Read necesita una cuenta de Zoom conectada y debes estar en la reunión con esa cuenta iniciada (consulta la información anterior).
- Si Read no puede unirse a la reunión o tu informe muestra un error de «Datos restringidos», es posible que la configuración de Zoom del anfitrión de la reunión lo esté bloqueando. Consulta ¿Cómo habilito los permisos de grabación en Zoom? y ¿Cómo permito que usuarios no autenticados se unan a Zoom?
- Es posible que tu organización haya desactivado la aplicación de Zoom de Read. Si es así, pide a tu administrador de Zoom que la permita.
Mediante la aplicación de Microsoft Teams
Para agregar Read manualmente a una reunión de Microsoft Teams, usa la aplicación de Teams de Read, Read AI. Si aún no la has instalado, consulta Cómo instalar la aplicación de Read para Teams.
- Durante la reunión, haz clic en Aplicaciones en la barra de herramientas de la reunión y abre la aplicación Read AI.
- Si aparece una ventana emergente, haz clic en Guardar.
- Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta de Read AI.
- En el panel lateral, pega el enlace de la reunión y haz clic en Agregar Read. Para encontrar el enlace, haz clic en Más (los tres puntos) en el menú superior y, luego, en Información de la reunión. Para volver a la aplicación de Read, haz clic en su icono en la barra de herramientas de la reunión.
- Read Assistant comenzará a unirse a tu reunión. Es probable que tú o el anfitrión de la reunión deban admitirlo antes de que pueda unirse y comenzar a grabar.
Read se unirá a tu reunión como participante y podrás seguirla en el panel de control de reuniones en vivo (consulta Uso del panel de control de reuniones en vivo de Read) en el panel lateral:
Problemas comunes
- Necesitas una cuenta de Microsoft Teams o Microsoft 365 de pago para usar aplicaciones en reuniones de Teams.
- Necesitas el rol de organizador, coorganizador o presentador en la reunión de Teams para agregar Read. El rol de asistente, que puedes tener en reuniones externas o en reuniones que no organizas, no permite agregar ni quitar aplicaciones.
- No puedes agregar Read a una llamada directa de Teams (de audio o video), porque las llamadas no son reuniones y no tienen un enlace de reunión.
- Es posible que tu organización haya desactivado la aplicación de Teams de Read. Si es así, pide a tu administrador de Microsoft que la permita.
Mediante el complemento de Google Meet
- Durante tu llamada de Google Meet, abre Herramientas de la reunión y selecciona el complemento Read AI. Si aún no lo has instalado, consulta Cómo instalar el complemento de Read para Google Meet.
- Haz clic en Iniciar grabación.
- Alguien en la reunión aprueba la solicitud de consentimiento y Read comienza a grabar.
Con el complemento, Read graba mediante la grabación nativa de Google Meet en lugar de unirse como participante. Consulta Uso de la grabación nativa de Google Meet de Read.
Mediante la extensión del navegador de Read
Puedes agregar Read a una reunión con la extensión Read AI para navegadores basados en Chromium (como Chrome, Edge, Opera y Brave). Después de instalar la extensión e iniciar sesión en tu cuenta de Read, hay dos formas de agregar Read. Consulta también Uso de la extensión del navegador de Read.
Aviso automático
Google Meet: Cuando te unes a una llamada de Google Meet en la que Read no está presente, la extensión te pregunta si quieres agregarlo:
Después de hacer clic en Sí, agregar Read, puedes asignarle un nombre al informe. Esto es opcional, pero sin un nombre el informe recibe un título predeterminado. Luego, haz clic en Continuar.
Zoom y Microsoft Teams: La extensión te muestra un aviso antes de la llamada, en la página que se abre después de hacer clic en el enlace de la reunión, y haces clic en Sí, agregar Read. Esto requiere permisos adicionales del navegador: abre la extensión, haz clic en Habilitar en la tarjeta Read AI para Microsoft Teams y Zoom y permite los permisos.
Read Assistant comenzará a unirse a la reunión. Es probable que tú o el organizador de la reunión (según la configuración del organizador) deban hacer clic en Admitir para permitir que Read se una y comience a grabar.
Para abrir el panel de control de reuniones en vivo (consulta Uso del panel de control de reuniones en vivo de Read), haz clic en el icono de Read en la barra de herramientas del navegador y haz clic en Abrir aplicación junto a la reunión en curso.
Pegar la URL de la reunión
También puedes pegar la URL de cualquier llamada de Google Meet, Zoom o Teams en curso en la extensión, tal como lo harías en el sitio web de Read:
- Haz clic en el icono de Read en la barra de herramientas del navegador.
- Pega la URL de la reunión en el cuadro Preguntar a Read o pegar la URL de la reunión.
- Haz clic en Esto parece una URL de reunión. Haz clic aquí para agregar Read a tu reunión.
Consulta la información anterior si necesitas ayuda para encontrar la URL de la reunión.
Problemas comunes
- La extensión del navegador solo funciona en navegadores basados en Chromium, como Chrome, Edge, Opera y Brave.
- Si no ves un aviso para las reuniones de Zoom o Teams, asegúrate de haber habilitado Read AI para Microsoft Teams y Zoom en la extensión.
Con la aplicación de escritorio
Para reuniones en cualquier plataforma, incluidas aquellas a las que Read no puede unirse, puedes grabar el audio de tu computadora con la aplicación de escritorio Read AI. Abre la aplicación y haz clic en Grabar. Los informes grabados de esta forma solo contienen audio y no incluyen video ni asesoramiento. Consulta Cómo usar la aplicación de escritorio de Read para Windows y Mac.