Read AI se fundó dando prioridad a la privacidad y utiliza las mejores prácticas del sector en materia de seguridad y privacidad. Todos los datos medidos durante las videoconferencias se cifran durante la transmisión y el almacenamiento y, de forma predeterminada, están protegidos mediante nuestro sistema de inicio de sesión de cuenta. Read no publica datos en la internet abierta, no vende los datos de los usuarios, no los utiliza para mejorar sus modelos patentados a menos que el usuario haya dado su consentimiento y no compartirá los datos de los usuarios con terceros, salvo cuando sea necesario para realizar las funciones de nuestro negocio. El propietario de un informe también tiene control total sobre con quién se comparte el contenido, si es que se comparte con alguien.
Pero si aun así no quieres que Read se una a una reunión en la que participas, puedes seguir varios pasos.
Configurar Read para que se una a una reunión (solo usuarios de Read)
Si la unión automática está habilitada y decides en el último momento que no quieres que se una a una reunión, la forma más sencilla de evitarlo es visitar tu Calendario de Read, buscar la reunión y desactivar el botón «¿Añadir Read?». Siempre que lo hagas unos minutos antes de la hora de inicio programada de la reunión, Read debería tener tiempo suficiente para sincronizarse y saber que no debe unirse.
Admitir Read (solo el anfitrión, según la plataforma)
Normalmente, Read solicitará que lo admitan en una reunión antes de unirse (según la configuración de la plataforma de reuniones). En la mayoría de los casos, el anfitrión u otro participante verá una solicitud de Read para que lo admitan. Si no quieren que Read se una, simplemente pueden denegar la solicitud.
Para Microsoft Teams
Para Google Meet
En Google Meet, Read puede unirse como agente de reuniones de IA o mediante la integración de grabación nativa de Google Meet.
Unirse como agente
Primero recibirás una notificación que indica que alguien quiere unirse; esta puede tener un par de apariencias diferentes.
Haz clic en «Ver» y accederás a la pantalla Personas, donde puedes admitir o denegar la entrada de Read. Para denegarla, haz clic en los tres puntos junto al anotador y selecciona «Denegar entrada». Si Read es el único que está allí, también puedes hacer clic en «Denegar todo».
Unirse con la grabación nativa de Google Meet
Cuando Read se une a una reunión mediante la integración de grabación nativa de Google Meet, tú (o un participante de la reunión) verás una notificación emergente a la hora de inicio programada. Alguien deberá confirmar que todos los participantes han dado su consentimiento haciendo clic en «Iniciar Read Chief Meeting Officer».
Si la llamada está organizada en un Google Workspace, un usuario de ese Workspace deberá aprobar esta ventana emergente. Si la llamada está organizada por un usuario de gmail.com, la persona que haya invitado a Read AI deberá confirmar el cuadro de diálogo.
Para Zoom
NOTA: si el anfitrión instaló anteriormente la aplicación de Read en Zoom o conectó su cuenta de Zoom a Read, esta solicitud para admitirlo no aparecerá. Esto se debe a que Zoom ya le habría asignado a Read un token que le permite omitir la solicitud y unirse a la reunión.
Eliminar Read (solo el anfitrión)
Es posible que notes que Read se une a las reuniones como participante (tiene su propio recuadro, igual que los demás participantes). Esto es intencional, de modo que, si Read fue admitido en la reunión pero debe eliminarse, el anfitrión pueda eliminarlo de la misma manera que eliminaría a un participante.
Para Microsoft Teams
En Teams, haz clic en el icono Participantes. Una vez en esa ventana, busca al anotador y haz clic derecho sobre él para abrir el menú de opciones. Después, selecciona «quitar de la reunión». No se requiere ninguna confirmación adicional y Read se eliminará de la reunión.
Para Google Meet
Agente:
Eliminar a un participante de Google Meet es un proceso de varios pasos. Primero, haz clic en el icono «Personas». Una vez en esa ventana, busca al anotador y haz clic en los tres puntos que aparecen junto a él. Selecciona «quitar de la llamada». A continuación, se te pedirá que confirmes que se debe eliminar a los participantes. Haz clic de nuevo en «Quitar» y el agente de Read AI abandonará la llamada.
Integración nativa:
El anfitrión, así como cualquier participante de la reunión, puede detener manualmente la grabación haciendo clic en el logotipo de Read AI situado en la esquina superior derecha y, después, en «Dejar de compartir». Esto hará que Read deje de grabar y genere un informe con el contenido grabado hasta ese momento.
Para Zoom
Eliminar a un participante de Zoom también es un proceso de varios pasos. Primero, haz clic en el icono «Participantes». Una vez en esa ventana, busca al anotador y haz clic en los tres puntos que aparecen junto a él. Selecciona «quitar de la llamada».
Después, tendrás que confirmar que quieres eliminarlo haciendo clic en «Quitar» y el agente abandonará la llamada.
Eliminar Read (cualquier participante de la reunión)
Como buena práctica, Read pide a los usuarios que notifiquen a los participantes que están grabando la reunión. Cuando está disponible, Read AI también envía una notificación automática que se publica en el chat de la reunión cuando Read se une a una reunión, que incluye:
- notificación de la grabación
- el nombre del usuario o usuarios que lo invitaron
- opciones para eliminarlo mediante comandos de chat o haciendo clic en un enlace para excluirse
Cualquier participante de la reunión puede eliminar Read en cualquier momento escribiendo los comandos en el chat de la reunión o haciendo clic en el enlace proporcionado. Si utilizas comandos de chat, introdúcelos sin las comillas y surtirán efecto inmediatamente:
«Read Stop» = Read abandonará la reunión y generará un informe basado en los datos medidos antes de este comando
-
«Opt Out» = Read abandonará la reunión y eliminará todos los datos medidos (no se generará ningún informe)
Nota: si se proporciona un enlace para excluirse, debes hacer clic en el enlace para excluirte. El comando de chat no funcionará.
Para Microsoft Teams
A diferencia de Google Meet y Zoom, Read envía un enlace para excluirse que permite a los participantes excluirse. Ten en cuenta que, si ves un enlace para excluirte, debes utilizar el enlace o eliminar a Read como participante de la reunión para eliminar Read de la reunión; los comandos de chat no funcionarán.
Para Google Meet
Unirse como agente:
Cualquier participante de la reunión puede escribir:
- «Read stop» en el chat y enviarlo para eliminar Read. Se generará un informe de la reunión con el contenido grabado hasta ese momento.
- «Opt out» en el chat y enviarlo para eliminar Read. Todo el contenido grabado se eliminará y no se generará ningún informe de la reunión.
Unirse mediante la integración nativa:
Dado que Read no se une como agente, no se utilizarán comandos de chat. En su lugar, cualquier participante de la reunión puede detener manualmente la grabación haciendo clic en el logotipo de Read AI situado en la esquina superior derecha y, después, en «Dejar de compartir». Esto hará que Read deje de grabar y genere un informe con el contenido grabado hasta ese momento.
Para excluirte durante una reunión, haz clic en la cuadrícula de 9 puntos situada en la esquina inferior derecha y busca la aplicación Read AI; ábrela. Haz clic en el logotipo de Read AI situado en la esquina inferior izquierda. Selecciona la opción «Excluirme». Esto eliminará Read de la reunión y borrará todo el contenido grabado.
Para Zoom
Cualquier participante de la reunión puede escribir:
- «Read stop» en el chat y enviarlo para eliminar Read. Se generará un informe de la reunión con el contenido grabado hasta ese momento.
- «Opt out» en el chat y enviarlo para eliminar Read. Todo el contenido grabado se eliminará y no se generará ningún informe de la reunión.
NOTA: si llegaste tarde a la reunión, es posible que no puedas ver la notificación del chat, a menos que el anfitrión la fije en el chat. Sin embargo, estos comandos de chat siempre están disponibles.
Dado que también aparecerá el nombre del usuario o usuarios que invitaron a Read a la reunión, siempre puedes ponerte en contacto con ellos y pedirles que no utilicen Read cuando se reúnan contigo.
Ofrecemos todas estas opciones para eliminar Read de las reuniones porque creemos que crear Read teniendo como pilares la privacidad, la transparencia y el control del usuario fomenta conversaciones más auténticas.